Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte unsere Präsenz bei Branchenveranstaltungen und Messen in Nordamerika.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich KI mit einer dynamischen Startup-Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit, echte Veränderungen zu bewirken.
- Weitere Informationen: Vollständig remote, mit Reiseanteil von 30-50% während der Hauptsaison.
- Warum dieser Job: Gestalte Events, die den Eindruck unserer Marke prägen und echte Ergebnisse liefern.
- Qualifikationen: 1-4 Jahre Erfahrung in Eventmarketing oder -koordination, idealerweise im B2B-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wing sucht erstklassige Talente, die M32 AI (unterstützt von führenden VCs aus dem Silicon Valley) beitreten, um agentische KI für traditionelle Dienstleistungsunternehmen zu entwickeln. Wenn Sie von Herausforderungen angetrieben werden und in einer hochkarätigen Rolle einen signifikanten Einfluss ausüben möchten, ist dies die Gelegenheit, auf die Sie gewartet haben.
Wir stellen einen Events Specialist ein, der unsere Präsenz bei Branchenveranstaltungen, Messen und Konferenzen in Nordamerika verantwortet. Sie werden die richtigen Veranstaltungen auswählen, diese von Anfang bis Ende durchführen und sicherstellen, dass jede Veranstaltung echten Umsatz generiert.
Dies ist eine praktische Rolle für jemanden mit 1-4 Jahren Erfahrung, der Logistik liebt, in schnelllebigen Umgebungen gedeiht und Freude daran hat, großartige Veranstaltungen zu organisieren. Sie werden eng mit Vertrieb, Marketing und Produkt zusammenarbeiten, um Standflächen und Badge-Scans in Meetings, Möglichkeiten und abgeschlossenen Umsatz umzuwandeln.
Was Sie tun werden:
- Veranstaltungen auswählen und priorisieren. Recherchieren, bewerten und empfehlen Sie Messen, Konferenzen und Branchenveranstaltungen, die mit unseren ICP- und Umsatzzielen übereinstimmen.
- Ein rollierendes 12-Monats-Veranstaltungskalender verwalten.
- Verhandlungen führen und Verträge abschließen. Beziehungen zu Veranstaltern, Anbietern und Veranstaltungsorten pflegen.
- Sponsoring, Standflächen, Rednerplätze und Zusatzleistungen verhandeln, um jeden Dollar optimal zu nutzen.
- Planen und ausführen von Veranstaltungen. Jedes Detail übernehmen, einschließlich Standdesign und Versand, Werbegeschenke, Materialien, Lead-Erfassung, Badge-Scanner, AV, Catering, Hotelbuchungen und Reiseorganisation für das Team.
- Vor Ort als Ansprechpartner fungieren. An jeder Veranstaltung persönlich teilnehmen. Stände aufbauen und abbauen, in Echtzeit Probleme lösen und sicherstellen, dass unser Auftritt von Anfang bis Ende gut aussieht.
- Das Team vorbereiten. Die teilnehmenden Teammitglieder über Ziele, Gesprächspunkte, Zielkonten und Logistik informieren.
- Pipeline mit Vertrieb vorantreiben. Mit dem Vertrieb zusammenarbeiten, um vor der Veranstaltung Meetings zu buchen, Abendessen und Kundenveranstaltungen vor Ort durchzuführen und sicherzustellen, dass jeder Lead erfasst, qualifiziert und schnell nachverfolgt wird.
- Vor- und Nachveranstaltungskampagnen durchführen. Mit Marketing an E-Mail-Aktionen, Landing Pages, bezahlter Werbung und sozialen Medien arbeiten, um den Standverkehr und die Meetingbuchungen vor der Veranstaltung zu steigern.
- Das Budget verwalten. Die Ausgaben für Veranstaltungen im gesamten Kalender verwalten. Kosten verfolgen, genau prognostizieren, Risiken frühzeitig kennzeichnen und kluge Entscheidungen treffen, wenn sich Prioritäten ändern.
- KPI definieren und Ergebnisse berichten. Klare KPIs für jede Veranstaltung festlegen (Leads, Meetings, Pipeline, ROI) und saubere Nachberichtsberichte erstellen, die zeigen, was funktioniert hat, was nicht und wie man es beim nächsten Mal verbessern kann.
Was wir suchen:
- 1 bis 4 Jahre Erfahrung im Event-Marketing, Field Marketing oder Event-Koordination, idealerweise B2B oder Technologie.
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen von Anfang bis Ende, auch in kleinerem Maßstab.
- Erfahrung im Management eines Veranstaltungsbudgets.
- Komfortabel bei der Definition von KPIs und dem Erstellen von Berichten, die die Veranstaltungsaktivitäten mit Pipeline und Umsatz verbinden.
- Interesse an KI und deren Nutzung zur Verbesserung der Arbeit.
- Familiarität mit HubSpot auf der CRM-Seite.
- Starke Projektmanagementfähigkeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, schriftlich und persönlich.
- Ruhig unter Druck. Sie können Probleme vor Ort lösen.
- Bereitschaft und Fähigkeit zu reisen (30 bis 50%) während der Hauptveranstaltungssaisons in Nordamerika.
Standort und Arbeitsgenehmigung:
Dies ist eine vollständig remote Rolle, die für Kandidaten mit Wohnsitz in den USA oder Kanada offen ist. Da Reisen ein zentraler Bestandteil des Jobs ist, müssen Sie in der Nähe eines großen Flughafens wohnen, um die Reisekosten angemessen zu halten.
Nice to have:
- Erfahrung mit Veranstaltungstools wie Cvent, Splash, Bizzabo oder Goldcast.
- Erfahrung mit internationalen Veranstaltungen oder Anbietern.
- Hintergrund in B2B SaaS oder einem ähnlichen schnelllebigen Technologieumfeld.
Events Specialist Arbeitgeber: Wing Assistant
Wing ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Transparenz, Verantwortlichkeit und Teamarbeit basiert, fördert Wing das persönliche und berufliche Wachstum seiner Mitarbeiter. Die Position des General Managers für AI Data Labeling in San Francisco ermöglicht es Ihnen, eine Schlüsselrolle in der Entwicklung eines neuen Geschäftsbereichs zu übernehmen und dabei von den Vorteilen eines globalen Unternehmens zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Events Specialist erhalten könntest
✨Werde Teil der Marketing-Community!
Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie Wing Assistant.
✨Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!
Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei Wing Assistant ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!
✨Nutze Social Media gezielt!
LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei Wing Assistant könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!
✨Profitiere von Praktika und früheren Projekten!
Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von Wing Assistant beitragen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Events Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!
Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!
Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.
Zeige deine Begeisterung für Wing Assistant:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was Wing Assistant einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wing Assistant vorbereitet
✨Kreativität und Analyse kombinieren
Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.
✨Portfolio als Überzeugungswerkzeug
Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von Wing Assistant einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.
✨Trendbewusstsein zeigen
Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für Wing Assistant relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von Wing Assistant einfügt.
