Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Daten, erstelle Reports und optimiere Prozesse in der betrieblichen Altersversorgung.
- Arbeitgeber: WTW ist ein global führendes Unternehmen in Advisory, Broking und Solutions mit über 45.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse, arbeite im Team und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Mathematisches Studium oder Ausbildung, Freude an Zahlen und sichere MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Lerne alles über betriebliche Altersversorgung während der Einarbeitung und internen Schulungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Description
Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.
Im Business“Outsourcing Germany“unterstützen und beraten wir mit über 300 Mitarbeitenden unsere Kunden bei der Administration ihrer betrieblichen Altersversorgung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für denStandort Reutlingeneine/n
Senior Administrator / Hochschulabsolvent (m/w/d) in der betrieblichen Altersversorgung
(Kennziffer 202506077)
Was erwartet Dich?
Deine Aufgaben umfassen die Verarbeitung großer Datenbestände, die Erstellung von Auswertungen und Reports, die Klärung verschiedener Sachverhalte und Fragestellungen rund um die Betriebliche Altersversorgung.
Darüber hinaus erarbeitest Du kontinuierlich prozessbezogene Optimierungsansätze und verantwortest die Einhaltung der vereinbarten, hohen Servicequalität für unsere Kunden.
- Du betreust und setzt administrative Dienstleistungen in der betrieblichen Altersversorgung für anspruchsvolle und komplexe Versorgungspläne für unsere Kunden um.
- Du berätst unsere Kunden unter Berücksichtigung bestehender Altersversorgungsysteme.
- Du wirst in einem eigenverantwortlichen Umfeld komplexe Sachverhalte wie z.B. die Erstellung von Standmitteilungen bearbeiten und dabei die entsprechenden Kontrollprozesse sicherstellen.
- Du erstellst Management-Reports und Auswertungen für das Team.
- In unserem Team gestaltest Du dafür gemeinsam mit den Kollegen die Prozesse der Bestandsfortführung und der permanenten Sicherstellung der Qualitätsstandards.
- Darüber hinaus arbeitest Du in Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und technischen Systemen mit und übernimmst kundenbezogene Sonderaufgaben im Team.
- Unser professionelles Arbeitsumfeld ist geprägt von einer vielfältigen Mitarbeitendenstruktur, dabei wird „learning on the job“ bei uns großgeschrieben.
- Wir gewinnen mit Dir eine/n kompetente/n AnsprechpartnerIn für die Fragestellungen unserer Kunden, mit deren HR- und Finanzabteilungen Du in engem Austausch stehst.
Qualifications
Was bringst Du mit?
- Du hast Dein mathematisches oder vergleichbares Studium oder Deine Berufsausbildung zum / zur SystemtechnikerIn erfolgreich abgeschlossen.
- Dich motiviert es, Dir neue Fachgebiete und schnell wechselnde Aufgabengebiete zu erschließen.
- Projektarbeit und das gemeinsame Erreichen von gesteckten Zielen sind Dir besonders wichtig, um als Teil eines Teams erstklassige Lösungen zu erarbeiten.
- Du hast Freude an Zahlen und Daten, möchtest einen großen Beitrag zur Qualitätssicherung leisten und gehst dabei auch bei großen Datenbeständen geringen Abweichungen auf den Grund.
- Prozesse eigenverantwortlich kritisch zu hinterfragen, spornt Dich an.
- Du hast sichere MS-Office Kenntnisse (MS Excel, MS Word, MS Power Point) oder ggf. sogar weitere Datenbankkenntnisse (bspw. SQL).
- Dein Profil ist abgerundet mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen.
Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung werden nicht vorausgesetzt. Du erlernst sie in der Einarbeitungsphase und in unserem umfangreichen internen Schulungsangebot.
Neben unserem attraktiven Vergütungspaket bieten wir:
- Work-Life-Balance– Mobiles Arbeiten oder im Büro? Flexible Arbeitszeiten? Klar, kein Problem. Wir entscheiden gemeinsam im Team, wann und wo wir arbeiten. Teammeetings und gemeinsame Brainstormings vor Ort kommen trotzdem nicht zu kurz.Hybrides Arbeiten ist bei uns mehr als ein Buzz-Word
- Monetäre Leistung– Ein attraktives, leistungsgerechtes Vergütungssystem inkl. betrieblicher Altersversorgung und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, 5 zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Kinderkrankentage
- Internationalität– Eine internationale Unternehmensberatung und die Sicherheit eines globalen Konzerns mit renommierten Kunden – vom DAX-Konzern bis zum weltbekannten Mittelständler
- Entwicklungsmöglichkeiten– Eine steile Lernkurve sowie ausreichend Freiraum für die individuelle Karriereentwicklung: Du wirst in vielfältige Themen tief eintauchen, sowohl on-the-job als auch in intensiven Fachtrainings
- Zusammenarbeit– Voneinander lernen und gemeinsam entscheiden, kollegial, wertschätzend und dynamisch
- Firmenevents– zusammen feiern wir unsere Erfolge und unsere Gemeinschaft
Interessiert?
Wir freuen uns über Deine Online-Bewerbung. Die Bewerbung über unser Karriereportal dauert nur ca. 5 Minuten. DeineAnsprechpartnerin ist Jule Bronner.
WTW is an equal opportunity employer.
WTW (Willis Towers Watson) gehört zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Advisory, Broking und Solutions. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, aus Risiken Wachstum zu generieren. WTW ist in mehr als 140 Ländern vertreten mit 45000 MitarbeiterInnen weltweit, davon ca. 1500 im deutschsprachigen Raum an 14 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Erfahre mehr aufwww.wtwco.de.
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(Senior) Administrator / Projektmanager (m/w/d) in der betrieblichen Altersversorgung Arbeitgeber: Willis Towers Watson

Kontaktperson:
Willis Towers Watson HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) Administrator / Projektmanager (m/w/d) in der betrieblichen Altersversorgung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der betrieblichen Altersversorgung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der betrieblichen Altersversorgung. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Themen auseinandersetzt und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Datenanalysen vor. Da die Stelle viel mit der Verarbeitung großer Datenbestände zu tun hat, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Kooperationen in der Vergangenheit nennen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Administrator / Projektmanager (m/w/d) in der betrieblichen Altersversorgung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als Senior Administrator / Projektmanager in der betrieblichen Altersversorgung eingeht. Hebe relevante Erfahrungen hervor und zeige, warum du die ideale Wahl für das Unternehmen bist.
Betone deine Datenanalysefähigkeiten: Da die Stelle viel mit der Verarbeitung großer Datenbestände zu tun hat, solltest du deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und deine Erfahrung mit MS Excel oder anderen Datenbankkenntnissen besonders betonen.
Zeige Teamfähigkeit und Projektmanagement: Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Projektleitung demonstrieren. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle stark auf Zusammenarbeit und das Erreichen gemeinsamer Ziele ausgerichtet ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Willis Towers Watson vorbereitest
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position im Bereich der betrieblichen Altersversorgung angesiedelt ist, solltest du dich mit den grundlegenden Konzepten und Begriffen vertraut machen. Auch wenn keine Vorkenntnisse vorausgesetzt werden, zeigt es Engagement, wenn du dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich informierst.
✨Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten
In der Rolle als Administrator/Projektmanager wirst du mit großen Datenmengen arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse und -interpretation demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Datenprobleme gelöst hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Teamfähigkeit und deinen Beitrag zu gemeinsamen Projekten verdeutlichen. Betone, wie wichtig dir das Erreichen gemeinsamer Ziele ist.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den spezifischen Herausforderungen der Position, indem du Fragen stellst. Frage nach den aktuellen Projekten im Team oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.