Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Gründer eines innovativen KI-Unternehmens und manage wichtige Kommunikation.
- Unternehmen: Futuristisches KI-Startup mit einem unterstützenden und inklusiven Team.
- Vorteile: 100% Homeoffice, Job-Sicherheit, bezahlte Schulungen und langfristige Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer revolutionären Branche und arbeite direkt mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Bilingual Englisch/Spanisch, Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen derzeit einen hochqualifizierten, zweisprachigen Executive Assistant & Founders Associate mit Sitz in Südamerika, um den Gründer eines innovativen Unternehmens im Bereich Künstliche Intelligenz (KI) in den Vereinigten Staaten direkt zu unterstützen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Executive Correspondence: Verwaltung des Posteingangs und professionelle Kommunikation mit C-Suite-Führungskräften von großen globalen Technologiepartnern.
- Kalender- & Pipeline-Management: Überwachung komplexer Terminplanung und Nachverfolgung von Geschäftsvorfällen, um die Pipeline in Bewegung zu halten.
- Vertrags- & Rechtsoperationen: Überprüfung von Verträgen/rechtlichen Dokumenten, Identifizierung von betrieblichen Lücken, Nachverfolgung von Geschäften und Unterstützung beim Abschluss von Verträgen.
- Finanzverwaltung: Verwaltung von Rechnungen, Abrechnungsprozessen und grundlegenden Workflows über Stripe.
- Inhalte & Systeme: Erstellung hochwertiger Geschäftspräsentationen/-deck und Organisation der Unternehmensabläufe mit Notion.
- Hohe Reaktionsfähigkeit: Aufrechterhaltung eines äußerst proaktiven Kommunikationsloops, mit Antworten innerhalb von Minuten während der Arbeitszeiten der Eastern Time (EST).
Erforderliche Tools & Plattformen
- Notion: Fortgeschrittenes Workspace-Management.
- Stripe: Rechnungsstellung und Abrechnung.
- Präsentationssoftware: PowerPoint, Google Slides oder Keynote für die Erstellung hochwertiger Decks.
- Werkzeuge zur Überprüfung von Vertrags-/Rechtsdokumenten.
Qualifikationen & Anforderungen
- Zweisprachig Englisch/Spanisch: Außergewöhnliche, professionelle mündliche Kommunikation.
- Außergewöhnliches schriftliches Englisch (nicht KI): Dies ist nicht verhandelbar. Der Kunde trainiert KI-Modelle professionell und ist sehr sensibel gegenüber KI-generierten Texten. Ihr Schreiben muss natürlich, hochwertig und vollständig menschlich sein.
- Nachgewiesene Erfahrung: Frühere Erfahrung in der Unterstützung von C-Suite-Führungskräften, Gründern oder in Tech-/KI-Startups.
- Rechts-/Vertragsverständnis: Starke Fähigkeit zur Überprüfung von Dokumenten, Identifizierung von Lücken und Verwaltung von Vertragslebenszyklen.
- Autonomie: Hoher Grad an Unabhängigkeit; Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht und hoher Verantwortung zu arbeiten.
Technische Anforderungen
- USB-Headset mit Geräuschunterdrückungsfunktion.
- Arbeits-Webcam.
- Computer mit mindestens 1,8 GHz Prozessor und mindestens 4 GB RAM.
- Haupt-Internetdienstgeschwindigkeit: mindestens 25 Mbps Kabelverbindung.
- Backup-Internetdienstgeschwindigkeit: mindestens 10 Mbps.
Vorteile
- 100% Homeoffice (Remote aus LATAM).
- Jobsicherheit, Stabilität und langfristiges Karrierewachstum.
- Bezahlte Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Außergewöhnlich unterstützende und inklusive Kultur.
- Urlaubs- & Überstundenvergütung.
Arbeitszeit: 9:00 bis 18:00 Uhr EST (Eastern Standard Time).
Standort: Remote (LATAM).
Gehalt: $1,000 - $2,000 alle zwei Wochen.
Executive Assistant & Founders Associate (Bilingual - LATAM) Arbeitgeber: Wing Assistant
Als Arbeitgeber in der dynamischen Welt der Künstlichen Intelligenz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Executive Assistant & Founders Associate in einem unterstützenden und inklusiven Umfeld zu arbeiten. Unsere 100% Remote-Option aus Lateinamerika ermöglicht es Ihnen, Ihre Karriere langfristig zu sichern und gleichzeitig von bezahlten Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten zu profitieren. Wir legen großen Wert auf eine proaktive Kommunikation und fördern eine Kultur, die Vielfalt schätzt und individuelle Stärken anerkennt.
