Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und optimiere Payroll- und Zeitprozesse für eine effiziente Entgeltabrechnung.
- Unternehmen: Wilo Group, ein innovativer Technologiekonzern mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Unternehmenskultur mit Fokus auf Mitarbeiterwohl und Umwelt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse in einem dynamischen und verantwortungsbewussten Unternehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Lohnabrechnung, Teamführung und rechtlichen HR-Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Welt ist im Wandel. Globale Megatrends wie Urbanisierung, Wasserknappheit und Klimawandel erfordern neue Ideen, Perspektiven und Wege – die Wilo Group beschreitet sie. Unser Leitsatz: Pioneering for You. Gegründet und ansässig in Dortmund, sind wir ein multinationaler Technologiekonzern und Pionier der Pumpenindustrie. Als Premiumanbieter für Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie sind wir den Trends von morgen bereits voraus. Rund 9.000 Mitarbeiter verfolgen weltweit unsere Nachhaltigkeitsstrategie. Mit innovativen Lösungen, smarten Produkten und individuellen Services bewegen wir Wasser: intelligent, effizient und klimafreundlich.
Sie möchten Führung übernehmen, operative Payroll- und Time-Prozesse sichern und gleichzeitig HR-Services kontinuierlich weiterentwickeln? Dann bringen Sie Ihre Erfahrung als Teamleitung People Payroll & Time bei Wilo ein.
Ihr neuer Einflussbereich
- Effizienz im Fokus: Sie stellen die rechtskonforme, effiziente und termingerechte Entgeltabrechnung inklusive Zeitwirtschaft sowie das Melde- und Bescheinigungswesen sicher.
- Teamführung übernehmen: Sie führen das Team People Payroll & Time fachlich und disziplinarisch, fördern die Entwicklung der Mitarbeitenden und sorgen für eine verlässliche Zusammenarbeit im Tagesgeschäft.
- Digitalisierung vorantreiben: Sie wirken kontinuierlich an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll-, Time- und HR-Prozessen mit, optimieren Workflows im Einklang mit bestehenden Policies und bringen sich in HR-Projekte ein.
- Beratung sicherstellen: Sie betreuen und begleiten steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen, Themen der betrieblichen Altersvorsorge sowie relevante Personalmaßnahmen und sind kompetente Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
- Analyse und Reporting steuern: Sie erstellen Auswertungen, Statistiken und Personalkennzahlen, definieren und monitoren KPIs sowie SLAs und unterstützen relevante Jahresabschluss-Aktivitäten durch die Bereitstellung notwendiger Informationen und Analysen.
Die Eckpfeiler Ihres Erfolgs
- Basis vorhanden: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau, Betriebswirt/in oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Human Resources.
- Payroll & Time Expertise: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Zeitwirtschaft mit und kennen die Anforderungen einer präzisen, termingerechten HR-Serviceorganisation.
- Rechtliche Sicherheit: Sie besitzen aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung im Vertrags-, Melde- und Bescheinigungswesen und wenden bestehende Policies verlässlich an.
- Technische Versiertheit: Sie verfügen über sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen sind von Vorteil.
- Führung & Kommunikation: Sie haben Erfahrung in der Führung eines Teams, arbeiten eigenständig und zielorientiert, kommunizieren verbindlich mit unterschiedlichen Stakeholdern und gehen diskret mit Personal- und Unternehmensdaten um.
Ihre neue Perspektive
Zwei Prinzipien prägen Wilo seit jeher: Beständigkeit und Wandel. Sie finden Ausdruck in unserer Unternehmenskultur, der gelebten Verantwortung für Mitarbeitende und Umwelt, unserem zielgerichteten Pioniergeist und in dem Bestreben, sich permanent zu verbessern. Genauso wie wir den Fokus auf unsere hochwertigen Pumpen legen, stehen wir für unsere Mitarbeiter ein – denn Pioneering for You gilt auch und besonders für Sie.
Benefits
- Attraktive Vergütung – IG Metall Tarif NRW, Sonder- und Zusatzzahlungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung – 35 h Woche, Gleitzeit, Möglichkeit zum Remote Arbeiten
- Attraktives Arbeitsumfeld – Hochwertige Ausstattung, 3 Kantinen und Baristalounge, kostenfreier Parkplatz
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten– Individuelle und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen
- Wertorientierte Kultur – Wertschätzendes Miteinander, gelebte Vielfalt
- Nachhaltigkeit – E-Ladestationen, Wasserstoffprojekt, erneuerbare Energien, nachhaltige Produkte
- Gesundheitsmanagement – Verschiedene Angebote wie Gesundheitstage und Gesundheitsscreenings
Bewerben Sie sich jetzt. Einfach das Bewerbungsformular ausfüllen und abschicken: eine kurze Erläuterung, was Sie bewegt und warum wir zusammenpassen, Lebenslauf hochladen – fertig. Unser HR-Team checkt Ihre Bewerbung schnellstmöglich. Wenn Sie Ihre Bewerbung bei uns einreichen, werden Ihre Daten elektronisch zum Zweck des Bewerbungsprozesses für sechs Monate gespeichert.
Kontakt
Haben Sie noch Fragen? Patrick Sellnies steht Ihnen gerne zur Verfügung: E-Mail-Adresse patrick.sellnies@wilo.com.
Teamleitung Payroll & Time (m/w/d) Arbeitgeber: Wilo Se
Die Wilo Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Dortmund bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene und innovative Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und die Zusammenarbeit im Team, während wir gleichzeitig auf Nachhaltigkeit und technologische Fortschritte setzen. Als Teil eines multinationalen Konzerns profitieren Sie von einem stabilen Arbeitsplatz und der Chance, aktiv an zukunftsweisenden Lösungen in der Pumpenindustrie mitzuarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Payroll & Time (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Wilo Se aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Wilo Se, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Payroll & Time (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Wilo Se klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilo Se vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Wilo Se die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
