Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und übernehme Verantwortung in verschiedenen Bereichen.
- Unternehmen: Will Engineering - ein innovatives Ingenieurbüro für technische Gebäudeausrüstung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönliche Einarbeitung und klare Perspektive zur Übernahme der Assistenz der Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und entwickle dich zur zentralen Schnittstelle im Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36900 - 45100 € pro Jahr.
Gute Unternehmensführung beginnt mit Menschen, die weiterdenken.
Wir bei
Will Engineering suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, Zusammenhänge erkennen und ihre Ideen aktiv einbringen möchten.
Als Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung entwickeln wir nachhaltige Energie und Technikkonzepte für moderne Gebäude.
Damit unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden können, braucht es jedoch mehr als technisches Know-How.
Es braucht klare Strukturen, verlässliche Prozesse und Menschen, die auch hinter den Kulissen den Überblick behalten.
Technik ist unser Fachgebiet. Eine gute Organisation hält alles zusammen.
Personalwesen, Controlling und Vertrieb sind bei uns keine voneinander getrennten Bereiche.
Sie greifen ineinander und bilden eine wichtige Grundlage für unsere weitere Entwicklung.
Für diese zentrale Schnittstelle suchen wir eine Persönlichkeit, die unsere Assistenz der Geschäftsleitung zunächst unterstützt und die Position zukünftig eigenverantwortlich übernimmt.
Für unseren Geschäftsbereich am Standort Montabaur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeitstelle im Bereich Verwaltung Heute unterstützen.
Morgen Verantwortung übernehmen.
Diese Position ist mehr als klassische Assistenz.
Sie lernen unsere Abläufe, Projekte und wirtschaftlichen Zusammenhänge umfassend kennen.
Schritt für Schritt übernehmen Sie eigene Verantwortungsbereiche und entwickeln sich zur zentralen Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern.
Ihr Ziel ist klar: Nach einer strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie perspektivisch die Position der Assistenz der Geschäftsleitung.
Viele Themen. Eine zentrale Rolle.
Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Informationen, Prozesse und Entscheidungen zuverlässig zusammenlaufen.
- Dabei Übernehmen Sie Schritt Für Schritt Unter Anderem Personalwesen
- Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und personalbezogenen Unterlagen
- Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Betreuung und Pflege der Personalakten
- Vorbereitung relevanter Daten für die Lohnabrechnung
- Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für organisatorische Personalthemen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung moderner Personalprozesse
- Controlling und Unternehmensorganisation
- eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Überwachung der Rechnungsstellung sowie der offenen Forderungen
- Unterstützung bei der wirtschaftlichen Steuerung des Unternehmens
- Vorbereitung und Auswertung betrieblicher Kennzahlen
- Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
- Vertrieb und Geschäftsentwicklung
- Bearbeitung Bewerbungsprozessen - Vergabeverfahren
- Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Vertragsunterlagen
- Koordination von Terminen, Fristen und einzureichenden Dokumenten
- Kommunikation mit Auftraggebern, Projektpartnern und öffentlichen Stellen
Organisationstalent gesucht. Mitdenken ausdrücklich erwünscht.
Sie müssen nicht in jedem Bereich bereits alles beherrschen.
Entscheidend ist, dass Sie strukturiert denken, zuverlässig handeln und Lust darauf haben, sich in unterschiedliche Themen einzuarbeiten.
- Zu Ihnen Passen
- eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz, Personalwesen, Controlling, Vertrieb oder Unternehmensorganisation
- ein sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ein gutes Verständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge
- eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit
- die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Interesse an technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Zusammenhängen
Erfahrung in einem Ingenieurbüro, Planungsbüro oder Unternehmen der Energiebranche ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
Keine klassische Assistenzrolle. Ihre zukünftige Position.
Wir suchen niemanden, der lediglich Termine koordiniert und Aufgaben abarbeitet.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Zusammenhänge erkennt, Entscheidungen vorbereitet und Verantwortung übernehmen möchte.
Sie erhalten Einblick in zentrale Unternehmensbereiche und werden persönlich in Ihre zukünftigen Aufgaben eingearbeitet.
Mit wachsender Erfahrung erweitern sich Ihr Handlungsspielraum und Ihre Verantwortung.
Arbeiten, wie gute Organisation funktioniert
Gute Ergebnisse entstehen durch Vertrauen, klare Absprachen und Menschen, die selbstständig handeln können.
- Mehr Gestaltung
- vielseitige Aufgaben mit direktem Einblick in die Unternehmensführung
- eigenverantwortliches Arbeiten
- Raum für eigene Ideen und neue Lösungswege
- aktive Mitgestaltung interner Prozesse
- kurze Entscheidungswege
- direkter Austausch mit der Geschäftsleitung
- moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße technische Ausstattung
- Mehr Entwicklung
- strukturierte und persönliche Einarbeitung
- schrittweise Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
- klare Perspektive zur Übernahme der Assistenz der Geschäftsleitung
- interne und externe Weiterbildungen
- Übernahme vereinbarter Fortbildungskosten
- langfristige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
- Mehr Flexibilität
- Teilzeit / Halbtagsstelle
- individuelle Abstimmung der Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Vier Tage Woche
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Mehr als nur Gehalt
- leistungsgerechtes Grundgehalt entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Zusatzkrankenversicherung
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Edenred Gutscheinsystem
- Bikeleasing
- Was Sie bei uns nicht finden
Eine Assistenzrolle ohne Gestaltungsspielraum. Starre Zuständigkeiten. Anonyme Strukturen. Entscheidungen über mehrere Ebenen.
Was Sie stattdessen erwartet: eine verantwortungsvolle Position nah an der Geschäftsleitung, ein vielseitiges Aufgabenfeld und die konkrete Perspektive, eine zentrale Rolle im Unternehmen zu übernehmen.
Sie möchten nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten?
Dann sollten wir uns kennenlernen.
Keine komplizierten Bewerbungsformulare und kein künstliches Vorstellungsgespräch. Alles Weitere besprechen wir persönlich.
Assistenz der Geschäftsleitung in Montabaur Arbeitgeber: Will Engineering GmbH
WILL ENGINEERING ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in Montabaur bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene und innovative Unternehmenskultur fördert die Entfaltung kreativer Ideen und ermöglicht es Ihnen, an spannenden Projekten im Bereich der Versorgungstechnik zu arbeiten, während flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung in Montabaur erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Will Engineering GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Will Engineering GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung in Montabaur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Will Engineering GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Will Engineering GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Will Engineering GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
