Produktmanager Beschaffungs- & Vergabesoftware (m/w/d)

Die Prof. Thome Gruppe vereint seit über zwei Jahrzehnten ein starkes Netzwerk an Kompetenzen in Systemanalyse, Softwareentwicklung und Beratung. Die sieben Firmen der Unternehmensgruppe mit Stammsitz in Würzburg arbeiten weltweit und haben ein Ziel: Die Ermöglichung der zukünftigen digitalen Zusammenarbeit. Mit unseren intelligenten Lösungen für eVergabe und eBeschaffung unterstützt die Administration Intelligence AG öffentliche Auftraggeber auf Ebene von Bund, Ländern und Kommunen bei der effizienten und sicheren Abwicklung ihrer Einkaufsprozesse.

Worum es geht: Beschaffung ist mehr als die formale Vergabe: Sie reicht von der Bedarfsermittlung über Markterkundung und das rechtssichere Vergabeverfahren bis zum Vertrag und der Lieferantensteuerung. Dieser Prozess ist komplex, regulatorisch dicht und über Jahre gewachsen – und genau hier setzen wir an. Du wirst Teil eines kleinen, schlagkräftigen Teams, das mit konsequentem KI-Einsatz eingefahrene Beschaffungsprozesse und in die Jahre gekommene Produkte konsolidiert, neu denkt und spürbar effizienter macht. Unser Anspruch: bessere Software für Beschaffungs- und Vergabestellen sowie Bieter bauen, dabei Kosten und Aufwand senken – und das in einem Umfeld, das auf Eigenverantwortung, kurze Wege und echte Mitarbeiterfreundlichkeit setzt.

Als Produktmanager:in bist du die Schnittstelle zwischen Beschaffung, Vergaberecht, Anwenderbedürfnissen, Technik und KI. Du verantwortest, was wir bauen und warum – und sorgst dafür, dass aus regulatorischer Komplexität ein Produkt wird, das Menschen gern benutzen.

Aufgaben

• Produktstrategie & Roadmap: Du entwickelst eine klare Vision für unsere Beschaffungs- und Vergabesoftware und übersetzt sie in eine priorisierte, nachvollziehbare Roadmap.
• End-to-End denken: Du betrachtest den gesamten Beschaffungsprozess – von der Bedarfsermittlung über die Vergabe bis zum Vertrag – und führst ihn zu einem durchgängigen, schlüssigen Produkterlebnis zusammen.
• Konsolidieren statt vermehren: Du analysierst bestehende Produkte und Prozesse, identifizierst Redundanzen und Altlasten und führst Funktionalität gezielt zusammen – weniger, aber besser.
• KI als Hebel: Du erkennst, wo KI echten Mehrwert schafft (z. B. bei der Erstellung von Vergabeunterlagen, Prüfung, Recherche, Bedarfsanalyse oder Automatisierung wiederkehrender Schritte) – und wo nicht. Du steuerst diese Initiativen vom Konzept bis zum Release.
• Discovery & Anwendernähe: Du sprichst regelmäßig mit Beschaffungs- und Vergabestellen, Bietern und internen Expert:innen, verstehst ihre realen Arbeitsabläufe und leitest daraus belastbare Anforderungen ab.
• Umsetzung im Team: Du arbeitest eng mit Entwicklung, Design und Recht zusammen, schreibst klare Anforderungen, triffst Priorisierungsentscheidungen und begleitest Releases bis in den produktiven Einsatz.
• Messen & verbessern: Du definierst Erfolgskriterien (Effizienz, Kosten, Nutzerzufriedenheit) und steuerst das Produkt datenbasiert.

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Produktmanagement für B2B- oder Public‑Sector-Software, idealerweise mit regulatorisch geprägten Domänen.
• Verständnis für Beschaffungsprozesse oder die nachgewiesene Fähigkeit, dich schnell und tief in komplexe regulatorische Themen einzuarbeiten.
• Erfahrung mit KI-/LLM‑gestützten Produkten oder ausgeprägtes Interesse und Pragmatismus, KI sinnvoll einzusetzen statt als Selbstzweck.
• Du denkst in Nutzen, nicht in Features: Du kannst Komplexität reduzieren und Prioritäten klar begründen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude daran, in einem kleinen Team breite Verantwortung zu tragen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Beschaffung und Vergaberecht sind deutschsprachig geprägt), gutes Englisch für die technische Zusammenarbeit.

Benefits

• Echte Gestaltungsfreiheit: Ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen, in dem deine Arbeit unmittelbar sichtbar wird.
• Sinnvolle Aufgabe: Du machst einen regulatorisch trockenen, aber gesellschaftlich relevanten Bereich nachweislich einfacher und effizienter.
• Moderner Werkzeugkasten: Aktuelle KI‑Tools und die Freiheit, sie produktiv einzusetzen.
• Mitarbeiterfreundliche Kultur: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice/Hybrid, Fokus auf nachhaltige Auslastung statt Dauerstress, und ein Umfeld, das Effizienzgewinne an die Menschen zurückgibt – nicht nur an die Bilanz.
• Entwicklung: Raum für Weiterbildung, fachlichen Austausch und persönliches Wachstum.
• Gesundheitsmanagement: Gesundheitsangebote wie Wellpass und Massagen, Getränke und Obst-Bar, Jobrad.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zum möglichen Starttermin und Deinem Gehaltswunsch.