Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Verwaltung von Projekten und Terminen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Zukunft der Arbeit neu definiert.
- Vorteile: Leistungsanreize, Job-Sicherheit, bezahlte Schulungen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: 100% Homeoffice mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Arbeitswelt von morgen mit.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Wing ist auf der spannenden Mission, die Zukunft der Arbeit für Unternehmen weltweit neu zu definieren! Wir suchen eine zweisprachige Executive Assistant.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Erstellen und Versenden von Rechnungen, Verfolgen von Zahlungen und Aufzeichnen von Unternehmensausgaben.
- Daten zu Trends, Best Practices der Branche und anderen öffentlich verfügbaren Informationen sammeln und Berichte über die Ergebnisse vorbereiten (z. B. für vergleichende Analysen).
- Dokumente und Dateien speichern und organisieren.
- Daten eingeben: Erstellen von Interessentenlisten oder Protokollen, Transkribieren von Audioaufnahmen, Vorbereiten von Gehaltsinformationen und Organisieren von Forschungsnotizen.
- Produkte recherchieren, Waren kaufen und Muster sichern.
- Informationen für Marketing- und Vertriebskampagnen über ein CRM-System speichern, aktualisieren und sammeln.
- Projekte überwachen, interne Kommunikation durchführen und Unternehmensdaten organisieren.
- Teamkalender koordinieren, Terminüberschneidungen vermeiden und sicherstellen, dass die Kunden pünktlich und vorbereitet zu Meetings erscheinen.
- Reisepläne erstellen, Hotels, Mietwagen usw. buchen.
- Informationen an eingehende Anrufe weitergeben und Anrufe für Termine oder Informationsanfragen tätigen.
- Auf E-Mails antworten, Korrespondenz nachverfolgen, den Posteingang gemäß den Vorlieben des Kunden organisieren und die Kunden über wichtige E-Mails informieren.
- Daten und andere Inhalte in kohärente Berichte und Präsentationsfolien umwandeln.
- Videos hochladen, negative Bewertungen verwalten und das Profil aktuell halten.
- Ad-hoc-Aufgaben.
Qualifikationen:
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant für C-Level (CEO, COO usw.).
- Abschluss oder Zertifikatskurs (erforderlich).
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten am Telefon, per E-Mail und Instant Messaging.
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich (mindestens B2-Niveau).
- Solide organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
- Technikaffin und vertraut mit aktuellen Technologien wie Desktop-Sharing und Cloud-Diensten.
- Erfahrung mit Textverarbeitungssoftware und Tabellenkalkulationen (z. B. MS Office).
- Kenntnisse über Online-Kalender und Terminplanung (z. B. Google Kalender).
- Proaktive Einstellung und Bereitschaft zur Weiterbildung.
Technische Anforderungen:
- USB-Headset mit Geräuschunterdrückungsfunktion.
- Arbeits-Webcam.
- Haupt- und Backup-Computer: mindestens 1,8 GHz Prozessor mit mindestens 4 GB RAM.
- Haupt-Internetgeschwindigkeit: mindestens 25 Mbps kabelgebundene Verbindung.
- Backup-Internetgeschwindigkeit: mindestens 10 Mbps.
Vorteile:
- Leistungsanreize.
- Jobsicherheit und Stabilität.
- Bezahlte Schulungen.
- Inklusive Kultur.
- Fortbildungsmöglichkeiten.
- 100% Homeoffice.
- Außergewöhnlich unterstützendes Team.
- Karrierewachstumsmöglichkeiten.
- Angenehme Arbeitsumgebung.
- Urlaubs- und Überstundenvergütung.
- Boni, Trinkgelder und Empfehlungsprogramm.
Arbeitszeit: 20-40 Stunden pro Woche
Standort: Dies ist ein Remote-Job
Gehalt: Dies basiert auf Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten.
Executive Assistant (Mexico) Arbeitgeber: Wing Assistant
Wing ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Transparenz, Verantwortlichkeit und Teamarbeit basiert, fördert Wing das persönliche und berufliche Wachstum seiner Mitarbeiter. Die Position des General Managers für AI Data Labeling in San Francisco ermöglicht es Ihnen, eine Schlüsselrolle in der Entwicklung eines neuen Geschäftsbereichs zu übernehmen und dabei von den Vorteilen eines globalen Unternehmens zu profitieren.
