Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice und betreue Großkunden.
- Unternehmen: Willy Heckmann GmbH ist seit über 100 Jahren im Verpackungsbereich tätig.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Home-Office, Fitness-Studio Kooperation und E-Bike Leasing.
- Weitere Informationen: Hunde sind im Büro willkommen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS-Office Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bereits seit über 100 Jahren bietet das mittelständisch orientierte Unternehmen Willy Heckmann GmbH & Co. Kunden innovative Produkte für Verpackungslösungen an. Das Sortiment deckt eine große Bandbreite an Verpackungsmaterial und -maschinen für den industriellen Anwender sowie Produkte für den klassischen PBS- und Haushaltsbereich ab. An drei Standorten, Meerbusch, Garching und Hemmingen, ist das Unternehmen mit insgesamt 40 Mitarbeitern vertreten.
Als Mitarbeiter/in erwartet Sie bei uns ein herausforderndes Umfeld. Sie profitieren von einem kleinen, ambitionierten Team, einer flachen Hierarchie und schnellen Kommunikationswegen.
Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Backoffice der Verkaufsleitung Handel zum frühestmöglichen Termin in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz bei der Betreuung und Ausbau von Bestandskunden des Handelsbereichs, speziell von Großkunden
- Betreuung kundenspezifischer Projekte
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Verkaufsleitung
- Allgemeine Korrespondenzen mit Kunden per Telefon und E-Mail
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Planung und Teilnahme an Messeauftritten der Firma
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – alternativ ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- kundenorientiertes Denken und Handeln sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- sicherer Umgang in den gängigen MS-Office Programmen. Kenntnisse in Microsoft Navision von Vorteil
- Reisebereitschaft für Messen und Jahresgespräche vor Ort beim Kunden
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab
Was wir Ihnen bieten:
- eine fundierte Einarbeitung
- ein kollegiales und aufgeschlossenes Team
- eine anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit
- langfristige Beschäftigungsperspektive
- 30 Tage Urlaub und attraktiver Arbeitsvertrag mit einem flexiblen Gleitzeitkonto
- Zuschuss zu Kindergartenbeiträgen, Kooperation mit einem Fitness-Studio, kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz, E-Bike Leasing, Möglichkeit von Home-Office, Fahrkartenzuschuss und gute Erreichbarkeit mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln
- Sozialverträgliche Hunde bereichern unsere Büroräume und sind willkommen
Diese abwechslungsreiche Herausforderung ist wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter: Willy Heckmann GmbH & Co., Frau Kirsten Wilmsmann, In der Loh 32-34 in 40668 Meerbusch, E-Mail: k.wilmsmann@willy-heckmann.com. Für Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 02150/915-133 gerne zur Verfügung.
Kontakt: k.wilmsmann@willy-heckmann.com
Tel.: 02150/915-133
Standort: Meerbusch
Willy Heckmann GmbH & Co., In der Loh 32-34, 40668 Meerbusch-Lank, www.willy-heckmann.com
Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Handel Arbeitgeber: Willy Heckmann GmbH & Co.
Die Willy Heckmann GmbH & Co. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Team in Meerbusch-Lank profitieren Sie von einer fundierten Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Zusatzleistungen wie Zuschüssen zu Kindergartenbeiträgen und E-Bike Leasing. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einer abwechslungsreichen Tätigkeit weiterzuentwickeln und langfristige Perspektiven zu genießen.
Kontaktdaten:
Willy Heckmann GmbH & Co. Recruiting-Team
k.wilmsmann@willy-heckmann.com
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Handel erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder sogar bei Willy Heckmann GmbH & Co. arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Verpackungslösungen hast, die sie anbieten. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Reisebereitschaft. Da die Stelle auch Reisen zu Messen und Kundenbesuchen erfordert, ist es wichtig, dass du dies in Gesprächen ansprichst und deine Bereitschaft dazu betonst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Handel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Willy Heckmann GmbH & Co. und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter Backoffice zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine kundenorientierte Denkweise hervor.
Korrekturlesen:Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Willy Heckmann GmbH & Co. vorbereitet
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Backoffice. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Kundenbetreuung und organisatorische Unterstützung einbringen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office Programmen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen dazu zu beantworten.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität hervorheben
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der teamfähig und flexibel ist. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage beispielsweise nach der Zusammenarbeit im Team oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
