Sachbearbeiter Zoll (m/w/d)

W&H – das steht für Windmöller & Hölscher. Aber für uns bedeutet es noch viel mehr. Mit Weitblick & Herzblut gehören wir zu den führenden Anbietern von Maschinen im Markt der flexiblen Verpackungen. Da steckt jede Menge Wow & Hightech drin. So können Produkte nicht nur hervorragend geschützt und haltbar gemacht, sondern Verpackungen auch immer nachhaltiger werden. Wir begleiten unsere Kunden ein Maschinenleben lang: von der Beratung bis zur Inbetriebnahme und darüber hinaus. Seit rund 150 Jahren sind wir Innovationstreiber – Weltmarktführer & Heimatverbunden.

Als Sachbearbeiter *in im Zollumfeld sorgen Sie dafür, dass sämtliche zollrelevanten Vorgänge im Tagesgeschäft, darunter Ausfuhranmeldungen, Einfuhrabfertigungen und Tarifierungen, reibungslos abgewickelt werden. Dabei stellen Sie sicher, dass sämtliche zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben konsequent eingehalten werden.

Um unsere internen Abläufe effizient zu unterstützen, entwickeln, pflegen und optimieren Sie Arbeitsmittel wie Auswertungen, Checklisten, Excel‑Tools oder SAP‑Templates. Auch die Analyse von Prozess- und Datenabweichungen gehört zu Ihren Aufgaben. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen wie Einkauf, Versand, Produktion, Finance und Controlling sowie externen Partnern, darunter Zollbehörden und Logistikdienstleister, zusammen.

Darüber hinaus wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung zollrelevanter Prozesse, Systeme und Richtlinien mit und unterstützen bei internen Audits sowie bei der Erfüllung von Dokumentationspflichten im Rahmen unseres Trade‑Compliance‑Systems. Perspektivisch übernehmen Sie die Funktion der*des Stellvertretenden Zollbeauftragten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industrie‑, Speditions‑ oder Groß‑ und Außenhandelskaufmann bzw. ‑kauffrau. Darüber hinaus bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Zoll- oder Außenwirtschaftsumfeld mit und besitzen gute Kenntnisse in angrenzenden Fachgebieten wie Logistik, Controlling, Versand oder relevanten IT‑Systemen.

Im Umgang mit den gängigen Office‑Anwendungen sind Sie sicher und idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit SAP GTS, SAP ERP oder vergleichbaren Systemen gesammelt. Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit. Abgerundet wird Ihr Profil durch gute Englischkenntnisse, die Sie im internationalen Austausch sicher einsetzen können.

Ihr Know-how und Ihre Ideen sind gefragt! Arbeiten Sie mit an unserem Erfolg in mehr als 130 Ländern – und entdecken Sie jeden Tag neue Herausforderungen. Als mittelständischer Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein professionelles und kollegiales Umfeld, in dem Ihre Meinung und Ihre Ideen zählen und wo Ihr Engagement geschätzt wird.

Ihre Vorteile ganz konkret: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Altersvermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub, Weiterbildung an der W&H Academy, Gesundheitsmanagement, Zuschuss für Fitnessstudios weltweit und noch vieles mehr.