Finance & Business Operations Manager

In einem frühen Marktplatz ist gute Finanzarbeit nicht nur ein Bericht, der nach Abschluss der Arbeit erstellt wird. Es ist die betriebliche Disziplin, die zeigt, welche Bereiche Wert schaffen, wo Kapital gebunden ist und welche Entscheidungen das Unternehmen mit Vertrauen treffen kann. Als Finance & Business Operations Manager werden Sie diese Disziplin aufbauen. Sie werden die Zahlen hinter dem Geschäft besitzen, sie in nützliche Entscheidungen umwandeln und die leichten Systeme schaffen, die es Willidrop ermöglichen, ohne Kontrollverlust zu skalieren.

Was Sie tun werden:

• Aufbau zuverlässiger Managementberichte über Umsatz, Bruttomarge, Transportökonomie, Cashflow und Betriebsausgaben
• Verantwortung für Budgetierung, Prognosen, Planung der finanziellen Mittel und Szenarioanalysen mit den Gründern
• Verbesserung des Monatsabschlusses zusammen mit externen Buchhaltungs- und Steuerpartnern
• Entwicklung einer klaren Sicht auf die Stückkosten pro Kunde, Strecke, Transportart und Trägersegment
• Pflege entscheidungsreifer Modelle für Preisgestaltung, Einstellung und Markterweiterung
• Koordination von Rechnungsstellung, Zahlungen, Beschaffung und Vertragsabläufen, wo die Verantwortung noch verteilt ist
• Automatisierung wiederkehrender Berichterstattung und Abstimmung von Daten zwischen operativen und finanziellen Systemen
• Vorbereitung der finanziellen Unterlagen, die für Investoren, Finanzierungspartner und Vorstandsgespräche benötigt werden

Was wir suchen:

Must-Haves:

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Startup-Finanzierung, Transaktionsdienstleistungen, FP&A, Controlling, Prüfung oder in einer ähnlichen analytischen Rolle
• Starke finanzielle Modellierung und präzises Verständnis von Cashflow, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Betriebskapital
• Die Fähigkeit, von unordentlichen Quelldaten zu einer klaren Empfehlung zu gelangen
• Hohe Detailgenauigkeit, ohne das kommerzielle Entscheidungsbild aus den Augen zu verlieren
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch; Deutsch ist sehr nützlich
• Ansässig in Deutschland oder bereit umzuziehen

Nice-to-Haves:

• Erfahrung mit Marktplätzen, Logistik, Mobilität oder transaktionsintensiven Unternehmen
• Erfahrung mit deutschen Buchhaltungs-, Steuer- oder Beschäftigungsprozessen
• Vertrautheit mit SQL, BI-Tools, Buchhaltungssystemen und Workflow-Automatisierung
• Erfahrung in der Unterstützung eines Fundraising-, Due-Diligence-Prozesses oder des Vorstandsberichtszyklus
• Einblick in Kredit-, Versicherungs-, Zahlungs- oder grenzüberschreitende Operationen

Sie werden nah genug am Betrieb sein, um zu verstehen, warum sich eine Zahl verändert hat, und unabhängig genug, um die Geschichte in Frage zu stellen, wenn die Beweise etwas anderes sagen.

Was Sie erhalten:

• Direkte Verantwortung für das finanzielle Betriebsmodell
• Ein Platz bei den Entscheidungen, die Preisgestaltung, Wachstum und Unternehmensplanung gestalten
• Die Möglichkeit, Finanzsysteme aufzubauen, bevor veraltete Prozesse festgelegt werden
• Enge Zusammenarbeit mit den Gründern und externen Spezialisten
• Hybride Flexibilität mit regelmäßigem Arbeiten aus Frankfurt

Ihr Interviewprozess:

• Erstgespräch 20 Minuten: Treffen Sie die Gründer und erkunden Sie die finanziellen Fragen, die in dieser Phase am wichtigsten sind.
• Finanzielle Vertiefung 45 Minuten: Diskutieren Sie Modelle, Kontrollen und Entscheidungen, die Sie in einem schnelllebigen Umfeld getroffen haben.
• Praktischer Fall 60 Minuten: Wandeln Sie einen kleinen Marktplatz-Datensatz in eine prägnante Sicht auf Leistung, Risiko und empfohlene Maßnahmen um.