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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Digitalisierungsprojekten.
- Arbeitgeber: Wilken Software Group - ein innovativer Technologiepartner mit über 700 klugen Köpfen.
- Mitarbeitervorteile: Mini-/Midijob-Basis, strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team.
- Andere Informationen: Willkommen sind auch Wiedereinsteiger:innen nach längerer Pause.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Sorgfältige Arbeitsweise, Freude an Administration und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Für unser People Operations Team suchen wir eine zuverlässige Unterstützung auf Mini-/Midijob-Basis für administrative und sachbearbeitende Tätigkeiten vor Ort. Die Rolle ist klar auf die operative Entlastung im Tagesgeschäft ausgerichtet und eignet sich für Menschen, die strukturiert, sorgfältig und diskret arbeiten. Es handelt sich ausdrücklich nicht um eine generalistische HR-Rolle, sondern um eine Tätigkeit mit Schwerpunkt auf Personaladministration, Dokumentenmanagement und operativer Sachbearbeitung.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung unseres People Operations Teams im operativen Tagesgeschäft und insbesondere in Digitalisierungs-/Archivierungsprojekten
- Vorbereitung und Erstellung standardisierter HR-Unterlagen, z. B. Verträge, Zeugnisse und Dokumente
- Pflege von Personalakten, Dokumenten und administrativen Unterlagen
- Administrative Unterstützung im On- und Offboarding, z. B. Vorbereitung von Unterlagen, Checklisten und Abstimmung mit internen Schnittstellen, sowie in der Pflege von Abwesenheiten, Übersichten und administrativen HR-Daten
- Übernahme klar definierter Routineaufgaben nach der Einarbeitung
DAS BRINGST DU MIT:
- Eine sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Freude an administrativen Aufgaben und sachbearbeitenden Tätigkeiten
- Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools
- Idealerweise erste Erfahrung in Sachbearbeitung, Administration, Assistenz, Office Management oder Personaladministration
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, regelmäßig vor Ort zu arbeiten
Wir freuen uns auf Menschen, die mit Sorgfalt, Struktur und Zuverlässigkeit unser Team in der Personaladministration unterstützen möchten.
DAS ERWARTET DICH BEI UNS:
- Eine klar strukturierte Tätigkeit mit definierten Aufgaben
- Eine gründliche Einarbeitung in unsere administrativen People-Prozesse
- Ein kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen
- Eine verlässliche Tätigkeit auf Mini-/Midijob-Basis mit direktem Praxisbezug
- Ein Umfeld, das auch Wiedereinsteiger:innen nach längerer beruflicher Pause willkommen heißt
Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d) auf Mini-/Midijob-Basis Arbeitgeber: Wilken Software Group
Kontaktperson:
Wilken Software Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d) auf Mini-/Midijob-Basis
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Personaladministration interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, das Team zu unterstützen!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben in der Personaladministration. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu unseren Anforderungen passen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit anderen in der Branche! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Manchmal kann ein persönlicher Kontakt den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für administrative Aufgaben! In deinem Gespräch oder bei der Kontaktaufnahme solltest du betonen, wie sehr dir die Arbeit im Bereich Personaladministration Spaß macht und wie wichtig dir Sorgfalt und Struktur sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d) auf Mini-/Midijob-Basis
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und strukturiert sind. Eine übersichtliche Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen guten Eindruck.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Personaladministration hast, dann hebe das hervor! Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in die Rolle einbringen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilken Software Group vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben in der Personaladministration und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Administration unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du deine Eignung für die Position besser verdeutlichen und dem Interviewer zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Zeige deine Struktur und Sorgfalt
Da die Rolle eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du im Interview darauf achten, dies zu demonstrieren. Sprich darüber, wie du deine Aufgaben organisierst und welche Tools du nutzt, um effizient zu arbeiten. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Frage nach dem Team und den Prozessen
Zeige Interesse an dem People Operations Team und den administrativen Prozessen. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.