Partner-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)

Partner-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Kanzleipartner:innen im Tagesgeschäft und koordiniere Termine.
  • Unternehmen: Dynamische Kanzlei mit modernem, teamorientiertem Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Mitarbeit an juristisch-wirtschaftlichen Fragestellungen.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden, abwechslungsreichen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Büroorganisation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Kanzleipartner:innen im Tagesgeschäft. Zu den Hauptaufgaben gehören:

  • Inbox-Management und Kalenderpflege
  • Koordination von Terminen und Reisen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Recherche und Informationsbeschaffung sowie Vorbereitung von Vortragstätigkeiten
  • Unterstützung kleiner Projekte innerhalb der Kanzlei

Nach entsprechender Einarbeitung kann sich die Rolle zur Unterstützung bei juristisch-wirtschaftlichen Fragestellungen entwickeln, z. B. Mitarbeit bei Vertragsverhandlungen, Durchführung rechtlicher Recherchen und Analyse wirtschaftlicher Zusammenhänge.

Benefits

  • Unbefristete Arbeitsverhältnisse
  • Flexible Arbeitszeiten (Remote möglich)
  • Individuelle Weiterbildungsangebote
  • Modernes teamorientiertes Arbeitsumfeld
  • Das KÖSTERBERNER JobRad
  • Firmen-Fitness-Programm über EGYM

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder administrativen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
  • Strukturierungstalent: Organisationstalent und vorausschauende Arbeitsweise
  • Kommunikatives und professionelles Auftreten gegenüber Partnern, Mandanten und Geschäftspartnern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint) und Bereitschaft, sich in Kanzleisoftware einzuarbeiten

Partner-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: WILLMERKÖSTER Rechtsanwälte Insolvenzverwalter

Als Partner-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) in Verden, Bremen, bieten wir dir die Möglichkeit, in einem modernen und teamorientierten Arbeitsumfeld zu arbeiten, das flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit ermöglicht. Unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse und individuellen Weiterbildungsangebote fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung, während unser Firmen-Fitness-Programm und das KÖSTERBERNER JobRad zusätzliche Vorteile für deine Work-Life-Balance bieten. Werde Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf eine unterstützende und kollegiale Kultur legt.

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Kontaktdaten:

WILLMERKÖSTER Rechtsanwälte Insolvenzverwalter Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Partner-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie WILLMERKÖSTER Rechtsanwälte Insolvenzverwalter, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei WILLMERKÖSTER Rechtsanwälte Insolvenzverwalter im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei WILLMERKÖSTER Rechtsanwälte Insolvenzverwalter echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von WILLMERKÖSTER Rechtsanwälte Insolvenzverwalter zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partner-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Inbox-Management
Kalenderpflege
Termin- und Reisekoordination
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Recherche und Informationsbeschaffung
Unterstützung bei Vortragstätigkeiten
Mitarbeit bei Vertragsverhandlungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an WILLMERKÖSTER Rechtsanwälte Insolvenzverwalter reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WILLMERKÖSTER Rechtsanwälte Insolvenzverwalter vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der WILLMERKÖSTER Rechtsanwälte Insolvenzverwalter tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.