Büro- und Vertriebsassistenz (m/w/d)

Büro- und Vertriebsassistenz (m/w/d)

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kundenbetreuung, Akquise und allgemeine Bürosachbearbeitung sind deine Hauptaufgaben.
  • Arbeitgeber: Willems & Schüller GmbH ist ein führendes Unternehmen im Feuerfestbau mit 86 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Vollzeit, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und attraktive Gehaltserhöhung nach der Probezeit.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Büro und genieße geregelte Arbeitszeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement, gute Deutschkenntnisse und Freude am Kundenkontakt sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Einzelbüro mit moderner Ausstattung und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Willkommen bei der Willems & Schüller GmbH in Bonn. Wir sind seit 86 Jahren erfolgreich am Markt und eines der bekanntesten und führenden Unternehmen der Branche. Im Feuerfestbau stellen wir u.a. für die Industriebereiche: Stahl und Eisen, Abfallbehandlung, Chemie, Petrochemie, Energieerzeugung, Keramik, NE-Metallurgie thermische Anlagen mit feuerfesten Materialien zu.

Aufgaben:

  • Telefonische Kundenbetreuung und Akquise
  • Recherche von potenziellen Kunden
  • Angebots- und Terminnachverfolgung
  • Allgemeine Bürosachbearbeitung
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Unterstützung der Bauleitung

Anforderungen:

  • Erfahrung im Bereich Büromanagement / Sekretariat
  • Freude am telefonischen Kundenkontakt
  • Sicher im Umgang mit Word und Excel
  • Strukturierte und termingetreue Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Interesse für technische Zusammenhänge wünschenswert

Wir bieten:

  • Anstellung in Vollzeit
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Attraktives Gehalt mit Steigerung nach der Probezeit
  • Einzelbüro mit moderner Ausstattung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
  • Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Büro- und Vertriebsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Willems & Schüller GmbH Industrieschornstein- un

Die Willems & Schüller GmbH in Bonn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt und unbefristete Arbeitsverträge bietet, sondern auch eine moderne Arbeitsumgebung mit Einzelbüros. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Aufstiegschancen und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von geregelten Arbeitszeiten und einer betrieblichen Gesundheitsvorsorge, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt.
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Kontaktperson:

Willems & Schüller GmbH Industrieschornstein- un HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büro- und Vertriebsassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Branche, in der Willems & Schüller tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Feuerfestbau, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Büromanagement und in der Kundenbetreuung konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast oder wie du administrative Aufgaben effizient erledigt hast.

Tip Nummer 3

Zeige dein Interesse an technischen Zusammenhängen, indem du dich über aktuelle Entwicklungen in der Industrie informierst. Dies kann dir helfen, im Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch ein Verständnis für die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens hast.

Tip Nummer 4

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Branche arbeitet oder sogar bei Willems & Schüller. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro- und Vertriebsassistenz (m/w/d)

Telefonische Kundenbetreuung
Kundenakquise
Recherchefähigkeiten
Angebots- und Terminnachverfolgung
Bürosachbearbeitung
Vorbereitende Buchhaltung
Erfahrung im Büromanagement
Sichere Anwendung von Word und Excel
Strukturierte Arbeitsweise
Termintreue
Schnelle Auffassungsgabe
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse an technischen Zusammenhängen
Kommunikationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Willems & Schüller GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Branche zu erfahren, in der sie tätig sind.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Büromanagement und deine Erfahrung im telefonischen Kundenkontakt.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Büro- und Vertriebsassistenz interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Willems & Schüller GmbH Industrieschornstein- un vorbereitest

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da das Unternehmen im Bereich Feuerfestbau tätig ist, solltest du dich mit den grundlegenden technischen Aspekten vertraut machen. Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen, die Willems & Schüller GmbH anbietet, um im Interview kompetent antworten zu können.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel telefonischen Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kundeninteraktionen zu teilen.

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

Die Stelle erfordert eine strukturierte und termingerechte Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du Aufgaben effizient organisiert und priorisiert hast.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an langfristigen Perspektiven im Unternehmen, indem du nach den Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.

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