SACHBEARBEITER / VERTRAGSMANAGEMENT & ABRECHNUNG (M/W/D)
SACHBEARBEITER / VERTRAGSMANAGEMENT & ABRECHNUNG (M/W/D)

SACHBEARBEITER / VERTRAGSMANAGEMENT & ABRECHNUNG (M/W/D)

Greven Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Strom- und Gasverträge und unterstütze bei Kundenabrechnungen.
  • Arbeitgeber: Wilken Software Group – ein innovativer Technologiepartner mit über 700 klugen Köpfen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld, Weiterbildung und attraktive Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit digitalen Lösungen und mache einen echten Unterschied.
  • Gewünschte Qualifikationen: 1-2 Jahre Erfahrung in kaufmännischen Funktionen und Zahlenverständnis.
  • Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

DEINE MISSION BEI UNS

Wir sind ein 35-köpfiges Spezialistenteam innerhalb der Wilken Software Group und übernehmen für Stadtwerke und Energieversorger zentrale Backoffice-Prozesse – strukturiert, skalierbar und mit hoher fachlicher Tiefe. Dabei arbeiten wir direkt mit unseren ERP-Lösungen NTS.suite und ENER:GY und verbinden Prozesskompetenz mit Systemexpertise. Wer hier arbeitet, ist nicht „klassische Sachbearbeitung“, sondern Teil eines professionellen Prozessmanagements mit direktem Einfluss auf die Leistungsfähigkeit unserer Kunden:

  • Du verantwortest An- und Abmeldungen von Strom- und Gasverträgen im Rahmen klar definierter Marktprozesse.
  • Du bereitest Kundenabrechnungen vor, prüfst diese auf Plausibilität und begleitest die Umsetzung.
  • Du führst bei Bedarf Rechnungskorrekturen strukturiert und nachvollziehbar durch.
  • Du stellst die Qualität und Pflege von Stammdaten sicher und arbeitest präzise im ERP-System (NTS.suite / ENER:GY).
  • Du bearbeitest Kunden- und Marktpartneranfragen serviceorientiert – schriftlich und telefonisch.

DAS BRINGST DU MIT

  • Du hast mindestens 1–2 Jahre Erfahrung in einer kaufmännischen Funktion.
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
  • Du verfügst über Zahlenverständnis und eine präzise Arbeitsweise.
  • Du bringst idealerweise ERP-Erfahrung mit.
  • Du hast idealerweise Erfahrung bei Stadtwerken oder Energieversorgern oder Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung.

Weil Arbeit zu Deinem Leben passen sollte. Bei uns findest Du flexible Arbeitszeitmodelle, ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildung, sportliche und soziale Events, Gesundheits- u. Nachhaltigkeitsangebote sowie eine attraktive Altersvorsorge – alles, was Dich dabei unterstützt, Dich wohlzufühlen und gemeinsam mit uns die Wilken Software Group aktiv mitzugestalten.

Über uns

Die Wilken Software Group - ein Ort, an dem über 700 kluge Köpfe gemeinsam Großes schaffen. Als führender Technologiepartner für die Versorgungswirtschaft, das Gesundheitswesen und soziale Einrichtungen entwickeln wir digitale Lösungen, die zählen – und weit darüber hinausgehen. Connecting Minds ist unser Versprechen: Wir glauben an die Kraft der Gedanken und an Menschen, die zusammenkommen, um die Welt von morgen zu gestalten. Als unabhängiges Unternehmen mit einer Stiftung im Rücken handeln wir mutig, nachhaltig und im Sinne der Gesellschaft. Wenn du eine Umgebung suchst, in der deine Ideen etwas bewirken, dann bist du bei uns genau richtig. Gestalte mit uns das Übermorgen – dein Beitrag macht den Unterschied.

SACHBEARBEITER / VERTRAGSMANAGEMENT & ABRECHNUNG (M/W/D) Arbeitgeber: Wilken Software Group

Die Wilken Software Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Gesundheits- sowie Nachhaltigkeitsangebote. Hier arbeiten Sie in einem dynamischen Team, das direkten Einfluss auf die Leistungsfähigkeit von Stadtwerken und Energieversorgern hat, und profitieren von einer Unternehmenskultur, die Innovation und Zusammenarbeit fördert. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Ihre Ideen schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv an der Gestaltung der digitalen Zukunft mitzuwirken.
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Kontaktperson:

Wilken Software Group HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: SACHBEARBEITER / VERTRAGSMANAGEMENT & ABRECHNUNG (M/W/D)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Wilken Software Group verstehst und teilst.

Tip Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.

Tip Nummer 4

Bleib authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft und Ideen kommen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SACHBEARBEITER / VERTRAGSMANAGEMENT & ABRECHNUNG (M/W/D)

Erfahrung in kaufmännischen Funktionen
Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfalt und Eigenverantwortung
Zahlenverständnis
Präzise Arbeitsweise
ERP-Erfahrung (NTS.suite / ENER:GY)
Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
Serviceorientierung
Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und telefonisch)
Qualitätssicherung von Stammdaten
Bearbeitung von Kundenanfragen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu uns passt.

Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Erzähl von deinen Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du schon im Bereich Vertragsmanagement oder Abrechnung gearbeitet hast. Zeig uns, wie du mit Zahlen umgehst und welche Erfolge du erzielt hast.

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilken Software Group vorbereitest

Verstehe die Branche

Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen und Trends in der Energieversorgungsbranche vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Prozessmanagement und die Rolle von Stadtwerken verstehst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung oder im Vertragsmanagement unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu verdeutlichen.

Zeige deine Zahlenaffinität

Da die Position ein gutes Zahlenverständnis erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Abrechnungen und Datenpflege zu sprechen. Vielleicht kannst du auch eine kleine Herausforderung im Umgang mit Zahlen lösen, um dein Können zu demonstrieren.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den ERP-Systemen oder den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt.

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Wilken Software Group
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