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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Personalmobilisierungen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens im Bereich Food Management am virtuellen Campus.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld und trage zur Integration neuer Mitarbeiter bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließend in Englisch und Deutsch, Erfahrung in der Verwaltung und MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Führerschein notwendig; Spanischkenntnisse sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten:
- Koordination mit der Personalabteilung im Home Office Madrid bezüglich der Personalbewegungen verschiedener Abteilungen: Ankunftsdatum, Begrüßung.
- Unterstützung unseres Teams in Stade bei wichtigen Registrierungen und dem Legalisierungsprozess.
- Unterstützung des Teams in Stade bei administrativen Angelegenheiten.
- Koordination mit Immobilienmaklern im Rahmen des Umzugsprozesses zur Suche nach Wohnungen für neue Mitarbeiter.
- Beschaffung kleiner notwendiger Artikel für das Projekt.
- Verwaltung von Bargeld.
- Vorbereitung und Versand monatlicher Berichte an das HR-Team.
- Koordination mit dem Standortleiter bezüglich Heimreisen und Urlauben des zugewiesenen Personals.
- Sicherstellung, dass die Reinigungsdienste in den TCF-Büros aufrechterhalten werden.
- Unterstützung bei Transportfragen, die den Standort betreffen.
- Koordination mit verschiedenen Agenten für Genehmigungen und Zugangsausweise, die erforderlich sind, um den Standort zu betreten oder auf bestimmte Bereiche zuzugreifen.
- Unterstützung von Mitarbeitern mit Familienstatus durch Bereitstellung nützlicher Informationen und Ratschläge zu lokalen Themen (z.B. Schulen).
Qualifikationen:
- Kenntnisse der administrativen Anforderungen im hanseatischen Raum.
- Ein wirtschaftlicher oder juristischer Hintergrund wird bevorzugt.
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse; Spanischkenntnisse sind von Vorteil.
- Berufserfahrung in einer administrativen Rolle.
- Gute Kenntnisse in MS Office.
- Führerschein.
Was wir bieten:
- Gehalt entsprechend der Erfahrung.
- Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag).
- Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
Duales Studium Food Management (B.A.) am virtuellen Campus Arbeitgeber: Windmöller & Hölscher KG
Kontaktperson:
Windmöller & Hölscher KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Duales Studium Food Management (B.A.) am virtuellen Campus
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Bereich Food Management haben. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen des Unternehmens. Zeige in Gesprächen, dass du die administrativen Abläufe und die Besonderheiten der Hanseatischen Region verstehst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im administrativen Bereich vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Dies zeigt deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du fließend Englisch und Deutsch sprichst, erwähne dies in Gesprächen. Wenn du auch Spanisch sprichst, betone das als zusätzlichen Vorteil. Sprachkenntnisse sind in einem internationalen Umfeld besonders wertvoll.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Duales Studium Food Management (B.A.) am virtuellen Campus
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung zur Stelle her: Beginne dein Anschreiben, indem du klar machst, warum du dich für das duale Studium im Bereich Food Management interessierst. Verknüpfe deine Interessen und Erfahrungen mit den spezifischen Anforderungen der Stelle.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in administrativen Rollen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dir helfen werden, die Aufgaben in der Position zu erfüllen, insbesondere in Bezug auf die Koordination und Unterstützung des Teams.
Sprich die Sprachkenntnisse an: Da fließende Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich machst. Wenn du auch Spanisch sprichst, erwähne dies als zusätzlichen Vorteil.
Präsentiere deine Soft Skills: Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten, da diese für die Koordination mit verschiedenen Abteilungen und Agenten entscheidend sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Windmöller & Hölscher KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Unternehmen und seine Werte informieren. Verstehe die Rolle, die du anstrebst, und wie sie in die Gesamtstrategie des Unternehmens passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Dies könnte Erfahrungen in der Verwaltung oder im Umgang mit verschiedenen Abteilungen umfassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da fließende Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, diese während des Interviews zu demonstrieren. Wenn du auch Spanisch sprichst, erwähne dies, da es ein Pluspunkt sein kann.
