Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Kanzleipartner:innen im Tagesgeschäft und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Dynamische Kanzlei mit modernem, teamorientiertem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Mitarbeit an juristisch-wirtschaftlichen Fragestellungen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden, dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Büroorganisation und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Kanzleipartner:innen im Tagesgeschäft. Zu den Hauptaufgaben gehören:
- Inbox-Management und Kalenderpflege
- Koordination von Terminen und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Recherche und Informationsbeschaffung sowie Vorbereitung von Vortragstätigkeiten
- Unterstützung kleiner Projekte innerhalb der Kanzlei
Nach entsprechender Einarbeitung kann sich die Rolle zur Unterstützung bei juristisch-wirtschaftlichen Fragestellungen entwickeln, z. B. Mitarbeit bei Vertragsverhandlungen, Durchführung rechtlicher Recherchen und Analyse wirtschaftlicher Zusammenhänge.
Benefits
- Unbefristete Arbeitsverhältnisse
- Flexible Arbeitszeiten (Remote möglich)
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Modernes teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Das KÖSTERBERNER JobRad
- Firmen-Fitness-Programm über EGYM
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder administrativen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Strukturierungstalent: Organisationstalent und vorausschauende Arbeitsweise
- Kommunikatives und professionelles Auftreten gegenüber Partnern, Mandanten und Geschäftspartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint) und Bereitschaft, sich in Kanzleisoftware einzuarbeiten
Partner-Assistenz (m/w/d) / Executive Assistant Arbeitgeber: WILLMERKÖSTER Rechtsanwälte Insolvenzverwalter
Als Partner-Assistenz (m/w/d) in Verden, Bremen, profitierst du von einem modernen, teamorientierten Arbeitsumfeld, das flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Remote-Arbeit bietet. Das Unternehmen legt großen Wert auf individuelle Weiterbildung und fördert aktiv die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Mit einem Firmen-Fitness-Programm und dem KÖSTERBERNER JobRad wird zudem ein gesundes und aktives Arbeitsleben unterstützt.
Kontaktdaten:
WILLMERKÖSTER Rechtsanwälte Insolvenzverwalter Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partner-Assistenz (m/w/d) / Executive Assistant erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit den Kanzleipartner:innen in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Kanzlei über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Partner:innen beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partner-Assistenz (m/w/d) / Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein professionelles Auftreten beginnt mit einer fehlerfreien Bewerbung. Lass uns wissen, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WILLMERKÖSTER Rechtsanwälte Insolvenzverwalter vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Hauptaufgaben der Partner-Assistenz genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Aufgaben passen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit IT-Tools zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Kanzlei.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Ein professionelles, aber auch freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen und dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
