Büro- und Vertriebsassistenz (m/w/d)
Büro- und Vertriebsassistenz (m/w/d)

Büro- und Vertriebsassistenz (m/w/d)

Bonn Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kundenbetreuung, Akquise und allgemeine Bürosachbearbeitung sind deine Hauptaufgaben.
  • Arbeitgeber: Willems & Schüller ist ein führendes Unternehmen im Feuerfestbau mit 86 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, geregelte Arbeitszeiten, attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Büro und genieße Aufstiegschancen in einer etablierten Firma.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement, gute Deutschkenntnisse und Freude am Kundenkontakt sind wichtig.
  • Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag und betriebliche Gesundheitsvorsorge sind ebenfalls Teil des Angebots.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Willkommen bei der Willems & Schüller GmbH in Bonn. Wir sind seit 86 Jahren erfolgreich am Markt und eines der bekanntesten und führenden Unternehmen der Branche. Im Feuerfestbau stellen wir u.a. für die Industriebereiche: Stahl und Eisen, Abfallbehandlung, Chemie, Petrochemie, Energieerzeugung, Keramik, NE-Metallurgie thermische Anlagen mit feuerfesten Materialien zu.

Aufgaben:

  • Telefonische Kundenbetreuung und Akquise
  • Recherche von potenziellen Kunden
  • Angebots- und Terminnachverfolgung
  • Allgemeine Bürosachbearbeitung
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Unterstützung der Bauleitung

Profil:

  • Erfahrung im Bereich Büromanagement / Sekretariat
  • Freude am telefonischen Kundenkontakt
  • Sicher im Umgang mit Word und Excel
  • Strukturierte und termingetreue Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Interesse für technische Zusammenhänge wünschenswert

Wir bieten:

  • Anstellung in Vollzeit
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Attraktives Gehalt mit Steigerung nach der Probezeit
  • Einzelbüro mit moderner Ausstattung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
  • Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Nehmen Sie einfach Kontakt mit Ihrer direkten Ansprechpartnerin auf: Astrid Beckmann oder senden Sie aussagekräftige Bewerbungsunterlagen an: Willems und Schüller GmbH Am Schützenhof 2 53119 Bonn.

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Kontaktperson:

Willems & Schüller GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büro- und Vertriebsassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Branche und das Unternehmen. Zeige in Gesprächen, dass du die Produkte und Dienstleistungen von Willems & Schüller verstehst und schätze. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Büromanagement und der Kundenbetreuung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Büro- und Vertriebsassistenz zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für technische Zusammenhänge. Auch wenn du nicht aus einem technischen Bereich kommst, kannst du Interesse und Lernbereitschaft signalisieren, indem du dich über die Produkte und Dienstleistungen informierst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro- und Vertriebsassistenz (m/w/d)

Erfahrung im Büromanagement
Telefonische Kundenbetreuung
Akquise von Neukunden
Recherchefähigkeiten
Angebots- und Terminnachverfolgung
Allgemeine Bürosachbearbeitung
Vorbereitende Buchhaltung
Sicherer Umgang mit Microsoft Word
Sicherer Umgang mit Microsoft Excel
Strukturierte Arbeitsweise
Termingerechte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse an technischen Zusammenhängen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Willems & Schüller GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Geschichte und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Büro- und Vertriebsassistenz zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Fähigkeiten im Kundenkontakt.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Ausdruck, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Willems & Schüller GmbH vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Büromanagement oder deine Motivation für die Stelle. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel telefonischen Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Hebe deine technischen Kenntnisse hervor

Falls du Erfahrung mit technischen Zusammenhängen hast, erwähne dies im Gespräch. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Interesse an der Branche zu zeigen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über die nächsten Schritte.

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Willems & Schüller GmbH
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