Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung im Büro, Planung von Terminen und Kundenbetreuung.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit einem kollegialen und freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1400 € pro Monat.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std./Woche) und unbefristet für unser Familienunternehmen im Bereich Büromanagement.
Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung in der Bürokommunikation und -koordination
- Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen
- Bearbeitung von eingehenden Anfragen per E-Mail und Telefon sowie Betreuung unserer Kunden
- Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Verwaltung und Pflege von Daten und Ablagesystemen
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen sowie Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und ein professionelles Auftreten
Wir bieten:
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad: Möglichkeit, ein Fahrrad über den Arbeitgeber zu leasen und privat zu nutzen
- Mitarbeiterrabatte auf Artikel und Dienstleistungen
- Betriebsfeiern und ein angenehmes Arbeitsklima
- Kostenlose Getränke
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten in einem familiären, kollegialen Umfeld
Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Kauffrau/-Mann Für Büromanagement (M/W/D) Arbeitgeber: Wilkens Teamwork GmbH
Unser Familienunternehmen bietet Ihnen nicht nur eine unbefristete Anstellung im Bereich Büromanagement, sondern auch ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit überdurchschnittlicher Bezahlung, betrieblicher Altersvorsorge und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und sorgen für ein ausgewogenes Arbeitsleben. Genießen Sie zudem attraktive Mitarbeiterrabatte und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen, während Sie Teil einer familiären Unternehmenskultur sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau/-Mann Für Büromanagement (M/W/D) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kauffrau/-mann für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Büromanagement dort einen Unterschied machen können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen korrekt einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/-Mann Für Büromanagement (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Stelle als Kauffrau/-mann für Büromanagement qualifizieren.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten ersten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Fehler können schnell einen unprofessionellen Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilkens Teamwork GmbH vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Büromanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel organisatorische Fähigkeiten erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit mit, wo du erfolgreich Termine geplant oder Dokumente verwaltet hast. Zeige, dass du strukturiert und selbstständig arbeiten kannst.
✨Zeige Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon oder in E-Mails auf Anfragen reagierst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei freundlich und zeige deine Freude am Umgang mit Menschen. Das familiäre Umfeld des Unternehmens schätzt Teamfähigkeit und ein offenes Auftreten. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
