Teamassistenz People Services & HR IT (m/w/d)

Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Teilzeit (19Std.), unbefristet | Job-ID: 958691

Was wir zusammen vorhaben:

In den People Services und der HR-IT arbeiten wir täglich daran, HR für unsere Kolleg:innen einfacher, digitaler und verlässlicher zu gestalten. Gemeinsam entwickeln wir moderne Services und Prozesse, die im Alltag wirklich unterstützen – von stabilen HR‑IT‑Systemen über klare Abläufe bis hin zu einem serviceorientierten Miteinander. Als Teamassistenz bist du dabei eine zentrale Schnittstelle: Du sorgst für Struktur, Überblick und reibungslose Abläufe im Team und unterstützt das Führungsteam im Tagesgeschäft.

Was du bei uns bewegst:

• Du unterstützt die Führungskräfte und Teams zuverlässig bei allen administrativen und organisatorischen Themen.
• Du planst und koordinierst Meetings, Workshops und Termine und stellst sicher, dass alles strukturiert vor- und nachbereitet ist – von Präsentationen über Protokolle bis hin zur klaren Aufgabenverfolgung.
• Als zentrale Schnittstelle sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen HR, IT, internen Fachbereichen und externen Partner:innen.
• Darüber hinaus übernimmst du Aufgaben in der Planung und Koordination von HR- und IT-bezogenen Projekten sowie Gremienformaten und bringst dich aktiv in deren Umsetzung ein.
• Mit deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise optimierst du Prozesse, bringst Übersicht in Unterlagen und Tools und entwickelst bestehende Arbeitsabläufe kontinuierlich weiter.

Was uns überzeugt:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits Erfahrungen in einer Assistenz-, Koordinations- oder Office-Management-Funktion gesammelt.
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, sowie mit digitalen Kollaborations-Tools gehört zu deinem Arbeitsalltag.
• Du überzeugst durch eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Serviceverständnis.
• Zudem zeichnest du dich durch Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten aus – auch in anspruchsvollen Situationen.
• Teamarbeit, Schnittstellenkommunikation und die proaktive Weiterentwicklung von Themen bereiten dir Freude.

Was wir bieten:

• Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und vergünstigtem Deutschlandticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing.
• Mitarbeitendenrabatt: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DERTOUR.
• Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege.
• Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings.
• Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport- und Gesundheitskursen.
• Vernetzt: Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group, wie z. B. unser LGBTIQ-Netzwerk „DITO – different together“ und das Frauennetzwerk „f.ernetzt“ für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung oder weiteren individuellen Merkmale - gleichermaßen willkommen sind.