Assistenz der Geschäftsführung in der Auftragsabwicklung (m/w/d) in Chemnitz

Was erwartet dich?

• Du verantwortest die komplette Auftragsabwicklung: von der Erfassung der Kundenbestellungen und der Datenpflege in unserem System bis zur Vorbereitung der Abrechnung.
• Als zentrale Schnittstelle stimmst du dich eng mit deinen Kolleg:innen ab, bearbeitest die Arbeitsvorräte und sorgst so für einen reibungslosen Informationsfluss im Team.
• Du unterstützt bei der Kapazitätsplanung und übernimmst die technische Prüfung von Zeichnungen, bei Bedarf inklusive der Umwandlung von Dateiformaten (z.B. DXF).
• Du hältst dem Team den Rücken frei, indem du die allgemeine Büroorganisation, die Rechnungsbearbeitung sowie gelegentliche Dienstfahrten eigenständig managst.

Was bieten wir dir?

• Ein attraktives Gehalt zwischen 25.000 und 30.000 Euro brutto pro Jahr für deine 20-Stunden-Woche.
• Eine sichere Teilzeitstelle (20 Std./Woche) mit flexibler Arbeitszeit und der Perspektive, die Stunden bei beiderseitigem Interesse zu erhöhen.
• Eine strukturierte und gründliche Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse, damit du von Anfang an gut bei uns ankommst.
• Profitiere von vermögenswirksamen Leistungen, der Möglichkeit zum Jobrad-Leasing und weiteren Zuschüssen.
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team am Standort Chemnitz, das sich auf deine Unterstützung freut.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung mit.
• Eine zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel.
• Du kommunizierst sicher und freundlich auf Deutsch (C1-Niveau) und arbeitest gerne im Team sowie mit Kunden.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem (ERP), bringst technisches Interesse und einen Führerschein der Klasse B mit – das ist aber kein Muss.