Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte / Rechtsfachwirt / Bachelor of Laws (LL.B.) (m/w in Düsseldorf

Zukunft bauen. Wohnraum schaffen.

ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen Wohnglück für Menschen und Heimat für viele. Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 150 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Wir bauen ein attraktives schlüsselfertiges Zuhause für eine breite Schicht von Menschen, denen wir den Zugang zum Wohneigentum ermöglichen. In über 85 Jahren haben wir mehr als 100.000 Wohneinheiten gebaut – für Menschen aller Einkommensschichten.

Wir nutzen KI als Ergänzung, nicht als Ersatz, und suchen deshalb langfristig zur Erweiterung unseres Rechtsbereichs in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit (38 Std./Woche) eine/-n Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte / Rechtsfachwirt / Bachelor of Laws (LL.B.) (m/w/d) in der Immobilienbranche.

Ihr Organisationstalent. Unser Rechtsbereich: Sie behalten Fristen im Blick, organisieren Abläufe zuverlässig und haben Freude an der Bearbeitung rechtlicher Vorgänge? Dann bringen Sie Ihre Erfahrung in unseren Rechtsbereich ein. Bei WILMA begleiten Sie außergerichtliche und gerichtliche Verfahren rund um die Entwicklung und den Bau moderner Wohnimmobilien – vom ersten Schreiben bis zum Abschluss eines Rechtsstreits. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie nach Einarbeitung rechtliche Fragestellungen begleiten und aktiv an allgemein im Rechtsbereich anfallenden Tätigkeiten mitwirken.

Sie unterstützen unsere (Syndikus-) Rechtsanwälte bei der Gestaltung und Prüfung von Verträgen, behalten Risiken im Blick und tragen dazu bei, unsere Bereichsorganisation und -prozesse effizient weiterzuentwickeln. Wir verstehen uns als Team, in dem alle ihre beruflichen Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen und im eigenen Aufgabenbereich Verantwortung übernehmen. Wir arbeiten eng zusammen, unterstützen uns gegenseitig und schätzen den Beitrag jedes Einzelnen.

Wer sich weiterentwickeln möchte, findet bei uns Möglichkeiten, in neue Aufgaben hineinzuwachsen und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen – im Rechtsbereich ebenso wie innerhalb des Unternehmens.

Ihre Aufgaben:

• Rechtliche Vorgänge bearbeiten: Eigenständige Sachbearbeitung im Rahmen Ihres fachlichen Aufgabenbereichs und Unterstützung bei der Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen.
• Schreiben und Schriftsätze vorbereiten: Erstellung außergerichtlicher Korrespondenz nach Abstimmung, Vorbereitung gerichtlicher Schriftsätze einschließlich Anlagen sowie Unterstützung bei Stellungnahmen und Verträgen.
• Verfahren begleiten: Führung der Verfahrensakten, Bearbeitung gerichtlicher Eingänge und Abwicklung des elektronischen Schriftverkehrs über beA.
• Fristen und Termine betreuen: Fristenkontrolle, Wiedervorlagen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsterminen.
• Abrechnung und Vollstreckung bearbeiten: Gebührenabrechnung nach RVG und Aufgaben in der Zwangsvollstreckung.
• Organisation und Austausch sicherstellen: Korrespondenz mit Gerichten, Kanzleien, Notariaten und Registerstellen, administrative Aufgaben sowie enge Zusammenarbeit mit den Gesellschaften des WILMA-Konzerns.
• Im Unternehmensalltag unterstützen: Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie Mitwirkung an bereichsübergreifenden Abläufen im Rahmen Ihrer beruflichen Fähigkeiten.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r, eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit rechtlichem Schwerpunkt, z. B. einen Bachelor of Laws (LL.B.) oder einen Bachelor in Wirtschaftsrecht.
• Ein gutes Verständnis für rechtliche Sachverhalte und die Bereitschaft, sich selbstständig in neue Themen einzuarbeiten.
• Idealerweise Vorkenntnisse im Baurecht sowie Berufserfahrung in einer Kanzlei oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office und beA.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Das bieten wir Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 38 Arbeitsstunden pro Woche.
• 13 Monatsgehälter und eine faire Vergütung.
• Umfassende Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Eigenständiges Arbeiten und Verantwortung im eigenen Aufgabenbereich.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten, hilfsbereiten Team.
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie zur Übernahme zusätzlicher Verantwortung im Unternehmen.
• Ein professionelles Arbeitsumfeld und ein freundliches, wertschätzendes Betriebsklima.
• Angenehme Rahmenbedingungen: Ein Einzelbüro, Getränke am Arbeitsplatz und einen Stellplatz für Ihr Privatfahrzeug bzw. eine gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV.

Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit WILMA. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (CV, Anschreiben, relevante Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) per E-Mail an personal@wilma.de. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.