Development Associate, School of Computing, Data Sciences, and Physics in Berlin

In University Advancement, we create the conditions for opportunity – human, financial, & experiential – by garnering and stewarding the resources that advance William & Mary. Der Development Associate ist ein Schlüsselmitglied des Entwicklungsteams der School of Computing, Data Sciences, and Physics (CDSP) innerhalb der University Advancement. Er berichtet an den Executive Director of Development und bietet umfassende administrative und programmatische Unterstützung für die Betreuung von Spendern, Engagement, Fundraising-Kommunikation, Beziehungen zu Freiwilligen und Beratungsgremien sowie Entwicklungsoperationen.

Der Development Associate hilft, die Fundraising-Prioritäten voranzutreiben, indem er die Kommunikation mit Spendern koordiniert, die Bemühungen um Betreuung und Anerkennung unterstützt, Aktivitäten zur Einbindung des Gremiums aufrechterhält, bei besonderen Veranstaltungen hilft und Berichte sowie Materialien erstellt, die die Fundraising-Strategie und die Beziehungen zu Spendern unterstützen. Die Position dient als wesentlicher Partner bei der Schaffung bedeutungsvoller Spendererfahrungen und der Gewährleistung der effektiven Umsetzung von Entwicklungsinitiativen, die die philanthropische Unterstützung für CDSP stärken. Der Development Associate wird eine Kultur des Zugehörigkeitsgefühls fördern, die alle Menschen und Perspektiven einbezieht. Diese Position ist hybrid in Williamsburg angesiedelt und bietet ein flexibles Arbeitsumfeld. Diese Position ist als operativ klassifiziert, was bedeutet, dass sie ein Gehalt erhält und für Überstunden (nicht-exempt) berechtigt ist.

Gehalt: 55.000 bis 60.000 USD, abhängig von Erfahrung und interner Ausrichtung.

Erforderliche Qualifikationen:

• Abschluss in einem verwandten Bereich oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung, Erfahrung und Schulung.
• Starkes Wissen über allgemeine Bürorichtlinien und -prozesse mit der Fähigkeit, starke administrative Unterstützung zu leisten und eine Vielzahl von Richtlinien und Verfahren zu interpretieren, anzuwenden und zu kommunizieren.
• Starke zwischenmenschliche, mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv und diskret mit einer vielfältigen Zielgruppe zu interagieren und als starker Teamplayer zusammenzuarbeiten.
• Starke administrative Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Dokumente in verschiedenen Formaten zu entwerfen und zu überarbeiten, Materialien zu bestellen und die Logistik von Meetings zu koordinieren.
• Starke Schreib-, Korrektur- und Bearbeitungsfähigkeiten, mit einem ausgeprägten Auge für Details und Genauigkeit.
• Kenntnisse in einer Vielzahl von Softwareanwendungen, einschließlich Microsoft Office Suite (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie webbasierter Anwendungen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, sowohl als starker Teamplayer als auch unabhängig zu arbeiten; gesundes Urteilsvermögen in allen Interaktionen und bei Entscheidungen oder Empfehlungen ausüben.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und mehrere Aufgaben, Beziehungen und andere konkurrierende Prioritäten innerhalb enger Fristen zu verwalten.
• Starke administrative Erfahrung in einer komplexen Organisation.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung mehrerer Mitarbeiter mit konkurrierenden Prioritäten.

Bevorzugte Qualifikationen:

• Kenntnisse über allgemeine Buchhaltungspraktiken und -verfahren.
• Starkes Wissen über Outlook (Kalenderverwaltung).
• Kenntnisse über Blackbaud CRM oder Verständnis relationaler Datenbanken und deren Funktion.
• Erfahrung in der Verfolgung und Prognose von Ausgaben.
• Nachgewiesene und substanzielle Erfahrung in administrativen Positionen auf hoher Ebene.
• Vorherige Erfahrung in der Kalenderverwaltung, Durchführung von finanzieller Unterstützungsadministration (d.h. Verarbeitung von Rechnungen, Reisegenehmigungen, Rückerstattungen).
• Vorherige Erfahrung im Management von Spender-/Kundenbeziehungen oder in einem gemeinnützigen Fundraising-Umfeld.
• Frühere Erfahrung in der Hochschulbildung und/oder Mentoring/Überwachung der Arbeit anderer.

Arbeitsbedingungen: Diese Position ist nicht-exempt und berechtigt, Überstunden gemäß dem Fair Labor Standards Act zu erhalten. Diese Position kann während Hochphasen Überstunden erfordern, wie vom Vorgesetzten angeordnet und genehmigt.

Aufgaben:

• 50% - Betreuung und Engagement: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Aktivitäten zur Betreuung und Einbindung von Spendern, die die Fundraising-Prioritäten der School of Computing, Data Sciences, and Physics (CDSP) unterstützen.
• 30% - Unterstützung des Gremiums: Bereitstellung administrativer und logistischer Unterstützung für die Beratungsräte von CDSP und andere freiwillige Fundraising-Gruppen.
• 20% - Kommunikation und Entwicklungsoperationen: Unterstützung des Executive Director of Development bei spendenbezogenen Kommunikationen und entwicklungsbezogenen Projekten in Zusammenarbeit mit CDSP und University Advancement-Partnern.