Werkstudent HR-IT mit Schwerpunkt digitalem Dokumentenmanagement (m/w/d)

Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Teilzeit, befristet | Start: ab sofort | Job-ID: 960122

Was wir zusammen vorhaben: In unserem schlagkräftigen Team erarbeitest du mit uns Lösungen zur Weiterentwicklung und Digitalisierung des HR-Schriftverkehrs und unseres Reisekostentools. Wir betreuen und entwickeln Software zur Erstellung von Dokumenten rund um den kompletten Employee Lifecycle. Vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis optimieren und digitalisieren wir gemeinsam mit unseren Nachbarbereichen die jeweiligen Prozesse. Unsere Mission “Less paper, more time for what matters” treibt uns dabei stets voran.

Mit unserer Reisekostenanwendung bieten wir allen Mitarbeitenden die Möglichkeit, vollständig digital abzurechnen und vereinfachen gleichzeitig die Arbeit beteiligter Fachbereiche. Bei allem, was wir tun, denken wir um die Ecke, gehen neue Wege, probieren aus, haben Spaß dabei, betrachten das Kleine im Großen und verlieren das Ziel nicht aus den Augen.

Was du bei uns bewegst:

• Du übernimmst Verantwortung: Du unterstützt die Inhouse Consultants bei Themen rund um HR-Dokumentenmanagement und Reisekostenanwendungen.
• Du bist mittendrin: Als Teil des Teams arbeitest du tatkräftig in unserem HR-Schriftverkehrtool mit, testest neue Anforderungen und übernimmst Anpassungen in bestehenden Dokumenten.
• Deine Unterstützung ist gefragt: Du übernimmst administrative Tätigkeiten in Verbindung mit den dazugehörigen Reportings.
• Du hast alles im Blick: Die Entwicklung des Zeugnistools treibst du mit voran und unterstützt bei der technischen Umsetzung fachlicher Anforderungen.
• Du gestaltest Innovationen mit: Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und dem Einsatz von KI-Lösungen in unseren Anwendungen, bringst eigene Ideen ein und hilfst, intelligente Funktionen effizient in bestehende Prozesse zu integrieren.

Was uns überzeugt:

• Deine Persönlichkeit steht im Fokus! Deine ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie dein hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung zeichnen dich aus.
• Du bist idealerweise in einem wirtschafts-, sozial-, oder informatiknahem Studium eingeschrieben und interessierst dich für HR- und IT-Themen.
• Teamwork ist dir wichtig! Da wir uns im Team sicher sind, dass Spaß an der Arbeit das Wichtigste ist, kannst du deine Interessen und Stärken einbringen.
• Du hast Freude an technischen Herausforderungen und bist offen dafür, dich mit modernen Technologien wie Künstlicher Intelligenz auseinanderzusetzen.
• Du verfügst über gute Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten und begeisterst dich für Digitalisierung und Automatisierung.
• Du hast außerdem erste SAP-Kenntnisse oder kennst die Prozesse im HR-Bereich? Umso besser!

Was wir bieten: Die REWE Group, als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas, bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecke einen lebensnahen Arbeitgeber, der dir Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten:

• Attraktive Vergütung sowie vergünstigtes Essen in der Kantine.
• Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeiten.
• Mitarbeitendenrabatt – 5% Einkaufsrabatt bei REWE und PENNY sowie weitere Rabatte beim toom Baumarkt und bei DERTOUR Group.
• Ein umfassendes Gesundheits- und Sportangebot.
• Vernetzt: Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group, wie z. B. unser LGBTIQ-Netzwerk „di.to. – different together“ und das Frauennetzwerk „f.ernetzt“ für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung.
• Eine vollkommene Integration in die Teams und die jeweiligen Arbeitsabläufe, die Übernahme von verantwortungsvollen Aufgabenpaketen sowie das Lernen von und mit berufserfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
• Karriereeinstieg: Aufnahme in das Bindungsprogramm „future steps“ mit exklusiven Events und Talentpool.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.