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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeitende in allen personaladministrativen Themen und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Arbeitgeber: WILO ist ein multinationaler Technologiekonzern, der innovative Lösungen in der Pumpenindustrie bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Vergütung nach IG Metall Tarif NRW.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse und erlebe eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit HR-Schwerpunkt erforderlich.
- Andere Informationen: Sei Teil spannender Projekte zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im HR-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Welt ist im Wandel. Globale Megatrends wie Urbanisierung, Wasserknappheit und Klimawandel erfordern neue Ideen, Perspektiven und Wege – die WILO Gruppe beschreitet sie. Gegründet und ansässig in Dortmund, sind wir ein multinationaler Technologiekonzern und Pionier der Pumpenindustrie. Als Premiumanbieter für Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie sind wir den Trends von morgen bereits voraus. Rund 9.000 Mitarbeiter verfolgen weltweit unsere Nachhaltigkeitsstrategie. Mit innovativen Lösungen, smarten Produkten und individuellen Services bewegen wir Wasser: intelligent, effizient und klimafreundlich.
Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft der HR-Prozesse gestalten wollen. Die als Wegbereiter, Gestalter und Problemlöser vorangehen wollen. Menschen wie Sie?
Ihr neuer Einflussbereich
- Personaladministration im Fluss: Sie betreuen einen festen Mitarbeitendenstamm in allen personaladministrativen Themen.
- Sie sind der erste Ansprechpartner für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
- Sie pflegen die Personalstamm- und Bewegungsdaten in unserem HR-System und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
Schnittstellen und Zusammenarbeit:
- Sie haben eine enge Schnittstelle zu unseren weiteren KollegInnen im People Services Team wie Payroll & Time und schaffen so einen reibungslosen Informationsfluss.
- Sie erstellen und bearbeiten Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträge.
- Sie erstellen Zeugnisse und Bescheinigungen und sorgen dafür, dass alle Dokumente immer auf dem neuesten Stand sind.
Projektarbeit und Prozessoptimierung:
- Sie sind Teil spannender und unterschiedlicher Projekte und treiben zusammen mit Ihrem HR-Team Themen wie Prozessoptimierung und Digitalisierung voran.
Mitarbeitererfahrung im Mittelpunkt:
- Als Specialist People Services arbeiten Sie gemeinsam mit unserem People Services Team daran, unseren Mitarbeitenden eine einzigartige Erfahrung zu ermöglichen.
- Sie haben immer ein offenes Ohr für die administrativen Belange unserer Mitarbeitenden, schaffen es, Ihre Aufgaben selbstständig zu organisieren sowie zu strukturieren und unterstützen außerdem teaminterne Projekte.
Die Eckpfeiler Ihres Erfolgs
- Alles bedacht?: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal.
- Gemeinsam stark: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im HR Admin Bereich mit und besitzen gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Alles bestens dokumentiert: Sie sind ein Teamplayer, selbstständig, strukturiert und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit.
- Mit Worten überzeugen: Sie sprechen fließend Deutsch und verfügen idealerweise auch über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre neue Perspektive
Zwei Prinzipien prägen WILO seit jeher: Beständigkeit und Wandel. Sie finden Ausdruck in unserer Unternehmenskultur, der gelebten Verantwortung für Mitarbeitende und Umwelt, unserem zielgerichteten Pioniergeist und in dem Bestreben, sich permanent zu verbessern.
Genauso wie wir den Fokus auf unsere hochwertigen Pumpen legen, stehen wir für unsere Mitarbeiter ein – denn PIONEERING FOR YOU gilt auch und besonders für Sie.
Attraktive Vergütung – IG Metall Tarif NRW, Sonder- und Zusatzzahlungen
Flexible Arbeitszeitgestaltung – 35 h Woche, Gleitzeit, Möglichkeit zum Remote Arbeiten
Attraktives Arbeitsumfeld – Hochwertige Ausstattung, 3 Kantinen und Baristalounge, kostenfreier Parkplatz
Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Individuelle und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen
Wertorientierte Kultur – Wertschätzendes Miteinander, gelebte Vielfalt
Nachhaltigkeit – E-Ladestationen, Wasserstoffprojekt, erneuerbare Energien, nachhaltige Produkte
Gesundheitsmanagement – Verschiedene Angebote wie Gesundheitstage und Gesundheitsscreenings
Bewerben Sie sich jetzt: Einfach das Bewerbungsformular ausfüllen und abschicken: eine kurze Erläuterung, was Sie bewegt und warum wir zusammenpassen, Lebenslauf hochladen – fertig. Unser HR-Team checkt Ihre Bewerbung schnellstmöglich. Wenn Sie Ihre Bewerbung bei uns einreichen, werden Ihre Daten elektronisch zum Zweck des Bewerbungsprozesses für sechs Monate gespeichert.
Kontakt Haben Sie noch Fragen? Patrick Sellnies steht Ihnen gerne zur Verfügung: E-Mail-Adresse WILO BRINGS THE FUTURE.
Specialist People Services (w/m/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit'] Arbeitgeber: Wilo Se
Kontaktperson:
Wilo Se HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist People Services (w/m/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der WILO Gruppe geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und Prozessoptimierung. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die WILO Gruppe einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Selbstorganisation in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du deine Aufgaben strukturiert hast, um die Mitarbeitererfahrung zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist People Services (w/m/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WILO Gruppe und ihre Werte. Verstehe, wie sie sich in der Pumpenindustrie positionieren und welche Rolle Nachhaltigkeit in ihrem Geschäftsmodell spielt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevante Berufserfahrung im HR-Bereich hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Fähigkeiten in der Personaladministration.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu WILO passt. Gehe darauf ein, wie du zur Optimierung von HR-Prozessen beitragen kannst und welche Erfahrungen du mitbringst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente, die du einreichst, aktuell und vollständig sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilo Se vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von WILO. Zeige im Interview, dass du mit den Prinzipien von Beständigkeit und Wandel identifizieren kannst und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen würdest.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen, Sozialversicherungsfragen und Personaladministration. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit dem People Services Team erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erster Ansprechpartner für Mitarbeitende fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und zum aktiven Zuhören zeigen.