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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Mitarbeitenden und allgemeine Personalverwaltung in DACH.
- Arbeitgeber: WTW ist ein global führendes Unternehmen in Advisory, Broking und Solutions.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit steiler Lernkurve und Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit 2-3 Jahren Erfahrung im Personalwesen.
- Andere Informationen: Bewerbung über unser Karriereportal dauert nur ca. 5 Minuten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv. Für unsere Personalabteilung am Standort Lissabon / Portugal suchen wir ab sofort eine/n (Senior) HR Administrator (m/w/d) HR Services DACH.
Was erwartet Dich?
- Betreuung der Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich und der Schweiz vom Eintritt bis zum Austritt
- Allgemeine Personalverwaltung einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, Führen der Personalakten, Erfassung und Pflege aller Personaldaten sowie organisatorische Tätigkeiten
- Einhaltung von Prozessen und Standards
- Unterstützung der HR Partner bei der operativen Personalarbeit
- Vorbereitende Tätigkeiten im Bereich Gehaltsabrechnung
- Mitarbeit an HR-Projekten
Was bringst Du mit?
- Abgeschlossenes BA/FH/Uni-Studium mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwendung MS Office und Erfahrung im Umgang mit Ticket- und HR-Systemen
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit
Neben unserem attraktiven Vergütungspaket bieten wir:
- Work-Life-Balance – Mobiles Arbeiten oder im Büro? Flexible Arbeitszeiten? Oder sogar ein Sabbatical? Klar, kein Problem. Wir entscheiden gemeinsam im Team, wann und wo wir arbeiten.
- Hybrides Arbeiten ist bei uns mehr als ein Buzzword
- Monetäre Leistung - Ein attraktives, leistungsgerechtes Vergütungssystem inkl. betrieblicher Altersversorgung und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, 5 zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Kinderkrankentage
- Internationalität - Eine internationale Unternehmensberatung und die Sicherheit eines globalen Konzerns mit renommierten Kunden – vom DAX-Konzern bis zum weltbekannten Mittelständler
- Kundenkontakt – schnell Verantwortung übernehmen
- Entwicklungsmöglichkeiten – Eine steile Lernkurve sowie ausreichend Freiraum für die individuelle Karriereentwicklung
- Zusammenarbeit – Voneinander lernen und gemeinsam entscheiden, kollegial, wertschätzend und dynamisch
Interessiert? Wir freuen uns über Deine Online-Bewerbung. Die Bewerbung über unser Karriereportal dauert nur ca. 5 Minuten.
Kontaktperson:
Willis Towers Watson HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) HR Administrator (m/w/d) HR Services DACH
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in der DACH-Region. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Dienstleistungsmentalität vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur lösungsorientierten Arbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die internationale Ausrichtung des Unternehmens. Bereite dich darauf vor, wie du deine Sprachkenntnisse und interkulturellen Kompetenzen in die Rolle einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) HR Administrator (m/w/d) HR Services DACH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des (Senior) HR Administrators interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den Werten und Zielen des Unternehmens.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden gearbeitet hast und welche Prozesse du optimiert hast.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne auch, in welchen Kontexten du diese Sprachen verwendet hast, z.B. in der Kommunikation mit internationalen Teams.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vorhanden sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein individuelles Anschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Willis Towers Watson vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalverwaltung und wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über WTW und deren Werte, insbesondere im Bereich HR Services. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Potenziale der Mitarbeitenden produktiv zu machen.
✨Präsentiere deine Dienstleistungsmentalität
Da eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität gefordert ist, solltest du Beispiele nennen, wo du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies könnte sich auf die Unternehmenskultur, Entwicklungsmöglichkeiten oder spezifische HR-Projekte beziehen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
