Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Entgeltabrechnung und HR-Administration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem inspirierenden Hauptsitz in Hamburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Schulungen für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalmanagement oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Verstärken Sie unser Team in unserem Hauptsitz in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (15-25 Std./Woche).
Ihr Verantwortungsbereich:
- Entgelt & Sozialversicherung: Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie Beratung von Mitarbeitenden, Behörden und Sozialversicherungsträgern; Verantwortung für das gesamte Melde‑, Berichts‑ und Bescheinigungswesen.
- HR‑Administration: Pflege von Personalstammdaten und -akten, Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
- Prozesse & Projekte: Optimierung und Dokumentation von HR‑Prozessen sowie eigenständige Übernahme von Projekten.
- Recruiting & Personalentwicklung: Unterstützung im Bewerbungsmanagement sowie Dokumentation von Unterweisungen und Schulungen.
Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in, Steuerfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung aus dem Personalmanagement.
Hard-Skills: Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
Kommunikation: Erfahrene*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Fach- und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten und personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
IT-Skills: Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse und bringen Erfahrung mit Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen mit.
Soft Skills: Eigenverantwortung, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Einarbeitung: Umfassende persönliche Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und Schulungen.
Flexibilität: Gleitzeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Urlaub und Sonderzahlungen: 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld.
Corporate Benefits: Zuschuss zum ÖPNV, Business‑Bike, Benefit‑Card, vergünstigtes Kantinenessen.
Arbeitsplatz: Moderne, helle und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze.
HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) Teilzeit 15-25 Std./Woche Arbeitgeber: Willbrandt KG
Als mittelständisches Unternehmen in Hamburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf individuelle Entwicklung und Teamarbeit setzt. Unsere umfassende Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub und Zuschüsse zum ÖPNV machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten im Bereich HR weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung unserer HR-Prozesse mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) Teilzeit 15-25 Std./Woche erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Willbrandt KG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) Teilzeit 15-25 Std./Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Willbrandt KG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Willbrandt KG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Willbrandt KG beitragen kannst!
