Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Kanzleipartner:innen im Tagesgeschäft und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Dynamische Kanzlei mit modernem, teamorientiertem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Verträge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit möglich und Zugang zu Firmen-Fitness-Programmen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden, dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Büroorganisation und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Kanzleipartner:innen im Tagesgeschäft. Zu den Hauptaufgaben gehören:
- Inbox-Management und Kalenderpflege
- Koordination von Terminen und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Recherche und Informationsbeschaffung sowie Vorbereitung von Vortragstätigkeiten
- Unterstützung kleiner Projekte innerhalb der Kanzlei
Nach entsprechender Einarbeitung kann sich die Rolle zur Unterstützung bei juristisch-wirtschaftlichen Fragestellungen entwickeln, z. B. Mitarbeit bei Vertragsverhandlungen, Durchführung rechtlicher Recherchen und Analyse wirtschaftlicher Zusammenhänge.
Benefits
- Unbefristete Arbeitsverhältnisse
- Flexible Arbeitszeiten (Remote möglich)
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Modernes teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Das KÖSTERBERNER JobRad
- Firmen-Fitness-Programm über EGYM
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder administrativen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Strukturierungstalent: Organisationstalent und vorausschauende Arbeitsweise
- Kommunikatives und professionelles Auftreten gegenüber Partnern, Mandanten und Geschäftspartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint) und Bereitschaft, sich in Kanzleisoftware einzuarbeiten
Partner-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: WILLMERKÖSTER Rechtsanwälte Insolvenzverwalter
Als Arbeitgeber bietet die Kanzlei in Verden ein modernes, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, remote zu arbeiten. Die unbefristeten Arbeitsverhältnisse und individuellen Weiterbildungsangebote fördern nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wachstum der Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem Firmen-Fitness-Programm und dem KÖSTERBERNER JobRad, was die Work-Life-Balance zusätzlich unterstützt.
Kontaktdaten:
WILLMERKÖSTER Rechtsanwälte Insolvenzverwalter Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partner-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Partner-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Partner:innen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partner-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Organisationstalent kann hier nicht schaden!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den ersten Eindruck trüben. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WILLMERKÖSTER Rechtsanwälte Insolvenzverwalter vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Hauptaufgaben der Position genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Aufgaben passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach der Teamstruktur, den Herausforderungen, die die Kanzlei aktuell hat, oder wie die Einarbeitung aussieht. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und wirklich daran interessiert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Zeige, dass du strukturiert und vorausschauend arbeiten kannst.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware wichtig ist, solltest du deine IT-Kenntnisse betonen. Erkläre, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten. Wenn du bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten, erwähne das ebenfalls!
