Auf einen Blick
- Aufgaben: Strategische Unterstützung der CEO und Leitung zentraler Projekte in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Die größte inhabergeführte Packaging Design Agentur im DACH-Raum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Tolerante und unterstützende Unternehmenskultur mit tollen Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmensentwicklung aktiv mit und arbeite eng mit der CEO zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in strategischer Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Rolle
Als Executive to the CEO (all genders) arbeitest du eng und vertrauensvoll mit unserer Unternehmensgründerin Cate zusammen – nicht als klassische Assistenz, sondern als strategische:r Sparringspartner:in auf Augenhöhe. Du fungierst als verlängerter Arm unserer CEO, strukturierst komplexe Themen, bereitest strategische Entscheidungen vor und stellst sicher, dass operative Exzellenz und langfristige Vision ineinandergreifen.
In unserem kreativen und unkonventionellen Umfeld, in dem Design, Kunst und Events verschmelzen, bringst du Struktur in Dynamik, Klarheit in Komplexität und Fokus in schnelle Entscheidungsprozesse. Du übernimmst eigenverantwortlich zentrale Projekte, koordinierst bereichsübergreifende Initiativen und stellst sicher, dass strategische Prioritäten konsequent umgesetzt werden. Dabei agierst du als kommunikative Schnittstelle zwischen CEO, Führungsteam und Externen. Mit hoher Eigenmotivation, Disziplin und ausgeprägter Kommunikationsstärke schaffst du Vertrauen im Team. Deine Empathie im Umgang mit Kolleg:innen ermöglicht es dir, unterschiedliche Perspektiven zu integrieren und tragfähige Lösungen zu entwickeln. Auch in anspruchsvollen Phasen bleibst du stressresistent, strukturiert und handlungsfähig.
Wenn du es liebst, strategisch zu denken, Verantwortung zu übernehmen und echten Impact auf Unternehmensentwicklung zu haben, wirst du ein Perfect Match mit Cate und dem Leadership-Team sein.
Deine Aufgaben
- Strategische Unterstützung & Sparring
- Enge Zusammenarbeit mit der CEO bei strategischen Fragestellungen
- Analytische Aufbereitung komplexer Themen als Entscheidungsgrundlage
- Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen, Projektanalysen und Management-Reports
- Vorbereitung von Mind-Map-Präsentationen, Briefings und strategischen Dokumenten
- Projekt- & Prioritätenmanagement
- Steuerung und Nachverfolgung strategischer Initiativen
- Eigenständige Leitung ausgewählter Projekte
- Sicherstellung von Transparenz über Ziele, KPIs und Fortschritte
- Strukturierung und Priorisierung von unternehmensweiten Themen
- Finance & Governance
- Souveräne Abstimmung mit Steuerbüro, Anwaltskanzleien und Versicherungen
- Kritische Analyse von Finanzdaten, Reports und Auswertungen
- Sicherstellung sauberer Entscheidungsgrundlagen im Finance-Kontext
- Organisations- & Prozessentwicklung
- Identifikation von Optimierungspotenzialen in Strukturen und Workflows
- Einführung effizienter Prozesse und klarer Kommunikationsstrukturen
- Unterstützung beim Aufbau skalierbarer Organisationsstrukturen
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement
- Professionelle Kommunikation auf C-Level sowie mit internen und externen Stakeholdern
- Vorbereitung und Moderation von Meetings
- Sicherstellung eines klaren Informationsflusses innerhalb des Führungsteams
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Bereich (z.B. BWL) oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer strategischen Assistenz- oder Consulting-Rolle
- Ausgeprägte analytische Kompetenz und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und verständlich aufzubereiten
- Hohe Eigenmotivation, Disziplin und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke gepaart mit Empathie und diplomatischem Feingefühl
- Stressresistenz sowie exzellentes Organisations- und Priorisierungstalent
- Sehr gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit Finanzthemen
- Hohe Integrität, Loyalität und absolute Diskretion
- Souveräne Deutsch- und Englischkenntnisse
Why WIN?
- Gute Work-Life-Balance durch Jahresarbeitszeitkonto, Betriebsferien, Gleitzeit, flexible Homeoffice-Tage
- Unterstützung bei beruflicher & persönlicher Weiterbildung, z.B. kostenlose Sprachkurse
- Toleranz, Diversity und gegenseitiger Support werden gelebt und gefeiert
- Zuschuss Urban-Sports-Club & Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Erfrischungsgetränke sowie (gesunde & ungesunde) Snacks stehen kostenlos zur Verfügung
- Feel Good-Manager*innen auf 4 Pfoten
- Ein großartiges WINner*innen Team, das gerne auch mal feiert :- )
Über uns
Wir sind WIN: Seit dem Jahr 1997 fest am Markt etabliert und heute die größte inhaberingeführte Packaging Design und Trend-Agentur im DACH-Raum. Neben der Gründerin Cate Wind arbeiten rund 100 Verpackungsvernarrte in den Bereichen Marktforschung, Trends, Strategie, Packaging Design, KI und Images nahtlos zusammen, um Marken zu schaffen, auf die Kund*innen stolz sein können.
Executive to the CEO (all genders) Arbeitgeber: WINdesign
WIN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kreative und unkonventionelle Arbeitsumgebung bietet, in der Design, Kunst und Events miteinander verschmelzen. Mit einer starken Fokussierung auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Teamklima fördert WIN die individuelle Entfaltung seiner Mitarbeiter:innen. Die Möglichkeit, als strategische:r Sparringspartner:in direkt mit der CEO zusammenzuarbeiten und Verantwortung für zentrale Projekte zu übernehmen, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die echten Einfluss auf die Unternehmensentwicklung haben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive to the CEO (all genders) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Events, Messen oder in sozialen Medien – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten immer bereit sein, unsere Ideen und Strategien klar und überzeugend zu präsentieren.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut zu uns passt, dann zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und vielleicht schon bald Teil unseres großartigen Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive to the CEO (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind entscheidend. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist und was dich an der Rolle begeistert.
Struktur ist alles!:Da du in einer dynamischen Umgebung arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Gedanken klar und strukturiert präsentierst. Verwende Absätze, Aufzählungen und klare Überschriften, um deine Argumente verständlich zu machen.
Mach es persönlich!:Beziehe dich auf unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und wie du dazu beitragen kannst, unsere Ziele zu erreichen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung direkt über unsere Website zu erhalten. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und du die bestmögliche Chance hast, uns von dir zu überzeugen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WINdesign vorbereitet
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen und Verantwortlichkeiten der Position als Executive to the CEO. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da du als Sparringspartner:in für die CEO agierst, solltest du dich auf Fragen zu strategischem Denken und Problemlösungsfähigkeiten vorbereiten. Denke an komplexe Situationen, die du erfolgreich gemeistert hast, und sei bereit, diese im Interview zu erläutern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert präsentierst, insbesondere bei der Vorbereitung von Präsentationen oder Briefings. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Zeige deine Empathie und Teamfähigkeit
Da du eng mit der CEO und dem Führungsteam zusammenarbeitest, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Empathie zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du unterschiedliche Perspektiven integriert hast, um Lösungen zu finden und Vertrauen im Team aufzubauen.
