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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser People Operations Team bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Wilken Software Group - ein innovativer Technologiepartner mit über 700 klugen Köpfen.
- Mitarbeitervorteile: Mini-/Midijob-Basis, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team.
- Andere Informationen: Willkommen sind auch Wiedereinsteiger:innen nach längerer Pause.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und bring deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Für unser People Operations Team suchen wir eine zuverlässige Unterstützung auf Mini-/Midijob-Basis für sachbearbeitende Tätigkeiten vor Ort. Der Schwerpunkt liegt auf der Bearbeitung von Personalunterlagen, dem Dokumentenmanagement und der operativen Unterstützung im Tagesgeschäft.
Die Rolle ist klar auf die Entlastung in wiederkehrenden Prozessen ausgerichtet und eignet sich für Menschen, die strukturiert, sorgfältig und diskret arbeiten.
Deine Aufgaben
- Unterstützung unseres People Operations Teams im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei Digitalisierungs- und Archivierungsvorhaben
- Vorbereitung und Erstellung standardisierter HR-Unterlagen, z. B. Verträge, Zeugnisse und weitere Personaldokumente
- Pflege und strukturierte Ablage von Personalakten, Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung im On- und Offboarding, z. B. bei der Vorbereitung von Unterlagen, Checklisten und der Abstimmung mit internen Schnittstellen
- Mitwirkung bei der Pflege von Abwesenheiten, Übersichten und Personaldaten
- Übernahme klar definierter Routineaufgaben nach der Einarbeitung
DAS BRINGST DU MIT
- Eine sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Freude an administrativen Aufgaben und sachbearbeitenden Tätigkeiten
- Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools
- Mehrjährige praktische Erfahrung in Sachbearbeitung, Assistenz, Office Management oder Personaladministration
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, regelmäßig vor Ort zu arbeiten
Wir freuen uns auf Menschen, die mit Sorgfalt, Struktur und Zuverlässigkeit unser Team in der Personaladministration unterstützen möchten.
DAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Eine klar strukturierte Tätigkeit mit definierten Aufgaben
- Eine gründliche Einarbeitung in unsere administrativen People-Prozesse
- Ein kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen
- Eine verlässliche Tätigkeit auf Mini-/Midijob-Basis mit direktem Praxisbezug
- Ein Umfeld, das auch Wiedereinsteiger:innen nach längerer beruflicher Pause willkommen heißt
Über uns
Die Wilken Software Group - ein Ort, an dem über 700 kluge Köpfe gemeinsam Großes schaffen. Als führender Technologiepartner für die Versorgungswirtschaft, das Gesundheitswesen und soziale Einrichtungen entwickeln wir digitale Lösungen, die zählen – und weit darüber hinausgehen. Connecting Minds ist unser Versprechen: Wir glauben an die Kraft der Gedanken und an Menschen, die zusammenkommen, um die Welt von morgen zu gestalten. Als unabhängiges Unternehmen mit einer Stiftung im Rücken handeln wir mutig, nachhaltig und im Sinne der Gesellschaft. Wenn du eine Umgebung suchst, in der deine Ideen etwas bewirken, dann bist du bei uns genau richtig. Gestalte mit uns das Übermorgen – dein Beitrag macht den Unterschied.
Sachbearbeitung People Operations (m/w/d) auf Mini-/Midijob-Basis Arbeitgeber: Wilken Software Group
Kontaktperson:
Wilken Software Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung People Operations (m/w/d) auf Mini-/Midijob-Basis
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben im People Operations Team. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung People Operations (m/w/d) auf Mini-/Midijob-Basis
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für unser People Operations Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Pass auf die Details auf!: Da wir in der Personaladministration arbeiten, ist Sorgfalt besonders wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein kleiner Tipp: Lass jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilken Software Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Wilken Software Group zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente, wie deinen Lebenslauf und Zeugnisse, griffbereit hast. Überlege dir auch, welche HR-Unterlagen du eventuell selbst erstellen oder vorbereiten könntest, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du strukturiert und sorgfältig gearbeitet hast. Das kann dir helfen, deine Eignung für die sachbearbeitenden Tätigkeiten zu unterstreichen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie der Einarbeitungsprozess aussieht oder welche digitalen Tools im Team verwendet werden. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.