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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue und entwickle die administrativen Personalprozesse in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Ein krisensicheres Unternehmen mit familiärem Arbeitsumfeld und Du-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, JobRad und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und profitiere von einem abwechslungsreichen Betätigungsfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Hohe Sozialkompetenz und Teamorientierung sind wichtig für den Erfolg in dieser Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Betreuung und Weiterentwicklung der administrativen Personalprozesse an unserem Standort. Als zentrale:r Ansprechpartner:in koordinieren Sie die personalwirtschaftlichen Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Bereich. Sie identifizieren Optimierungspotenziale, setzen effiziente Strukturen um und stellen die Weiterentwicklung der Prozesse sicher. Ein engagiertes Team steht Ihnen dabei unterstützend zur Seite.
- Verwaltung von Ein- und Austritten aller Mitarbeiter:innen, einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Aufhebungsverträgen und Zeugnissen
- Betreuung von Auszubildenden und Praktikant:innen, inklusive Vertragsmanagement und Anmeldung bei relevanten Stellen
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Bestimmungen
- Überwachung von Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheitszeiten und weiterer Abwesenheiten
- Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen, einschließlich Darlehensvereinbarungen, betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Leistungen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen im Personalbereich
- Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Behörden
- Teilnahme an Projekten zur Weiterentwicklung des HR Shared Service Bereiches
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Sicherer Umgang mit MS Office. Erfahrung im Umgang mit Personalbearbeitungsprogrammen, idealerweise LOGA oder EPOS. Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung. Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten. Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise.
Die Mitarbeit in einem krisensicheren Unternehmen mit familiärem Arbeitsumfeld und Du-Kultur. Ein interessantes, abwechslungsreiches Betätigungsfeld und einen Job, bei dem wir viel Wert auf Langfristigkeit legen. Ein angenehmes Arbeitsklima und hochmotivierte Kolleg:innen. Attraktive Sozialleistungen wie z.B. JobRad. Und vieles mehr.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Wimmer Maschinentransporte GmbH
Kontaktperson:
Wimmer Maschinentransporte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über Entwicklungen wie digitale Personalprozesse oder neue gesetzliche Bestimmungen informiert bist. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung mit Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deinem Umgang mit Personalsoftware. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Personalsachbearbeiter:in. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im HR-Bereich begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeitsrecht. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Personalprozesse optimiert hast.
Zeige deine Soft Skills: Da die Stelle hohe Sozialkompetenz und Teamorientierung erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent anführen. Dies kann durch spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung geschehen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wimmer Maschinentransporte GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeitsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale:r Ansprechpartner:in fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke demonstrierst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe deine Teamorientierung hervor
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und dessen Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und wie du zur Weiterentwicklung des HR-Bereichs beitragen möchtest.
