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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und bringe frischen Wind in die Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Renommierte Kanzlei mit exzellenter Reputation und einem unterstützenden Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, JobRad und Firmenfitness.
- Andere Informationen: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen für deine berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich als: Verden, Bremen | Unbefristet | Vollzeit oder Teilzeit
STELLENBESCHREIBUNG
Dein Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen die Unterstützung der Insolvenzsachbearbeiter:innen im administrativen Tagesgeschäft. Im Einzelnen beinhaltet dies folgende Aufgaben:
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Aktenanlage und -pflege
- Erfassung und Bearbeitung von Wiedervorlagen nach Anweisung
- Ausfertigung von Berichten
- Administrative Tätigkeiten, z.B. Dokumentation, allgemeiner Schriftverkehr, Terminverfolgung und Termineinhaltung sowie Scannen und Verschlagwortung von Dokumenten
- Allgemeine Ablage
MITBRINGEN SOLLTEST DU
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Erste Berufserfahrungen in der Büroorganisation
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Flexibilität und Offenheit für wechselnde Aufgabengebiete
- Organisationstalent sowie Freude an Herausforderungen
- Ein kommunikatives und freundliches Auftreten
WIR BIETEN DIR
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in unserer renommierten Kanzlei mit exzellenter Reputation.
- Eine Einstiegsmöglichkeit mit operativer Sicherheit – und der klaren Perspektive auf strategische Weiterentwicklung mit viel Gestaltungsfreiheit.
- Ein unterstützendes Umfeld und Raum zum Mitdenken, Mitbauen und Mitwachsen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle, moderne Arbeitsplätze und mobiles Arbeiten.
- Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad und Firmenfitness.
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen für Deine persönliche und berufliche Entwicklung.
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format per E-Mail an karriere@willmerkoester.de. Dein Ansprechpartner für diese Position ist Herr Sven Hemmerle.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: WILLMERKÖSTER
Kontaktperson:
WILLMERKÖSTER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Ansprechpartner in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du flexibel und offen für neue Herausforderungen bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, alle Informationen direkt zu erfassen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Teamassistenz interessierst und was dich motiviert.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Betone deine Soft Skills: In der Teamassistenz sind kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent gefragt. Hebe diese Eigenschaften in deiner Bewerbung hervor und gib Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WILLMERKÖSTER vorbereitest
✨Informiere Dich über die Kanzlei
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Kanzlei informieren. Schau Dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst Du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office unter Beweis stellen. Wenn Du von Deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, Deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur Dein Interesse an der Position, sondern gibt Dir auch die Möglichkeit, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Sei Du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige Deine Persönlichkeit und Dein kommunikatives Auftreten. Die Kanzlei sucht jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringt, sondern auch gut ins Team passt. Sei freundlich und offen – das kommt immer gut an!