Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von HR-Themen und Optimierung von People Operations-Prozessen.
- Unternehmen: Wilken Software Group – führender Technologiepartner mit über 700 klugen Köpfen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld, individuelle Weiterbildung und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Innovation und nachhaltige Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Operationen und Freude an Prozessoptimierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Betreuung einer Tochtergesellschaft mit rund 35 Mitarbeitenden in allen zentralen HR-Themen entlang des Employee Lifecycle
- Beratung von Führungskräften in operativen und konzeptionellen People-Fragestellungen
- Analyse, Standardisierung und Optimierung von People Operations-Prozessen mit Fokus auf Effizienz, Datenqualität und Nutzerfreundlichkeit
- Verantwortung für Personio als HR-System: Admin- und Poweruser-Rolle inklusive Workflows, Berechtigungen, Dokumentenvorlagen, Datenstrukturen und Systemlogiken
- Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen in Personio
- Bewertung, Pilotierung und Einführung sinnvoller KI-Use-Cases in People Operations
- Themenverantwortung für Reward & Compensation gemeinsam mit dem Head of People Operations, inklusive Vergütungslogiken, Gehaltsbändern, Review- und Entscheidungsprozessen, Marktbenchmarks, Bonus-/Incentive-Ansätzen und Benefits
- Erstellung belastbarer Entscheidungsgrundlagen sowie Entwicklung klarer Leitlinien für Führungskräfte und relevante Schnittstellen
- Aufbau von Standards, Dokumentation und klaren Verantwortlichkeiten zur nachhaltigen Weiterentwicklung von People Operations
Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung in einer HR Business Partner-, People Operations-, HR Operations- oder vergleichbaren Rolle
- Freude an der Beratung von Führungskräften und gleichzeitig der Wunsch, sich stärker in Richtung Prozesse, Systeme, Automatisierung und Projekte weiterzuentwickeln
- Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise mit Personio, als Poweruser oder Admin
- Gutes Verständnis für HR-Prozesse, Datenqualität und skalierbare Systemlogiken
- Erfahrung im Bereich Reward & Compensation oder ein solides Fundament, um das Themenfeld verantwortlich weiterzuentwickeln
- Strukturierte, analytische und pragmatische Arbeitsweise sowie die Seniorität, Themen eigenständig zu treiben
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
Weil Arbeit zu Deinem Leben passen sollte. Bei uns findest Du flexible Arbeitszeitmodelle, ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildung, sportliche und soziale Events, Gesundheits- u. Nachhaltigkeitsangebote sowie eine attraktive Altersvorsorge – alles, was Dich dabei unterstützt, Dich wohlzufühlen und gemeinsam mit uns die Wilken Software Group aktiv mitzugestalten.
Über uns
Die Wilken Software Group - ein Ort, an dem über 700 kluge Köpfe gemeinsam Großes schaffen. Als führender Technologiepartner für die Versorgungswirtschaft, das Gesundheitswesen und soziale Einrichtungen entwickeln wir digitale Lösungen, die zählen – und weit darüber hinausgehen. Connecting Minds ist unser Versprechen: Wir glauben an die Kraft der Gedanken und an Menschen, die zusammenkommen, um die Welt von morgen zu gestalten. Als unabhängiges Unternehmen mit einer Stiftung im Rücken handeln wir mutig, nachhaltig und im Sinne der Gesellschaft. Wenn du eine Umgebung suchst, in der deine Ideen etwas bewirken, dann bist du bei uns genau richtig. Gestalte mit uns das Übermorgen – dein Beitrag macht den Unterschied.
SENIOR PEOPLE OPERATIONS PARTNER (M/W/D) – HR SYSTEMS, AUTOMATION & REWARD Arbeitgeber: Wilken Software Group
Die Wilken Software Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeitmodelle und ein modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Gesundheits- sowie Nachhaltigkeitsangebote. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Team von über 700 klugen Köpfen zu arbeiten, das innovative digitale Lösungen für die Versorgungswirtschaft und das Gesundheitswesen entwickelt, während du gleichzeitig aktiv zur Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft beiträgst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so SENIOR PEOPLE OPERATIONS PARTNER (M/W/D) – HR SYSTEMS, AUTOMATION & REWARD erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Das kann oft Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Gespräch gehst. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt an die richtigen Leute gelangt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SENIOR PEOPLE OPERATIONS PARTNER (M/W/D) – HR SYSTEMS, AUTOMATION & REWARD mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Rolle verstehst und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilken Software Group vorbereitet
✨Verstehe die HR-Systeme
Mach dich mit Personio und anderen relevanten HR-Systemen vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch, wie man Prozesse optimieren und automatisieren kann. Das wird dir helfen, deine Expertise zu demonstrieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich People Operations-Prozesse verbessert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine analytischen und strukturierten Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Zeige deine Beratungsfähigkeiten
Da die Rolle viel Beratung von Führungskräften erfordert, solltest du im Interview zeigen, dass du in der Lage bist, komplexe Themen verständlich zu kommunizieren. Übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Wilken Software Group und ihre Werte. Verstehe, wie sie in der Versorgungswirtschaft und im Gesundheitswesen tätig sind. Wenn du zeigst, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
