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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Kanzleipartner im Tagesgeschäft und übernehme spannende Projekte.
- Arbeitgeber: WILLMERKÖSTER Rechtsanwälte – ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Verträge, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer innovativen Kanzlei mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Büroorganisation.
- Andere Informationen: Offene Kultur für Quereinsteiger und schnelle Rückmeldungen im Bewerbungsprozess.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Kanzleipartner im Tagesgeschäft. Zu den Hauptaufgaben gehören:
- Inbox-Management und Kalenderpflege
- Koordination von Terminen und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Recherche und Informationsbeschaffung sowie Vorbereitung von Vortragstätigkeiten
Zusätzlich kannst du kleine Projekte innerhalb der wachsenden Kanzlei übernehmen und die Partner bei besonderen Aufgabenstellungen unterstützen. So könnte nach entsprechender Einarbeitung und bei einem Wunsch nach Weiterentwicklung auch die Unterstützung bei juristisch-wirtschaftlichen Fragestellungen (Mitarbeit bei der Verhandlung von Verträgen, Durchführung rechtlicher Recherchen und Analyse von wirtschaftlichen Zusammenhängen, insbesondere bei komplexeren Projekten) zu Deinen Aufgaben zählen. Flexibilität und die Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen, sind wichtig, da sich der Arbeitsbereich an die aktuellen Bedürfnisse der Kanzlei anpassen kann.
Unsere Benefits:
- Unbefristete Arbeitsverhältnisse
- Flexible Arbeitszeiten (Remote möglich)
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Modernes teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Das KÖSTERBERNER JobRad
- Firmen-Fitness-Programm über EGYM
Für diese Position suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder administrativen Beruf (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Management-Assistent/in, Europasekretär/in, Verwaltungsfachangestellte/r), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Strukturierungstalent: Wir bewegen uns als Kanzlei in einem sehr dynamischen Umfeld. Daher ist es wichtig, dass Du mit organisatorischem Geschick und einer vorausschauenden Arbeitsweise den Überblick behältst.
- Kommunikatives und professionelles Auftreten sowohl im Umgang mit den Partnern als auch mit Mandanten und Geschäftspartnern.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (vor allem Outlook, Word, PowerPoint) und die Bereitschaft, sich in Kanzleisoftware einzuarbeiten.
Wie bewerben:
Wir hoffen, wir konnten Dich überzeugen, oder hast Du noch Fragen? Der Bewerbungsprozess ist einfach. Schick uns Deine Bewerbungsunterlagen als PDF. Wenn alles passt, laden wir Dich zu einem persönlichen Vorstellungsrunde ein. Wir achten darauf, schnell zu antworten! Gar kein Problem. Schreib uns eine E-Mail oder ruf uns direkt an. Schade! Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen. Quereinsteiger sind willkommen.
Partner-Assistenz (m/w/d) / Executive Assistant Arbeitgeber: WILLMERKÖSTER Rechtsanwälte Insolvenzverwalter
Kontaktperson:
WILLMERKÖSTER Rechtsanwälte Insolvenzverwalter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner-Assistenz (m/w/d) / Executive Assistant
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Partner-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit den Partnern oder dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Kanzlei und den Aufgaben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kanzlei arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du gut ins Team passt und die Herausforderungen verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und schnell zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deine Stärken und Erfahrungen klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner-Assistenz (m/w/d) / Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Partner-Assistenz passt.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Assistenz oder Büroorganisation gesammelt hast. Zeig uns, wie du mit dynamischen Umfeldern umgehst und welche Projekte du erfolgreich umgesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten und dich zeitnah kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WILLMERKÖSTER Rechtsanwälte Insolvenzverwalter vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Kanzlei WILLMERKÖSTER vertraut. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Bedürfnisse eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Strukturierte Antworten geben
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du darauf vorbereitet sein, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch ein.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du den Partnern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Kanzlei aktuell hat, oder wie sich die Rolle der Assistenz in Zukunft entwickeln könnte.
✨Präsentation deiner IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware wichtig ist, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um eine Aufgabe zu lösen.