Process & Planning Manager (m/w/d)

Standort Emden. Wind Multiplikator – powered by Semco Maritime ist DER Full‑Service‑Anbieter für Offshore‑Windprojekte. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, von kleinen Kampagnen bis hin zu kompletten O&M‑Services. Unsere Kernkompetenzen sind das Management und die Wartung von Offshore‑Windparks sowie der schlüsselfertige Austausch und die Reparatur von Großkomponenten mit unseren Jack‑Up Schiffen.

Deine Aufgaben:

• Als Process & Planning Manager bist du als erfahrene Führungskraft verantwortlich für die Analyse, Optimierung und Verwaltung von projektrelevanten Prozessen sowie für die effektive Koordination und Integration von Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen und IT‑Systemen.
• Darüber hinaus erstellst Du rollierend die unternehmensweite strategische Planung und bringst alle Anforderungen der wesentlichen Stakeholder bestmöglich zusammen.
• Deine Hauptaufgabe besteht darin, die Effizienz, Qualität und Flexibilität der projektrelevanten Prozesse zu steigern und sicherzustellen, dass diese den strategischen Zielen des Unternehmens entsprechen.
• Des Weiteren müssen alle planerischen Ressourcenbedarfe ermittelt und eine Budgetplanung erstellt werden.

Prozessanalyse und -bewertung:

• Durchführung detaillierter Analysen zur Identifikation von Schwachstellen und Ineffizienzen in bestehenden Prozessen.
• Benchmarking der eigenen Prozesse gegen Best Practices und Branchenstandards, um Verbesserungspotenziale zu erkennen.

Prozessdesign und -entwicklung:

• Entwicklung und Implementierung neuer Prozesse, die den Unternehmenszielen entsprechen.

Implementierung und Schulung:

• Sicherstellung einer reibungslosen Implementierung neuer Prozesse durch detaillierte Planung und Koordination.
• Durchführung von Schulungen und Workshops, um Mitarbeiter auf neue Prozesse vorzubereiten und deren Verständnis zu fördern.

Überwachung und kontinuierliche Verbesserung:

• Laufende Überwachung der Prozesse und Anpassung bei Bedarf, um die Effizienz zu steigern.
• Implementierung von Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung und Anpassung der Prozesse (KVP).

Schnittstellenmanagement:

• Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen.
• Verwaltung und Optimierung der Schnittstellen zwischen verschiedenen IT‑Systemen, um eine nahtlose Datenübertragung zu gewährleisten.

Berichterstattung und Kommunikation:

• Regelmäßige Erstellung von Berichten und Präsentationen über den Status und die Ergebnisse der Prozessoptimierung.
• Kommunikation und Koordination mit verschiedenen Interessengruppen, um deren Anforderungen und Erwartungen zu berücksichtigen.

Strategische Planung:

• Erstellung der DOP Jahresplanung projektübergreifend.
• Projektrelevantes Risikomanagement.
• Aufbau einer übergeordneten Planung.
• Abstimmung Lastenhefte zum Detailed Operational Plan mit den relevanten Projektleitern und den Kunden.

Das bringst Du mit:

• Qualifikation: Du hast ein technisches oder kaufmännisches Studium abgeschlossen oder vergleichbares Wissen/Fähigkeiten auf anderem Wege erworben.
• Deine Erfahrung: Du bringst eine mindestens 5 Jahre Erfahrung in der gesamtverantwortlichen Projektleitung von Projekten, davon mind. 3 Jahre in der gesamtverantwortlichen Projektleitung von komplexen Projekten, idealerweise im Bereich Offshore‑Windkraft.
• Deine Routine: Du bist den Umgang mit den gängigen Microsoft Produkten, wie MS Word, MS Excel, MS PowerPoint vertraut und beherrschst insbesondere MS Project (Project for the Web, Project Online). Außerdem verfügst Du über sichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse.
• Deine Persönlichkeit: Du arbeitest analytisch und zeichnest Dich durch Deine Einsatzbereitschaft, Deine eigenverantwortliche Arbeitsweise und Deine offene Kommunikation mit hoher Zielorientierung und unternehmerischer Denkweise aus und freust Dich darauf, Bestandteil eines tollen Teams zu sein.
• Deine Bereitschaft: Du bist gern unterwegs und bereit zu regelmäßigen Dienstreisen.

Wir bieten:

• Gut strukturierte Einarbeitung – Für Deinen Start haben wir einen detaillierten und strukturierten Plan. Dein persönlicher Buddy bereitet Dich optimal auf Deine neuen Aufgaben vor, damit Du von Anfang an sicher und selbstständig arbeiten kannst.
• Mehr Erholung – 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für deine Work‑Life‑Balance.
• Faire Bezahlung – Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen unseres Haustarifvertrages.
• Bleib fit und gesund! – Profitiere von unserem aktiven BGM mit leckeren Rezepten für eine gesunde Ernährung, unserem Hansefit-Angebot und regelmäßigen Gesundheitstipps.
• Mobil sein & sparen – Nutze unser attraktives Fahrrad- und E‑Bike‑Leasing.
• Genuss am Arbeitsplatz – Mit unseren leckeren Angeboten bist Du immer bestens versorgt, ob mit unserem bezuschussten Mittagessen in der Kantine oder unserem kostenfreien frischen Obst und Gemüse, Kaffee, Tee und Kaffeespezialitäten.
• Ergonomisch & modern – Bei uns arbeitest Du an ergonomischen Arbeitsplätzen mit modernster IT‑Technik.
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen – Flache Hierarchien und direkte Umsetzung von Ideen und Projekten.
• Gemeinsam Erfolge feiern – Ob beim sommerlichen Familienfest oder der Weihnachtsfeier – wir schätzen und feiern unseren Teamgeist!

Bewirb dich jetzt! Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Bewirb dich online über unser Karriereportal und gestalte aktiv mit, bring deine Ideen ein und entwickle dich mit uns weiter. Wir freuen uns auf dich!