Sachbearbeiter Dokumentendigitalisierung (m/w/d)

W&H – das steht für Windmöller & Hölscher. Aber für uns bedeutet es noch viel mehr. Mit Weitblick & Herzblut gehören wir zu den führenden Anbietern von Maschinen im Markt der flexiblen Verpackungen. Da steckt jede Menge Wow & Hightech drin. So können Produkte nicht nur hervorragend geschützt und haltbar gemacht, sondern Verpackungen auch immer nachhaltiger werden. Wir begleiten unsere Kunden ein Maschinenleben lang: von der Beratung bis zur Inbetriebnahme und darüber hinaus. Seit rund 150 Jahren sind wir Innovationstreiber – Weltmarktführer & Heimatverbunden.

Als Sachbearbeiter *in Dokumentendigitalisierung von W&H kümmern Sie sich zunächst befristet für zwei Jahre um alles, was mit Dokumenten zu tun hat:

• Sie sortieren Dokumente nach festgelegten Kriterien (Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine).
• Sie bereiten Dokumente für die Digitalisierung vor (Entfernen von Klammern, Glätten).
• Scanvorgänge führen Sie eigenständig durch.
• Die Archivierung oder Vernichtung von Originaldokumenten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben sowie das Lösen inhaltlicher Unklarheiten.
• Sie prüfen gescannte Dokumente zur Sicherstellung der Datenqualität.
• Per E-Mail eingegangene Dokumente importieren Sie über eine Schnittstelle in SAP.

Hierfür bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Sie besitzen gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office, MS Outlook). Erste Arbeitserfahrung mit SAP wäre wünschenswert. Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Ihr Know-how und Ihre Ideen sind gefragt! Arbeiten Sie mit an unserem Erfolg in mehr als 130 Ländern – und entdecken Sie jeden Tag neue Herausforderungen. Als mittelständischer Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein professionelles und kollegiales Umfeld, in dem Ihre Meinung und Ihre Ideen zählen und wo Ihr Engagement geschätzt wird.

Ihre Vorteile ganz konkret: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Altersvermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub, Weiterbildung an der W&H Academy, Gesundheitsmanagement, Zuschuss für Fitnessstudios weltweit und noch vieles mehr. Außerdem finden Sie bei uns eine Vielzahl von variablen Arbeitszeitmodellen. Neben flexiblen Arbeitszeiten schließt das in zahlreichen Fällen auch die Option einer hybriden Arbeit mit ein. Damit können Sie Ihre beruflichen Ambitionen in Einklang mit Ihren persönlichen Lebensumständen bringen. Gleichzeitig schätzen wir den regelmäßigen Austausch untereinander auf dem Flur, in der Montage, an den Kaffeemaschinen und in den Büros.