Executive to the CEO (all genders)

Als Executive to the CEO (all genders) arbeitest du eng und vertrauensvoll mit unserer Unternehmensgründerin Cate zusammen – nicht als klassische Assistenz, sondern als strategische:r Sparringspartner:in auf Augenhöhe. Du fungierst als verlängerter Arm unserer CEO, strukturierst komplexe Themen, bereitest strategische Entscheidungen vor und stellst sicher, dass operative Exzellenz und langfristige Vision ineinandergreifen. In unserem kreativen und unkonventionellen Umfeld, in dem Design, Kunst und Events verschmelzen, bringst du Struktur in Dynamik, Klarheit in Komplexität und Fokus in schnelle Entscheidungsprozesse.

Du übernimmst eigenverantwortlich zentrale Projekte, koordinierst bereichsübergreifende Initiativen und stellst sicher, dass strategische Prioritäten konsequent umgesetzt werden. Dabei agierst du als kommunikative Schnittstelle zwischen CEO, Führungsteam und Externen. Mit hoher Eigenmotivation, Disziplin und ausgeprägter Kommunikationsstärke schaffst du Vertrauen im Team. Deine Empathie im Umgang mit Kolleg:innen ermöglicht es dir, unterschiedliche Perspektiven zu integrieren und tragfähige Lösungen zu entwickeln. Auch in anspruchsvollen Phasen bleibst du stressresistent, strukturiert und handlungsfähig. Langfristig ist die Rolle mit einer klaren Entwicklungsperspektive Richtung Chief Of Staff verbunden, sofern fachliche und persönliche Voraussetzungen entsprechend wachsen.

Wenn du es liebst, strategisch zu denken, Verantwortung zu übernehmen und echten Impact auf Unternehmensentwicklung zu haben, wirst du ein Perfect Match mit Cate und dem Leadership-Team sein.

Deine Aufgaben

• Strategische Unterstützung & Sparring
• Enge Zusammenarbeit mit der CEO bei strategischen Fragestellungen
• Analytische Aufbereitung komplexer Themen als Entscheidungsgrundlage
• Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen, Projektanalysen und Management-Reports
• Vorbereitung von Mind-Map-Präsentationen, Briefings und strategischen Dokumenten
• Steuerung und Nachverfolgung strategischer Initiativen
• Eigenständige Leitung ausgewählter Projekte
• Sicherstellung von Transparenz über Ziele, KPIs und Fortschritte
• Strukturierung und Priorisierung von unternehmensweiten Themen
• Souveräne Abstimmung mit Steuerbüro, Anwaltskanzleien und Versicherungen
• Kritische Analyse von Finanzdaten, Reports und Auswertungen
• Sicherstellung sauberer Entscheidungsgrundlagen im Finance-Kontext

Organisations- & Prozessentwicklung

• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Strukturen und Workflows
• Einführung effizienter Prozesse und klarer Kommunikationsstrukturen
• Unterstützung beim Aufbau skalierbarer Organisationsstrukturen

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

• Professionelle Kommunikation auf C-Level sowie mit internen und externen Stakeholdern
• Vorbereitung und Moderation von Meetings
• Sicherstellung eines klaren Informationsflusses innerhalb des Führungsteams

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Bereich (z.B. BWL) oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer strategischen Assistenz- oder Consulting-Rolle
• Ausgeprägte analytische Kompetenz und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und verständlich aufzubereiten
• Hohe Eigenmotivation, Disziplin und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke gepaart mit Empathie und diplomatischem Feingefühl
• Stressresistenz sowie exzellentes Organisations- und Priorisierungstalent
• Sehr gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit Finanzthemen
• Hohe Integrität, Loyalität und absolute Diskretion
• Souveräne Deutsch- und Englischkenntnisse

Gute Work-Life-Balance durch Jahresarbeitszeitkonto, Betriebsferien, Gleitzeit, flexible Homeoffice-Tage oder workation. Unterstützung bei beruflicher & persönlicher Weiterbildung, z.B. kostenlose Sprachkurse. Toleranz, Diversity und gegenseitiger Support werden gelebt und gefeiert. Zuschuss Urban-Sports-Club & Deutschlandticket. Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen. Erfrischungsgetränke sowie (gesunde & ungesunde) Snacks stehen kostenlos zur Verfügung. Feel Good-Manager*innen auf 4 Pfoten. Ein großartiges WINner*innen Team, das gerne auch mal feiert :-)

Wir sind WIN: Seit dem Jahr 1997 fest am Markt etabliert und heute die größte inhaberingeführte Packaging Design und Trend-Agentur im DACH-Raum. Neben der Gründerin Cate Wind arbeiten rund 100 Verpackungsvernarrte in den Bereichen Marktforschung, Trends, Strategie, Packaging Design, KI und Images nahtlos zusammen, um Marken zu schaffen, auf die Kund*innen stolz sein können.