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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Strategische Unterstützung der CEO und Leitung zentraler Projekte in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die größte inhabergeführte Packaging Design Agentur im DACH-Raum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Snacks.
- Andere Informationen: Tolle Work-Life-Balance und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmensentwicklung aktiv mit und arbeite eng mit der CEO zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in strategischer Assistenz oder Consulting.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Rolle
Als Executive to the CEO (all genders) arbeitest du eng und vertrauensvoll mit unserer Unternehmensgründerin Cate zusammen – nicht als klassische Assistenz, sondern als strategische:r Sparringspartner:in auf Augenhöhe. Du fungierst als verlängerter Arm unserer CEO, strukturierst komplexe Themen, bereitest strategische Entscheidungen vor und stellst sicher, dass operative Exzellenz und langfristige Vision ineinandergreifen.
In unserem kreativen und unkonventionellen Umfeld, in dem Design, Kunst und Events verschmelzen, bringst du Struktur in Dynamik, Klarheit in Komplexität und Fokus in schnelle Entscheidungsprozesse. Du übernimmst eigenverantwortlich zentrale Projekte, koordinierst bereichsübergreifende Initiativen und stellst sicher, dass strategische Prioritäten konsequent umgesetzt werden. Dabei agierst du als kommunikative Schnittstelle zwischen CEO, Führungsteam und Externen. Mit hoher Eigenmotivation, Disziplin und ausgeprägter Kommunikationsstärke schaffst du Vertrauen im Team. Deine Empathie im Umgang mit Kolleg:innen ermöglicht es dir, unterschiedliche Perspektiven zu integrieren und tragfähige Lösungen zu entwickeln. Auch in anspruchsvollen Phasen bleibst du stressresistent, strukturiert und handlungsfähig.
Wenn du es liebst, strategisch zu denken, Verantwortung zu übernehmen und echten Impact auf Unternehmensentwicklung zu haben, wirst du ein Perfect Match mit Cate und dem Leadership-Team sein.
Deine Aufgaben
- Strategische Unterstützung & Sparring
- Enge Zusammenarbeit mit der CEO bei strategischen Fragestellungen
- Analytische Aufbereitung komplexer Themen als Entscheidungsgrundlage
- Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen, Projektanalysen und Management-Reports
- Vorbereitung von Mind-Map-Präsentationen, Briefings und strategischen Dokumenten
- Projekt- & Prioritätenmanagement
- Steuerung und Nachverfolgung strategischer Initiativen
- Eigenständige Leitung ausgewählter Projekte
- Sicherstellung von Transparenz über Ziele, KPIs und Fortschritte
- Strukturierung und Priorisierung von unternehmensweiten Themen
- Finance & Governance
- Souveräne Abstimmung mit Steuerbüro, Anwaltskanzleien und Versicherungen
- Kritische Analyse von Finanzdaten, Reports und Auswertungen
- Sicherstellung sauberer Entscheidungsgrundlagen im Finance-Kontext
- Organisations- & Prozessentwicklung
- Identifikation von Optimierungspotenzialen in Strukturen und Workflows
- Einführung effizienter Prozesse und klarer Kommunikationsstrukturen
- Unterstützung beim Aufbau skalierbarer Organisationsstrukturen
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement
- Professionelle Kommunikation auf C-Level sowie mit internen und externen Stakeholdern
- Vorbereitung und Moderation von Meetings
- Sicherstellung eines klaren Informationsflusses innerhalb des Führungsteams
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Bereich (z.B. BWL) oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer strategischen Assistenz- oder Consulting-Rolle
- Ausgeprägte analytische Kompetenz und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und verständlich aufzubereiten
- Hohe Eigenmotivation, Disziplin und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke gepaart mit Empathie und diplomatischem Feingefühl
- Stressresistenz sowie exzellentes Organisations- und Priorisierungstalent
- Sehr gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit Finanzthemen
- Hohe Integrität, Loyalität und absolute Diskretion
- Souveräne Deutsch- und Englischkenntnisse
Why WIN?
- Gute Work-Life-Balance durch Jahresarbeitszeitkonto, Betriebsferien, Gleitzeit, flexible Homeoffice-Tage
- Unterstützung bei beruflicher & persönlicher Weiterbildung, z.B. kostenlose Sprachkurse
- Toleranz, Diversity und gegenseitiger Support werden gelebt und gefeiert
- Zuschuss Urban-Sports-Club & Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Erfrischungsgetränke sowie (gesunde & ungesunde) Snacks stehen kostenlos zur Verfügung
- Feel Good-Manager*innen auf 4 Pfoten
- Ein großartiges WINner*innen Team, das gerne auch mal feiert :- )
Über uns
Wir sind WIN: Seit dem Jahr 1997 fest am Markt etabliert und heute die größte inhaberingeführte Packaging Design und Trend-Agentur im DACH-Raum. Neben der Gründerin Cate Wind arbeiten rund 100 Verpackungsvernarrte in den Bereichen Marktforschung, Trends, Strategie, Packaging Design, KI und Images nahtlos zusammen, um Marken zu schaffen, auf die Kund*innen stolz sein können.
Executive to the CEO (all genders) Arbeitgeber: Win Ci
Kontaktperson:
Win Ci HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive to the CEO (all genders)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Events, Messen oder in sozialen Medien – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Rolle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus planen, um im Gespräch selbstbewusst aufzutreten und zu zeigen, dass wir die richtige Wahl sind.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an. Wir freuen uns, wenn du dich direkt dort bewirbst – so hast du die besten Chancen, Teil unseres großartigen Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive to the CEO (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind entscheidend. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist und was dich an der Rolle begeistert.
Struktur ist alles!: Da du in einer dynamischen Umgebung arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Gedanken klar und strukturiert präsentierst. Verwende Absätze, Aufzählungen und klare Überschriften, um deine Argumente verständlich zu machen.
Mach es persönlich!: Beziehe dich auf unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und wie du dazu beitragen kannst, unsere Ziele zu erreichen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung direkt über unsere Website zu erhalten. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und du die bestmögliche Chance hast, uns von dir zu überzeugen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Win Ci vorbereitest
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position als Executive to the CEO. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Strategisches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, strategische Fragestellungen zu diskutieren. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Themen zu analysieren und klare, fundierte Entscheidungsvorlagen zu erstellen. Denk an Situationen, in denen du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikation auf Augenhöhe
Da du als Schnittstelle zwischen der CEO und anderen Stakeholdern agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du Informationen klar und präzise präsentieren kannst, sowohl in Meetings als auch in schriftlichen Dokumenten.
✨Stressresistenz und Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Stressresistenz und deinem Organisationsgeschick zu beantworten. Teile Beispiele aus der Vergangenheit, wo du unter Druck gearbeitet hast und dennoch erfolgreich Projekte geleitet hast. Zeige, dass du auch in dynamischen Umfeldern einen kühlen Kopf bewahren kannst.