Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Projektmanagement in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Willers, ein etabliertes Schweizer Familienunternehmen mit über 120 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Verantwortung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Teamkultur mit Offenheit, Hilfsbereitschaft und Humor.
- Warum dieser Job: Werde das Herz unseres Standorts und gestalte aktiv die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-5 Jahre Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Bist Du ein initiativer Allrounder mit Organisationstalent und bist bereit Verantwortung zu übernehmen? Arbeitet Du gerne strukturiert und hältst auch im dynamischen Projektumfeld alles zusammen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein:
Du bist das Gesicht und das Herz unseres Standorts in Zürich und gleichzeitig eine verlässliche Stütze für Management und Projektleitung.
Wer wir sind
Willers ist ein etabliertes Schweizer Familienunternehmen mit rund 120 Mitarbeitenden an fünf Standorten (Rheinfelden, Bern, Zürich, Wroclaw und Freiburg im Breisgau). Seit 1989 stehen wir für fundierte Expertise in der Gebäudetechnik. Heute übernehmen wir die Gesamtleitung von Bauprojekten mit hohem Technikanteil und bieten Generalplanung auf höchstem Niveau. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Life Sciences, Data Center, Workspace, Healthcare und Energiezentralen – mit spannenden Projekten, die Ingenieursherzen höher schlagen lassen.
Deine Rolle
In dieser vielseitigen Rolle übernimmst Du folgende zentrale Aufgabenbereiche:
- Standort & Office Management: Du bist das Gesicht und Herz unseres Standorts in Zürich und prägst den ersten Eindruck sowie das tägliche Wohlbefinden im Team. Du empfängst unsere Gäste herzlich und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag – von Post, Material und Infrastruktur bis hin zu kleineren Besorgungen. Mit Deinem Blick fürs Detail schaffst Du eine strukturierte und einladende Arbeitsumgebung.
- Projekt- und Management-Assistenz: Du unterstützt unsere Projektleiter:innen im Tagesgeschäft und in der Akquisition. Dazu gehören die Aufbereitung von Präsentationen und Protokollen sowie die Mitarbeit bei Präqualifikationen, Wettbewerben und Offerten. Moderne Tools – insbesondere Kollaborationsplattformen und KI-gestützte Anwendungen – setzt Du effizient ein. Zudem übernimmst Du finanzadministrative Aufgaben wie Rechnungserstellung, Prüfung von Zahlungseingängen, Stammdatenpflege und einfache Auswertungen.
- People & Culture: Du unterstützt beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden und wirkst bei der Planung und Umsetzung von internen Events, Teamanlässen sowie Initiativen zur Weiterentwicklung des Standorts mit.
Das bringst Du mit
- Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung: Mindestens 2–5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, inkl. Erfahrung in finanzadministrativen Aufgaben (idealerweise in der Projektassistenz)
- Persönlichkeit: Du arbeitest selbstständig und proaktiv mit einer lösungsorientierten Haltung. Du verfügst über ein hohes Qualitätsbewusstsein und einen ausgeprägten Blick fürs Detail. Du bewegst dich gerne in einem technischen Umfeld und schätzt die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen. Dank deiner Empathie und deinem Gespür für Menschen trägst du zu einer angenehmen und unterstützenden Arbeitsumgebung bei.
- Technologiekenntnisse: Sehr gute MS Office Kenntnisse und Affinität für neue digitale Tools
- Sprachkenntnisse: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Das bieten wir Dir
- Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Du übernimmst eine zentrale, sinnstiftende Rolle mit grosser Sichtbarkeit und erhältst viel Vertrauen sowie Freiraum in der Ausgestaltung deiner Aufgaben.
- Weiterbildung: Lernen ist ein lebenslanger Prozess. Bei uns lernst Du in herausfordernden Projekten, im interdisziplinären Wissensaustausch, dank maßgeschneiderten internen und renommierten externen Weiterbildungen.
- Moderne Arbeitsumgebung: Unsere Büros sind tolle Orte, um gemeinsam im Team Ideen zu entwickeln.
- Familiness: Wir haben einen grossartigen Team Spirit, der geprägt ist von Offenheit, Hilfsbereitschaft und Humor.
Bist Du bereit für ein neues Abenteuer? Dann schliesse Dich unserem Team an! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten.
Dein Kontakt: Tanja Bachmann, Juchstrasse 7, 8048 Zürich +41 44 303 22 08
Standortassistenz / Projektassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Willers
Willers ist ein etabliertes Schweizer Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitenden in Zürich eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Rolle bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und einem modernen Arbeitsumfeld fördert das Unternehmen eine offene und hilfsbereite Teamkultur, die durch Humor und Zusammenhalt geprägt ist. Hier hast Du die Möglichkeit, in spannenden Projekten zu arbeiten und Deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Standortassistenz / Projektassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standortassistenz / Projektassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Willers auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Willers sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Willers zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Willers vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
