Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistiere die Geschäftsführung und organisiere spannende Projekte im Bereich Erneuerbare Energien.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit Fokus auf die Energiewende und innovativen Projekten.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Branche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit einem dynamischen Team und herausfordernden Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Office Management und Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Bei uns arbeitest du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg und Ulm im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es, die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin, die Energiewende regional voranzubringen und unsere Photovoltaik- und Windenergieprojekte befinden sich in Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, sowie in Baden-Württemberg und Bayern.
Deine Hauptaufgaben:
- Assistenz der Geschäftsführung, u. a. Begleitung bei Geschäftsterminen und Protokollführung
- Office Management und Vertragsmanagement
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung beim Recruiting sowie Onboarding neuer Teammitglieder
- Vertriebsinnendienst und Sekretariatsaufgaben
- Schnittstelle zum externen Steuerbüro und Buchhaltungsaufgaben
- Unterstützung der Projektmanager in Projekten der Erneuerbaren Energien
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, gerne auch abgeschlossenes Studium
- Erfahrungen in Geschäftsführungsassistenz und Office Management
- Selbstorganisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ein gepflegtes, freundliches sowie kommunikatives Auftreten
- Stark ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gerne auch Englischkenntnisse
Das erwartet dich:
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit dynamischen Kollegen und herausfordernden Projekten
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice)
- Hochmoderne Arbeitsbedingungen an attraktivem Standort
- Zuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen in einer Zukunftsbranche
- Ein monatlicher Sachbezug in Höhe von 50€
- Fahrrad/E-Bike-Leasing mit einem Zuschlag von unserer Seite
Office Assistenz – Ulm (m/w/d) Arbeitgeber: Windbauer Gmbh
Als mittelständisches Familienunternehmen in Neubrandenburg bieten wir dir ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem du aktiv zur Energiewende beiträgst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einer zukunftsorientierten Branche schaffen wir ideale Bedingungen für deine berufliche Entfaltung. Zudem profitierst du von modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Zusatzleistungen wie einem monatlichen Sachbezug und der Option, ein Fahrrad oder E-Bike zu leasen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Assistenz – Ulm (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach Windbauer Gmbh und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistenz – Ulm (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Windbauer Gmbh zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Office Assistenz – Ulm (m/w/d) fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Windbauer Gmbh vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von Windbauer Gmbh.
