Büro- und Vertriebsassistenz (m/w/d)
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Büro- und Vertriebsassistenz (m/w/d)

Büro- und Vertriebsassistenz (m/w/d)

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kundenbetreuung, Akquise und allgemeine Bürosachbearbeitung.
  • Arbeitgeber: Willems & Schüller GmbH ist ein führendes Unternehmen im Feuerfestbau seit 86 Jahren.
  • Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, geregelte Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und 30 Tage Urlaub.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit Aufstiegschancen und modernem Büro.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement, gute Deutschkenntnisse und Freude am Kundenkontakt.
  • Andere Informationen: Direkter Kontakt zu Astrid Beckmann für Fragen oder Bewerbungen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Willkommen bei der Willems & Schüller GmbH in Bonn. Wir sind seit 86 Jahren erfolgreich am Markt und eines der bekanntesten und führenden Unternehmen der Branche. Im Feuerfestbau stellen wir u.a. für die Industrie Bereiche: Stahl und Eisen, Abfallbehandlung, Chemie, Petrochemie, Energieerzeugung, Keramik, NE-Metallurgie thermische Anlagen mit feuerfesten Materialien her.

Aufgaben:

  • Telefonische Kundenbetreuung und Akquise
  • Recherche von potenziellen Kunden
  • Angebots- und Terminnachverfolgung
  • Allgemeine Bürosachbearbeitung
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Unterstützung der Bauleitung

Profil:

  • Erfahrung im Bereich Büromanagement / Sekretariat
  • Freude am telefonischen Kundenkontakt
  • Sicher im Umgang mit Word und Excel
  • Strukturierte und termingetreue Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Interesse für technische Zusammenhänge wünschenswert

Wir bieten:

  • Anstellung in Vollzeit
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Attraktives Gehalt mit Steigerung nach der Probezeit
  • Einzelbüro mit moderner Ausstattung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
  • Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Nehmen Sie einfach Kontakt mit Ihrer direkten Ansprechpartnerin auf: Astrid Beckmann 0151 1634 3424 a.beckmann@sh-g.com oder senden Sie aussagekräftige Bewerbungsunterlagen an: Willems und Schüller GmbH Am Schützenhof 2 53119 Bonn.

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Kontaktperson:

Willems & Schüller GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büro- und Vertriebsassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Branche des Feuerfestbaus und die spezifischen Dienstleistungen von Willems & Schüller GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den technischen Aspekten und Herausforderungen der Branche hast.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen zur Kundenbetreuung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude am telefonischen Kontakt unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Büro- und Vertriebsassistenz zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben strukturiert und termingerecht umgesetzt hast, und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro- und Vertriebsassistenz (m/w/d)

Erfahrung im Büromanagement
Telefonische Kundenbetreuung
Akquise von Neukunden
Recherchefähigkeiten
Angebots- und Terminnachverfolgung
Allgemeine Bürosachbearbeitung
Vorbereitende Buchhaltung
Sichere Kenntnisse in Word und Excel
Strukturierte Arbeitsweise
Termintreue
Schnelle Auffassungsgabe
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse an technischen Zusammenhängen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Willems & Schüller GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Geschichte und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.

Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Freude am telefonischen Kundenkontakt.

Anpassung der Unterlagen: Passe deine Bewerbungsunterlagen an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe deine Kenntnisse in Word und Excel sowie deine sehr guten Deutschkenntnisse hervor.

Bewerbung einreichen: Sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an die Willems & Schüller GmbH. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Willems & Schüller GmbH vorbereitest

Vorbereitung ist alles

Informiere dich gründlich über die Willems & Schüller GmbH und deren Tätigkeitsbereiche. Verstehe die Branche, in der das Unternehmen tätig ist, und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten.

Kundenorientierung zeigen

Da die Position viel telefonischen Kundenkontakt beinhaltet, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung unter Beweis stellen.

Technisches Verständnis betonen

Falls du Interesse an technischen Zusammenhängen hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Zeige, dass du bereit bist, dich in technische Themen einzuarbeiten.

Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu erläutern. Du könntest konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben strukturiert und termingerecht erledigt hast.

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