Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our company, welcoming visitors and managing office tasks.
- Arbeitgeber: Join a family-run sweets manufacturer known for delightful gifts and treats.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, an on-site gym, and endless chocolate!
- Warum dieser Job: Experience a dynamic work environment with flat hierarchies and meaningful responsibilities.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your commercial training and strong communication skills to the table.
- Andere Informationen: This is a permanent position with opportunities for growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein international tätiger Hersteller von Süßwaren-Geschenkartikeln mit den Geschäftsbereichen Windel und Confiserie Heidel. Unsere Produkte erfreuen sich sowohl zu den besonderen Anlässen Weihnachten, Ostern, Valentins- oder Muttertag als auch während des Jahres großer Beliebtheit.
Die Windel GmbH & Co. KG ist das Stammunternehmen der familiengeführten Windel Group mit den Kernkompetenzen Süße Präsente, Schokolade und Kaffee. Zur Windel Group gehören noch die Farüchoc Schokoladenfabrik, Kim’s Chocolates (Belgien) sowie das Start-up Coffee-Bike.
Das Ist Ihr Aufgabengebiet
- Empfang von Besucher:innen aus dem In- und Ausland
- Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen
- Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs sowie Beantwortung von Anfragen
- Verantwortung für das Büromanagement sowie den Meetingbereich inkl. Bewirtung und Medientechnik
- Kaufmännische Betreuung des Betriebsrestaurants „frieda“
- Übernahme von weiteren kaufmännischen Aufgaben, zum Beispiel aus den Abteilungen Vertrieb oder Personal
Das Sollten Sie Mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder im Gastgewerbe
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent
Das Bieten Wir Ihnen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit verantwortungsvollen Tätigkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Arbeitszeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Unternehmenseigenes Fitnessstudio „WINDEL MOVE“ mit Funktionstraining und Kursen
- Modernes Betriebsrestaurant „frieda“
- Ganz viel Schokolade
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
Windel GmbH & Co. KG
Laura Borchert
Hafenringstraße 6
49090 Osnabrück
+49 541 9181-0
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Empfang & Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Windel GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Windel GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang & Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Büromanagement-Aufgaben übernommen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du freundlich und professionell mit Besuchern und Anrufern umgehst. Ein freundliches Auftreten ist entscheidend für diese Position, also sei bereit, dies im Gespräch zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Windel Group und ihre Produkte! Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an dem Unternehmen und seinen Geschäftsbereichen hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zu deinen MS Office-Kenntnissen vor! Da gute Kenntnisse in diesen Programmen gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint klar kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang & Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Windel GmbH & Co. KG und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die verschiedenen Geschäftsbereiche und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Empfang und Büromanagement zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sowie deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Windel Group arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Windel GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Ein freundliches Auftreten ist in der Empfangsposition besonders wichtig. Zeige während des Interviews, dass du kommunikativ bist und gerne mit Menschen interagierst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Gastgewerbe. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unterstreichen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Da Organisationstalent eine wichtige Eigenschaft für diese Position ist, teile Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du erfolgreich Aufgaben organisiert und koordiniert hast.
