Assistant/Senior Assistant Director of Regional Recruitment (Tri-State—NYC Metro Region)

Die Abteilung für Undergraduate Admissions sucht nach den akademisch und persönlich herausragendsten Studierenden, die zur Verpflichtung der Universität zu inklusiver Exzellenz beitragen. Der erfolgreiche Kandidat wird an allen Aspekten des Zulassungszyklus der Universität teilnehmen und sollte ein starkes Interesse daran haben, zur Rekrutierung der besten Studierenden beizutragen. Diese Position ist remote angesiedelt und konzentriert sich hauptsächlich auf die Tri-State/NYC Metro Region, einschließlich Teilen von New York, New Jersey und Connecticut. Der Stelleninhaber arbeitet unabhängig von einem Homeoffice aus, während er dennoch Teil des größeren Teams für Undergraduate Admissions ist.

Verantwortlichkeiten:

• Zusammenarbeit mit dem Senior Associate Dean of Admission bei der Entwicklung und Umsetzung von Rekrutierungsplänen für zugewiesene Gebiete.
• Empfehlung taktischer Rekrutierungsstrategien, die mit den strategischen Einschreibungszielen von William & Mary übereinstimmen.
• Interaktion mit verschiedenen Interessengruppen, einschließlich potenzieller Studierender, Eltern, Schulberatern und Alumni durch persönliche und virtuelle Informationsveranstaltungen, Schulbesuche, Hochschulmessen, E-Mails und andere Online- oder virtuelle Programme.
• Lesen und Bewerten von Zulassungsanträgen, einschließlich der Hauptverantwortung für diese Region, sowie Präsentation von Anträgen im Rahmen des Zulassungsausschusses.
• Partnerschaft mit Mitarbeitern der Zulassung, des Marketings und der Alumni in Bezug auf potenzielle regionale Programme für potenzielle Studierende, zugelassene Studierende und Berater.
• Arbeiten aus einem Homeoffice in der Tri-State-Region, regelmäßige Kommunikation mit Campus-Kollegen und Arbeiten mit einem hohen Maß an Autonomie.
• Gelegentliche Reisen zum Campus für wichtige Zulassungsveranstaltungen und Schulungsprogramme.
• Vertretung der Universität durch Teilnahme an regionalen und nationalen Fachverbänden und Austausch von Best Practices und Marktkenntnissen mit dem Zulassungsbüro.

Zusätzliche Verantwortlichkeiten (optional):

• Mitglied des Beraterteam des Zulassungsbüros.
• Zusammenarbeit mit dem Team für Campusveranstaltungen des Zulassungsbüros zur Koordination eines Fly-in-Programms auf dem Campus für Schulberater.
• Partnerschaft mit dem Senior Associate Dean und Campuspartnern zur Entwicklung von Kommunikationskampagnen, die speziell auf Schulberater aus anderen Bundesstaaten abzielen.
• Unterstützung der Partner in der Zulassung und im Marketing bei der Entwicklung gezielter Kommunikationskampagnen, die sich auf potenzielle Studierende aus der Tri-State-Region sowie auf Studierende aus anderen Bundesstaaten konzentrieren.
• Koordination und Teilnahme an ausgewählten virtuellen Veranstaltungen für potenzielle Studierende.

Erforderliche Qualifikationen:

• Abschluss von einer akkreditierten Institution oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung und Schulung.
• Erfahrung in einem selektiven liberalen Kunst- und Wissenschaftscollege/-universität.
• Erfahrung in einer Vollzeitbeschäftigung im Hochschul- oder Sekundarschulbereich mit allgemeinem Wissen über Studiengänge, Zulassungsanforderungen und -prozesse.
• Nachgewiesene Kenntnisse in Computerfähigkeiten, einschließlich Internetbrowser, Social-Media-Plattformen und Microsoft Office: Word, Excel und Outlook.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur effektiven mündlichen und schriftlichen Kommunikation sowie zur genauen Weitergabe von Informationen an eine vielfältige Bevölkerung.
• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Projekte effektiv zu organisieren, zu priorisieren und zu navigieren, wobei ein hohes Maß an Detailgenauigkeit und Genauigkeit erforderlich ist.
• Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten, wobei ein hohes Maß an zwischenmenschlichen Fähigkeiten erforderlich ist.

Senior Assistant Director Level:

• Fünf oder mehr Jahre relevante Berufserfahrung.
• Drei oder mehr Jahre direkte Erfahrung in der Undergraduate-Zulassung und/oder als Schulberater oder College-Berater.
• Besondere Vertrautheit mit der Tri-State-Region, einschließlich Kenntnis der Sekundarschulen sowie der Trends und Interessen potenzieller Studierender in dieser Region.

Bevorzugte Qualifikationen:

• Erfahrung in der Hochschulzulassung, Sekundarschul- oder Collegeberatung oder Collegeberatung.
• Direkte Erfahrung oder Vertrautheit mit William & Mary.
• Vertrautheit mit der Tri-State/NYC Metro Region.

Bedingungen der Anstellung:

• Diese Position erfordert erhebliche Reisen, einschließlich individueller Fahrten während der Abendstunden und in starkem Verkehr.
• Der Bewerber muss einen gültigen Führerschein besitzen.
• Regelmäßige Übernachtungsreisen sind während der Rekrutierungsreise-Saisons im Herbst und Frühling erforderlich.
• Gelegentliche Abend- und Wochenendarbeit ist erforderlich.

Stellenaufgaben:

• 40% - Outreach und Engagement: Vertretung der Universität gegenüber Studierenden, Eltern, Schulberatern und Alumni sowohl auf dem Campus als auch außerhalb. Durchführung von Gruppeninformationsveranstaltungen, Teilnahme an Hochschulmessen und Besuch von Schulen sowie Beantwortung individueller Anfragen zum Zulassungsprozess und zur Universität per Telefon, E-Mail und persönlich. Entwicklung von Outreach-Bemühungen, die auf den Zielmarkt zugeschnitten sind, unter Berücksichtigung der einzigartigen Merkmale und Sekundarschulen innerhalb der zugewiesenen geografischen Gebiete.
• 30% - Antragsprüfungsprozess: Leitung des Antragsprüfungsprozesses für eine oder mehrere Regionen durch gründliche, ganzheitliche Überprüfung einzelner Anträge, Auswahl und Präsentation mehrerer Kandidaten vor dem Ausschuss sowie Mitwirkung am Auswahlprozess des Ausschusses in anderen Regionen. Dies umfasst die Abgabe von Empfehlungen für Zulassungsentscheidungen an den Ausschuss sowie die Befugnis, Anträge zu identifizieren, die stark genug sind, um den Standardprozess des Ausschusses zu umgehen. Der Stelleninhaber wird erwartet, mehrere Gebiete innerhalb einer größeren Region während des Zulassungszyklus zu verwalten und gut über die Staaten, Gemeinden und Sekundarschulen innerhalb der Region informiert zu sein. Dieses Wissen soll bei der Bewertung der Stärke des Antrags helfen und bestimmen, welche Bewerber dem Ausschuss präsentiert werden. Diskretion innerhalb der regionalen Zuordnungen wird erwartet, einschließlich der Fähigkeit, einen Zulassungsbewerber ohne weitere Prüfung abzulehnen oder auf die Warteliste zu setzen.
• 20% - Teilnahme an Berater-Liaison-Veranstaltungen, Kommunikationsprojekten und virtuellen Veranstaltungen: Aktive Rolle bei der Gestaltung und Umsetzung regionaler, auf andere Bundesstaaten ausgerichteter Kommunikation an Schulberater und potenzielle Studierende. Schlüsselmitglied des Teams, das ein jährliches Fly-in-Programm für Schulberater aus anderen Bundesstaaten koordiniert und umsetzt. Koordination und Teilnahme an ausgewählten virtuellen Veranstaltungen für potenzielle Studierende.
• 10% - Sonstige Aufgaben: Der Assistant/Senior Assistant Director ist verantwortlich für andere Aufgaben und Projekte, die zugewiesen werden und auf den Bedürfnissen des Büros basieren.

Vergütung: $65,000 - $75,000 für Assistant Director; $75,000 - $85,000 für Senior Assistant Director

EEO-Erklärung: EEO ist das Gesetz. Bewerber können mehr über den Status von William & Mary als Arbeitgeber mit gleichen Chancen erfahren, indem sie das „Know Your Rights“-Plakat der U.S. Equal Employment Opportunity Commission einsehen.

Hintergrundüberprüfung: William & Mary verpflichtet sich, eine sichere Campusgemeinschaft zu gewährleisten. Hintergrunduntersuchungen umfassen Referenzprüfungen, eine Überprüfung der strafrechtlichen Vorgeschichte und, wenn angemessen, einen finanziellen (Kredit-) Bericht oder eine Überprüfung der Fahrgeschichte.

Hinweis zur Remote-Arbeit: Die Berechtigung zur Remote-Arbeit ist nicht garantiert und unterliegt der Genehmigung. Die Berechtigung des Mitarbeiters hängt von der Wahrscheinlichkeit ab, dass der Mitarbeiter in einer Remote-Arbeitsumgebung erfolgreich ist, und von der Fähigkeit des Vorgesetzten, Remote-Mitarbeiter zu verwalten. Abteilungen und/oder die Personalabteilung können die Berechtigung ändern, anpassen, löschen oder modifizieren.