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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite über 40 Projekte und entwickle unser PMO aktiv weiter.
- Arbeitgeber: Wilken Software Group – führender Technologiepartner mit über 700 klugen Köpfen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld, individuelle Weiterbildung und attraktive Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und mache einen echten Unterschied in der Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im PMO oder Projektmanagement, starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Innovation und nachhaltige Lösungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
DEINE MISSION BEI UNS
Du steigst in eine zentrale Rolle mit direktem Einfluss auf über 40 parallel laufende Projekte ein. Statt bestehende Strukturen nur zu verwalten, entwickelst du unser PMO im Consulting aktiv weiter. Du arbeitest eng mit Projektleitern und rund 35 Beratern und schaffst echte Transparenz in Auslastung, Budget und Risiken:
- Du baust ein strukturiertes Ressourcenmanagement auf und steuerst die optimale Auslastung unserer Berater.
- Du planst Kapazitäten, koordinierst Projektbesetzungen und bringst die richtigen Personen auf die richtigen Projekte.
- Du unterstützt Projektleiter operativ und stellst sicher, dass Projekte im Zeit-, Budget- und Qualitätsrahmen bleiben.
- Du etablierst transparentes Projektreporting zu Fortschritt, Budget, Risiken und Auslastung.
- Du entwickelst unser PMO kontinuierlich weiter und verbesserst bestehende Prozesse mit Fokus auf Skalierbarkeit.
DAS BRINGST DU MIT
- Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung im PMO, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle im Consulting-Umfeld.
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Du bist kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und kannst auch in komplexen Situationen klar steuern.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und arbeitest sicher mit Stakeholdern auf allen Ebenen.
- Du hast idealerweise Erfahrung mit Jira, Confluence sowie gängigen Tools wie Excel und PowerPoint.
Weil Arbeit zu Deinem Leben passen sollte. Bei uns findest Du flexible Arbeitszeitmodelle, ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildung, sportliche und soziale Events, Gesundheits- u. Nachhaltigkeitsangebote sowie eine attraktive Altersvorsorge – alles, was Dich dabei unterstützt, Dich wohlzufühlen und gemeinsam mit uns die Wilken Software Group aktiv mitzugestalten.
Über uns: Die Wilken Software Group - ein Ort, an dem über 700 kluge Köpfe gemeinsam Großes schaffen. Als führender Technologiepartner für die Versorgungswirtschaft, das Gesundheitswesen und soziale Einrichtungen entwickeln wir digitale Lösungen, die zählen – und weit darüber hinausgehen. Connecting Minds ist unser Versprechen: Wir glauben an die Kraft der Gedanken und an Menschen, die zusammenkommen, um die Welt von morgen zu gestalten. Als unabhängiges Unternehmen mit einer Stiftung im Rücken handeln wir mutig, nachhaltig und im Sinne der Gesellschaft. Wenn du eine Umgebung suchst, in der deine Ideen etwas bewirken, dann bist du bei uns genau richtig. Gestalte mit uns das Übermorgen – dein Beitrag macht den Unterschied.
SENIOR PROJECT MANAGEMENT OFFICE MANAGER / PMO (M/W/D) Arbeitgeber: Wilken Software Group
Kontaktperson:
Wilken Software Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SENIOR PROJECT MANAGEMENT OFFICE MANAGER / PMO (M/W/D)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Insights über die Firma und zeig dein Interesse an der PMO-Rolle.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Projektmanagement parat hast. Zeig, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du effektiv eingesetzt hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst, was bei uns sehr geschätzt wird.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den Werten und der Kultur der Wilken Software Group vertraut. Zeig im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und unsere Mission teilst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SENIOR PROJECT MANAGEMENT OFFICE MANAGER / PMO (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach echten Menschen, die zu unserem Team passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Punkte deutlich zu machen. Das zeigt uns, dass du auch im Projektmanagement organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stelle!: Verlinke deine bisherigen Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie du unsere PMO-Rolle aktiv weiterentwickeln kannst. Das zeigt uns, dass du die Mission verstanden hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle Informationen richtig übermittelst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilken Software Group vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des PMO
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Herausforderungen der PMO-Rolle vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Projektleitung und im Ressourcenmanagement einbringen kannst, um das PMO aktiv weiterzuentwickeln.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte gesteuert oder Prozesse verbessert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Zeige, wie du in komplexen Situationen klar und effektiv kommunizierst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Wilken Software Group, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Vision des Unternehmens beiträgst.