Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Prozesse und Systeme für wichtige Initiativen bei Novartis.
- Unternehmen: Novartis, ein globales Unternehmen mit Einfluss auf das Leben von Millionen.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der pharmazeutischen Industrie und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaft oder verwandten Bereichen und 10 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Dies ist eine temporäre Vertragsmöglichkeit bei Novartis. Novartis berührt das Leben eines Zehntels der Weltbevölkerung. Jede Rolle hier, unabhängig von der Vertragsart, hat einen Einfluss auf das menschliche Leben!
Diese Rolle wird über Magnit Global angeboten, die, falls ausgewählt, Ihr Arbeitgeber sein werden. Wenn Ihre Dienste in Anspruch genommen werden, werden Sie beauftragt, Dienstleistungen für Novartis als Endkunden zu erbringen. Dies ist kein Angebot für eine Anstellung bei Novartis. Wenn Sie für diese temporäre/externe Möglichkeit ausgewählt werden, sind Sie kein Mitarbeiter von Novartis und haben keinen Anspruch auf Mitarbeiterleistungen oder Anreize von Novartis.
Bereit, mit/über Magnit bei Novartis zu arbeiten? Bitte lesen Sie weiter…
Hauptverantwortlichkeiten
- Agieren Sie als Hauptkoordinator für Prozesse und Systeme für wichtige NPhS-Initiativen, d.h. proaktive Antizipation betrieblicher Bedürfnisse und Analyse von Vereinfachungsmöglichkeiten, die Lösungen mit reduzierter Komplexität bieten; sicherstellen, dass Anforderungen klar definiert, vollständig konform, genehmigt, kommuniziert und verstanden sind; Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern zur Entwicklung von Geschäftsfällen, Bestimmung von Umfang und Zielen für zugewiesene Projekte.
- Partnerschaft mit allen NPhS Basel-Funktionen/-Abteilungen und Ländern, um betriebliche Prozessbedürfnisse zu verstehen und Probleme zu lösen, um einen effizienten und konformen Ablauf der kommerziellen Operationen zu unterstützen; kontinuierliche Prozess- und Automatisierungsverbesserungen sicherstellen, z.B. aber nicht beschränkt auf die SAP-basierten Verkaufs- und Finanzprozesse innerhalb von NPhS.
- Leiten und verwalten Sie Projekte, um nachhaltige Lösungen pünktlich und im Budgetrahmen zu liefern; sorgt für konsistente Kommunikation über alle Stakeholder in Basel und Ländern zu wichtigen Projekten, Updates und anderen Bedürfnissen.
- Sicherstellen der Implementierung und vollständigen Einhaltung der NPhS-Stammdaten in enger Zusammenarbeit mit anderen NPhS-Funktionen/-Abteilungen. Überwachung der Stammdatengenauigkeit, des Datenflusses zwischen Systemen sowie der System-Schnittstellen; Überprüfung der Arbeit von Kollegen (hauptsächlich, aber nicht beschränkt auf Exportoperationen), um Compliance-Probleme zu identifizieren und Beratung oder Schulung anzubieten.
- Leiten Sie die Bemühungen zur Unterstützung der NPhS Basel-Funktionen/-Abteilungen bei der Dokumentation und Verbesserung von Standardarbeitsanweisungen (Richtlinien, Verfahren, Leitfäden) und Schulungen zur Einhaltung und Überwachung; verantwortlich für die Dokumentation von Finanzprozessen, um sicherzustellen, dass die zugewiesenen Kontrollen eingerichtet sind, um den Betrieb zu überwachen und Risiken zu minimieren.
- Eng mit dem Novartis FC&C-Team sowie mit einem benannten externen Prüfer zusammenarbeiten, um Verstöße gegen interne Richtlinien und externe Standards und Vorschriften zu verhindern.
Anforderungen
- Relevanter Abschluss (Wirtschaft, Betriebswirtschaft, Finanzen)
- Fließend in Englisch (gesprochen und geschrieben)
- Kenntnisse anderer Sprachen (z.B. Französisch) von Vorteil
- 10+ Jahre Erfahrung in einer multinationalen Geschäfts-, Handels-, IT- und/oder Finanzrolle; Berufserfahrung in einer Matrixorganisation und in funktionsübergreifenden Teams
- 5+ Jahre fundierte Erfahrung im Exportgeschäft in der Pharmaindustrie; insbesondere detailliertes Know-how im kommerziellen Geschäft in kleinen und mittelgroßen Schwellenländern, d.h. in einem multikulturellen Umfeld
- Nachgewiesene IT-Kenntnisse in SAP (hauptsächlich SD/MM, FI/CO wäre ein Plus), Price Pro, TPES, NPhS Contract Management Tool, MS Office
- Erfahrung im Projektmanagement mit angemessenen Führungsfähigkeiten
- Einblick in Vertriebsoperationen, Umsatzrealisierung, Lieferkettenmanagement, Produktlebenszyklus, Bestandsmanagement
- Tiefes Verständnis aller relevanten internen/externen Vorschriften und guter Praktiken, um betriebliche Praktiken mit definierten Standards zu vergleichen
- Fähigkeit, dringende und komplexe (multifunktionale) Aufgaben zu bewältigen und Konflikte von Prioritäten zu managen
- Interpersonelle, Kommunikations-, Verhandlungs- und Problemlösungsmentalität
Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche
Rolle: Vor Ort
Erforderliches Startdatum: September 2026
Vertrag: 8 Monate
EEO-Erklärung: Die Novartis-Gruppe von Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir diskriminieren nicht bei der Rekrutierung, Einstellung, Schulung, Beförderung oder anderen Beschäftigungspraktiken aus Gründen von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Familienstand oder Veteranenstatus, Behinderung oder einem anderen rechtlich geschützten Status.
Business Process Coordinator Arbeitgeber: WillHire
Novartis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert Novartis die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch, was zu bedeutenden Karrieremöglichkeiten führt. Die Position des Global Quality Project Lead für Medizinprodukte ermöglicht es Ihnen, an vorderster Front der pharmazeutischen Innovation zu stehen und dabei einen echten Einfluss auf die Qualität und Sicherheit von Produkten zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Process Coordinator erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Process Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei WillHire arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WillHire vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
