Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, empfange Gäste und manage die Telefonzentrale.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem modernen, teamorientierten Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Verträge, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben – alle sind willkommen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Dein Aufgabenbereich umfasst die Telefonzentrale, Büroorganisation und Gästeempfang. Im Einzelnen beinhaltet dies folgende Aufgaben:
- Telefonzentrale, Empfang und Bewirtung von Gästen
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Administrative Tätigkeiten wie Dokumentation, allgemeiner Schriftverkehr, Terminverfolgung und Termineinhaltung
- Scannen, Verschlagworten und Zuordnen von Dokumenten
- Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge
- Unterstützung der verschiedenen Geschäftsbereiche im Tagesgeschäft
Benefits
- Unbefristete Arbeitsverhältnisse
- Flexible Arbeitszeiten (Remote möglich)
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Modernes teamorientiertes Arbeitsumfeld
- JobRad
- Firmen-Fitness-Programm über EGYM
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/in für Bürokommunikation, Hotelfachmann/in oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Organisationstalent
- Ein kommunikatives und freundliches Auftreten
Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und begrüßen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, Nationalitäten, Religionen und mit Behinderungen.
Sachbearbeiter für die Büroorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: WILLMERKÖSTER Rechtsanwälte Insolvenzverwalter
Als Partner-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) in Verden, Bremen, bieten wir dir die Möglichkeit, in einem modernen und teamorientierten Arbeitsumfeld zu arbeiten, das flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit ermöglicht. Unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse und individuellen Weiterbildungsangebote fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung, während unser Firmen-Fitness-Programm und das KÖSTERBERNER JobRad zusätzliche Vorteile für deine Work-Life-Balance bieten. Werde Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf eine unterstützende und kollegiale Kultur legt.
Kontaktdaten:
WILLMERKÖSTER Rechtsanwälte Insolvenzverwalter Recruiting-Team
