Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Buchhaltung und treibe Prozessoptimierungen voran.
- Unternehmen: Innovative Ingenieurgesellschaft mit flachen Hierarchien und wertschätzender Atmosphäre.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, individuelle Weiterbildung und flexibles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem dynamischen Umfeld mit hoher Lebensqualität.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Buchhaltung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabenfeld
Du unterstützt unser Team in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie in der Rechnungsstellung unter Nutzung unseres Controllingsystems. Dabei verstehst du dich als verlässlicher und verantwortungsbewusster Teil des Teams, das du mit deiner strukturierten Arbeitsweise effektiv unterstützt. Neben klassischen Buchhaltungsaufgaben treibst du unsere Prozessoptimierung voran: Du digitalisierst und standardisierst Abläufe in einer Microsoft365 / Teams-geprägten Arbeitsumgebung und unterstützt bei der Abwicklung verschiedener Projekte innerhalb der Verwaltung.
Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/-kaufmann oder mit vergleichbarer Qualifikation und Vertiefung in der Buchhaltung sind notwendige Voraussetzungen. Für die Ausübung Deiner Tätigkeit verfügst Du über sehr gute Excel Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datev sind wünschenswert. Du bist digital affin, bewegst dich sicher in modernen Tools und fühlst dich in einem schnellen, dynamischen Umfeld wohl. Eine sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise rundet Dein Profil ab.
Unser Angebot
Bei uns triffst Du auf eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein qualifiziertes Team von Kollegen und Kolleginnen sowie eine leistungsgerechte Vergütung. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du bist beruflich immer auf dem aktuellen Stand, denn Deine individuelle Weiterbildung im Rahmen Deiner Tätigkeit stellen wir sicher. Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive an einem modernen und technisch hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit des flexiblen Arbeitens. Griesheim liegt im Süden des Rhein-Main-Gebiets vor den Toren der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Ab Sommer 2026 wird unser Sitz in Darmstadt sein. Die Region bietet hohe Lebensqualität bei gleichzeitig sehr guter Verkehrsanbindung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung an Anke Berner unter personal@aquadrat-ingenieure.de – oder bewirb Dich direkt über unser Stellenportal.
Über uns
Als unabhängige, inhabergeführte Ingenieurgesellschaft engagieren wir uns seit über zwei Jahrzehnten für unsere Umwelt. Wir sind mit über 60 Mitarbeiter/-innen an zwei Standorten in Deutschland vertreten. Unser Angebot umfasst alle ingenieurtechnischen Leistungsphasen für die Realisierung und das Management anspruchsvoller Bauprojekte der Siedlungswasserwirtschaft und der Infrastruktur. Zu unseren Kunden zählen wir Städte, Verbände und Eigenbetriebe in ganz Deutschland, vor allem in der Region Mittel- und Südhessen. Werden Sie Teil eines erfahrenen und engagierten Teams, in dem vertrauensvolle Zusammenarbeit und ein respektvoller Umgang miteinander feste Grundwerte bilden.
Unter www.aquadrat-ingenieure.de haben Sie einen Einblick in unsere Arbeitswelt.
Office Manager (m/w/d) - Finanzbuchhaltung und Prozessoptimierung Arbeitgeber: Willkommen
Als inhabergeführte Ingenieurgesellschaft bieten wir Ihnen nicht nur eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen Team an spannenden Projekten zu arbeiten. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Zudem profitieren Sie von einer langfristigen Perspektive in einer Region mit hoher Lebensqualität und hervorragender Verkehrsanbindung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) - Finanzbuchhaltung und Prozessoptimierung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Prozessoptimierung am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Stellenportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) - Finanzbuchhaltung und Prozessoptimierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Eine klare und strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. So können wir uns schnell ein Bild von dir machen!
Betone deine Skills:Hebe deine relevanten Fähigkeiten hervor, besonders in der Buchhaltung und Prozessoptimierung. Zeig uns, wie deine Excel-Kenntnisse und digitale Affinität dir helfen, unsere Abläufe zu verbessern.
Bewirb dich direkt bei uns:Nutze unser Stellenportal für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Willkommen vorbereitet
✨Verstehe die Buchhaltungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Buchhaltungsprozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Digitalisierungskompetenz hervorheben
Da Prozessoptimierung und Digitalisierung wichtige Aspekte der Rolle sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du Prozesse digitalisiert oder optimiert hast. Das zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert arbeitest.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Excel-Kenntnisse zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du Excel in der Buchhaltung eingesetzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen. Das wird deine technische Affinität unterstreichen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zu zeigen.
