Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Berlin Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büroorganisation, Meetingkoordination und allgemeiner Korrespondenz.
  • Arbeitgeber: Familiengeführtes Bauunternehmen mit über 160 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Mitarbeiterbenefits warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Seit über 160 Jahren ein leistungsstarker Partner am BauGestern wie heute steht die Unternehmensgruppe Meyer für hohes Engagement und langjährige Erfahrung in allen wesentlichen Baubereichen. Unser Tätigkeitsfeld ist der Tief-, und Straßenbau, Erd- und Grundbau, Hoch-, und Ingenieurbau, der Schlüsselfertigbau, die Planung von Bauprojekten sowie die Projektentwicklung. Unser weitreichendes Know-how in diesen Bereichen stellen wir unseren Bauherren gerne zur Verfügung.Zur Unterstützung unserer Hochbau Niederlassung in Berlin suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:✓ Allgemeine Büroorganisation✓ Vorbereitung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen✓ Empfang und Interaktion mit Besuchern✓ Allgemeine interne und externe Korrespondenz✓ Rechnungsprüfung✓ allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des operativen Projektgeschäfts✓ Unterstützung des Gewährleistungs- und Mängelmanagements✓ Führen der analogen und digitalen Dokumentenablage sowie Datenpflege✓ Anfrage von Nachunternehmerleistungen sowie Unterstützung bei der Auswertung✓ Vorbereitung und Fertigstellung von Angeboten✓ Durchführung von weiteren gängigen strategischen und administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung der Standortleitung Ihre Erfahrungen – das bringen Sie mit:✓ mindestens kaufmännische oder technische Ausbildung✓ mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion oder anderweitige Erfahrungsmerkmale✓ Sehr gute Office-Kenntnisse✓ Ausprägte kommunikative Fähigkeiten, um auf verschiedene Ebenen sowie auch nach außen die richtigen Worte zu finden✓ Organisationstalent sowie sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten zählen zu Ihren Stärken ebenso wie lösungs-, ziel- und unternehmensorientiertes Denken✓ Idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche✓ ökonomisches Denken und Handeln✓ Selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit und Entscheidungsfreude runden ihr Profil ab Ihre Vorteile – das bieten wir Ihnen:✓ Für Ihre Basis: Tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub, anteiliges 13. Gehalt und Urlaubsgeld, Sonder- und Jubiläumszahlungen sowie flache Hierarchien in einem wertschätzenden, familiären Umfeld✓ Für Ihre Perspektiven: Eine unbefristete Festeinstellung, individuelle Förderung bspw. durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen mit Aufstiegsmöglichkeiten und ein Prämienprogramm für Verbesserungsvorschläge✓ Für Ihre Zukunft: Zusätzliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, langfristige Anstellung in einem kontinuierlich wachsenden und sicheren Familienunternehmen✓ Für Ihr Wohlbefinden: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, vergünstigte Sportangebote durch Hansefit-Programm, regelmäßige Firmenevents und eine moderne Büro- & IT-Ausstattung✓ Für Ihren Freiraum: Kurzer Freitag, Sonderurlaubstage, attraktive Rabatte bei Top-Marken, Fahrrad- & E-Bike-Leasing und die Förderung von ehrenamtlichem Engagement durch unser Meyer-Helden-Programm Jetzt möchten Sie auch ein*e Meyer werden?Dann bewerben Sie sich einfach über unser Online-Formular. Klicken Sie dazu den „Jetzt bewerben“-Button.Wir freuen uns auf Sie!

Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Willi Meyer Bauunternehmen GmbH

Die Unternehmensgruppe Meyer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über 160 Jahren für Engagement und Erfahrung im Bauwesen steht. Mit einem familiären Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet das Unternehmen nicht nur eine unbefristete Anstellung, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, ein Prämienprogramm und die Förderung von ehrenamtlichem Engagement. In Berlin erwartet Sie ein modernes Büro mit einer wertschätzenden Kultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt.
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Kontaktperson:

Willi Meyer Bauunternehmen GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereits ein bisschen über die Firma weißt und wie du konkret helfen kannst.

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Meyer in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du direkt zeigen, dass du die richtige Wahl für die Position bist.

Tipp Nummer 4

Nutze unser Online-Bewerbungsformular! Es ist der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben. Achte darauf, alle geforderten Informationen bereitzustellen und deine Motivation klar zu kommunizieren – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)

Büroorganisation
Vorbereitung und Koordination von Meetings
Empfang und Interaktion mit Besuchern
Korrespondenz
Rechnungsprüfung
administrative Tätigkeiten
Dokumentenablage
Datenpflege
Anfrage von Nachunternehmerleistungen
Angebotserstellung
Organisationstalent
kommunikative Fähigkeiten
selbstständige Arbeitsweise
ökonomisches Denken

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!

Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!

Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!

Nutze unser Online-Formular!: Wir haben es dir leicht gemacht! Bewirb dich direkt über unser Online-Formular. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Willi Meyer Bauunternehmen GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmensgruppe Meyer verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen der Teamassistenz eingehen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Teamassistenz in der Baubranche mit sich bringt.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

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