Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our company, welcoming visitors and managing office tasks.
- Unternehmen: Join a family-run sweets manufacturer known for delightful gifts and treats.
- Vorteile: Enjoy flexible hours, an on-site gym, and endless chocolate!
- Weitere Informationen: This is a permanent position with opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Experience a dynamic work environment with flat hierarchies and meaningful responsibilities.
- Qualifikationen: Bring your commercial training and strong communication skills to the table.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein international tätiger Hersteller von Süßwaren-Geschenkartikeln mit den Geschäftsbereichen Windel und Confiserie Heidel. Unsere Produkte erfreuen sich sowohl zu den besonderen Anlässen Weihnachten, Ostern, Valentins- oder Muttertag als auch während des Jahres großer Beliebtheit.
Die Windel GmbH & Co. KG ist das Stammunternehmen der familiengeführten Windel Group mit den Kernkompetenzen Süße Präsente, Schokolade und Kaffee. Zur Windel Group gehören noch die Farüchoc Schokoladenfabrik, Kim’s Chocolates (Belgien) sowie das Start-up Coffee-Bike.
Das Ist Ihr Aufgabengebiet
- Empfang von Besucher:innen aus dem In- und Ausland
- Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen
- Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs sowie Beantwortung von Anfragen
- Verantwortung für das Büromanagement sowie den Meetingbereich inkl. Bewirtung und Medientechnik
- Kaufmännische Betreuung des Betriebsrestaurants „frieda“
- Übernahme von weiteren kaufmännischen Aufgaben, zum Beispiel aus den Abteilungen Vertrieb oder Personal
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder im Gastgewerbe
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit verantwortungsvollen Tätigkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Arbeitszeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Unternehmenseigenes Fitnessstudio „WINDEL MOVE“ mit Funktionstraining und Kursen
- Modernes Betriebsrestaurant „frieda“
- Ganz viel Schokolade
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Windel GmbH & Co. KG
Laura Borchert
Hafenringstraße 6
49090 Osnabrück
+49 541 9181-0
Mitarbeiter Empfang & Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Windel GmbH & Co. KG
Die Windel GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, attraktiven Arbeitszeiten und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Zudem profitieren Sie von unserem modernen Betriebsrestaurant 'frieda' und einem unternehmenseigenen Fitnessstudio, was Ihre Work-Life-Balance unterstützt und Ihnen einen gesunden Lebensstil ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang & Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Büromanagement-Aufgaben übernommen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du freundlich und professionell mit Besuchern und Anrufern umgehst. Ein freundliches Auftreten ist entscheidend für diese Position, also sei bereit, dies im Gespräch zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Windel Group und ihre Produkte! Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an dem Unternehmen und seinen Geschäftsbereichen hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zu deinen MS Office-Kenntnissen vor! Da gute Kenntnisse in diesen Programmen gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint klar kommunizieren kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang & Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Windel GmbH & Co. KG und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die verschiedenen Geschäftsbereiche und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Empfang und Büromanagement zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sowie deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Windel Group arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen.
Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Windel GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei freundlich und offen
Ein freundliches Auftreten ist in der Empfangsposition besonders wichtig. Zeige während des Interviews, dass du kommunikativ bist und gerne mit Menschen interagierst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Gastgewerbe. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unterstreichen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Da Organisationstalent eine wichtige Eigenschaft für diese Position ist, teile Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du erfolgreich Aufgaben organisiert und koordiniert hast.
