Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Administration und koordiniere wichtige Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: WIN Services GmbH, ein regionales Dienstleistungsunternehmen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Rabatte, Übernahme von Ausbildungskosten und 100% Lohn im Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und unbezahlter Urlaub nach Absprache möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle dich in einem respektvollen Arbeitsumfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration, idealerweise im Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die WIN Services GmbH ist ein regional verankertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Basel und seit 2021 Teil der inhabergeführten Wyniger Gruppe. Seit ihrer Gründung im Jahr 2018 steht die WIN Services GmbH für professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Reinigung, Facility Management, Beratung sowie Hygiene- und Reinigungskonzepte. Zu unseren Kunden zählen neben den Betrieben der Wyniger Gruppe zahlreiche Unternehmen und Institutionen aus Industrie und Gewerbe, Gastronomie und Hotellerie sowie dem medizinischen und sozialen Bereich. Dank unserer langjährigen Erfahrung kennen wir die unterschiedlichen Anforderungen dieser Branchen genau und entwickeln zuverlässige, praxisorientierte und bedarfsgerechte Lösungen.
WIR SUCHEN DICH
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Berufserfahrung in der Administration mit – idealerweise im Bereich Facility Management oder Objektbetreuung.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.
- Du hast Freude am direkten Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und externen Partnern und überzeugst durch deine dienstleistungsorientierte und kommunikative Art.
- Du denkst mit, handelst proaktiv und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und Prozesse.
- Du bringst Erfahrung in der Bearbeitung von Kundenanfragen, der Erstellung von Offerten und Verträgen sowie im Dokumenten- und Stammdatenmanagement mit.
- Du hast Freude an administrativen Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Kontrolle von Eingangsrechnungen, Stunden- und Einsatzkontrollen sowie der Unterstützung im Rechnungswesen.
- Du verfügst über Organisationstalent und unterstützt die Planung und Koordination administrativer Abläufe, Termine und Sitzungen.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch, Spanisch, Kroatisch, Serbisch, Bulgarisch oder Tamilisch, sind von Vorteil.
DAS BIETEN WIR DIR
Nur wer sich wohlfühlt, kann auch Grossartiges leisten – davon sind wir überzeugt. Bei der Wyniger Gruppe schaffen wir ein Umfeld, in dem du dich entfalten, weiterentwickeln und Teil eines starken Teams sein kannst. Respekt, Zusammenarbeit und Leidenschaft für unsere Branche stehen bei uns an erster Stelle. Unsere Benefits sind mehr als nur Extras – sie sind unser Beitrag dazu, dass du jeden Tag gerne zur Arbeit kommst und dein Bestes geben kannst.
- 50% Rabatt in allen gastronomischen Betrieben der gesamten Wyniger Gruppe für die ganze Familie, 20% Rabatt in allen Läden der Wyniger Gruppe.
- Attraktives Vergünstigungssystem: Dauerhafte Rabatte bei Coop, Zalando, Manor und viele weitere namhafte Angebote.
- Übernahme von Ausbildungskosten.
- 100% Lohn im Mutterschaftsurlaub.
- 100% Lohn im Vaterschaftsurlaub.
- Attraktive Pensionskassenbedingungen für Teilzeitmitarbeitende.
- Unbezahlter Urlaub zusätzlich nach Absprache immer möglich – Übernahme der Sozial-Leistungen durch den Arbeitgeber in dieser Zeit.
- Bezug von Waren/Weinen zu Einstandspreisen (ab grösseren Bestellungen möglich).
- Vorzugskonditionen bei der Basler Kantonalbank.
KONTAKT
Haben wir Dein Interesse geweckt und kannst Du Dir vorstellen in unserem Team mitzuwirken? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Sachbearbeiter*in Administration 60% Arbeitgeber: WIN Services GmbH
Die WIN Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unterstützendes und respektvolles Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Benefits wie Rabatten in der Gastronomie und bei namhaften Anbietern sowie der Übernahme von Ausbildungskosten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem ermöglicht die Zugehörigkeit zur inhabergeführten Wyniger Gruppe eine enge Zusammenarbeit in einem dynamischen Team, das sich leidenschaftlich für höchste Qualitätsstandards einsetzt.
