Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Vorbereitung von Meetings sowie Unterstützung der täglichen Abläufe für die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Ein schnell wachsendes Tech-Startup, das innovative Lösungen zur Verbesserung der Gesellschaft bietet.
- Vorteile: Kostenloser Parkplatz, attraktive Mitarbeiterrabatte und Zugang zu EGYM Wellpass für dein Wohlbefinden.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeitsoptionen und flexible Arbeitszeiten sind verfügbar.
- Warum dieser Job: Gestalte Projekte von Grund auf und arbeite in einem motivierten Team, das Zusammenarbeit schätzt.
- Qualifikationen: Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbarem Bereich sowie Erfahrung mit Führungskräften erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- In dieser Rolle arbeitest du eng mit hochrangigen Entscheidungsträgern und wichtigen Stakeholdern zusammen und trägst zur Koordination, Vorbereitung und Durchführung sensibler operativer und strategischer Themen bei.
- Die Position eignet sich für Personen mit Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften oder ähnlich anspruchsvollen Stakeholdern, die Professionalität, Diskretion und starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit kombinieren, unabhängig in schnelllebigen Umgebungen zu arbeiten.
- Agieren als Sparringspartner und Executive Assistant für die Geschäftsführung in einem sehr anspruchsvollen Umfeld.
- Unterstützung des Tagesgeschäfts durch Strukturierung, Priorisierung und Koordination sensibler Themen und Aufgaben.
- Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Vorstandssitzungen, Briefings und Entscheidungsformaten.
- Verwaltung komplexer Kalender und Koordination von Terminen mit internen und externen Stakeholdern auf hoher Ebene.
- Servieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und ausgewählten Stakeholdern.
- Vorbereitung hochwertiger Briefingmaterialien, Präsentationen und Entscheidungsdokumente für die Geschäftsführung.
- Nachverfolgung von Aktionspunkten und Entscheidungen und Sicherstellung einer zuverlässigen Nachverfolgung über Schnittstellen hinweg.
- Umgang mit sensiblen Informationen mit absoluter Diskretion, Professionalität und Integrität.
Dein Profil
- Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Politikwissenschaft, Sozialwissenschaften, Kommunikation oder einem vergleichbaren Bereich.
- Relevante Berufserfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, politischer Führung oder anderen hochrangigen Stakeholdern.
- Nachgewiesene Erfahrung in vertraulichen, schnelllebigen und hochdruckbelasteten Umgebungen.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit einem strukturierten, unabhängigen und zuverlässigen Arbeitsstil.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Selbstbewusstsein im Umgang mit hochrangigen und anspruchsvollen Stakeholdern.
- Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Was du als ideale Kandidatin oder idealer Kandidat mitbringst
- Du gedeihst in kollaborativen Umgebungen und schätzt den gemeinsamen Erfolg.
- Du gehst Herausforderungen mit einer positiven Einstellung und proaktiven Haltung an.
- Du glaubst, dass Technologie das Potenzial hat, die Gesellschaft zu verbessern und positive Veränderungen für die Zukunft voranzutreiben.
Was wir anbieten
- Ein kostenloser Parkplatz direkt am Büro – für die Tage, an denen du ins Büro kommst.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte mit Corporate Benefits auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen.
- Teilnahme an unseren Mitarbeiterveranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten.
- Viele unserer Rollen bieten Remote-Arbeitsoptionen und flexible Arbeitszeiten, um dein Leben und Arbeiten in Einklang zu bringen.
- Zugang zu EGYM Wellpass – dein Wohlbefinden hat Priorität.
- Mit dem Fahrrad zur Arbeit? Nutze unsere Business-Bike-Option und pendle gesund.
Warum wir?
- Ein motiviertes und unterstützendes Team, in dem jede Stimme gehört wird und Zusammenarbeit unseren Erfolg vorantreibt.
- Ein schnell wachsendes Tech-Startup, in dem das Tempo aufregend ist und jeder Tag neue Herausforderungen und Chancen bietet.
- Ein Ort, an dem deine Ideen fliegen können, sodass du Projekte von Grund auf gestalten und beeinflussen kannst.
- Engagiert für dein persönliches und berufliches Wachstum, mit Möglichkeiten zum Lernen, Entwickeln und Gedeihen.
- Ein Unternehmen, das Wert auf Einfluss legt, wo deine Arbeit wirklich einen Unterschied macht und zu etwas Bedeutungsvollem beiträgt.
Personal Assistant to Executive Leadership (m/f/d) Arbeitgeber: Wingcopter GmbH
Das Unternehmen bietet ein dynamisches Umfeld mit einem motivierten Team, in dem jede Stimme zählt. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem kostenlosen Parkplatz. Hier hast du die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und einen echten Einfluss zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant to Executive Leadership (m/f/d) erhalten könnten
✨Mach dich sichtbar: Startups lieben Personality!
In der Startup-Welt geht es oft um die Menschen hinter den Ideen. Zeig deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft! Teil an Communities wie Meetup oder LinkedIn-Gruppen über Startups zu nehmen und dort deine Ideen zu teilen, kann dazu beitragen, dass du auffällst.
✨Networking mit dem Gründergeist
Besuche lokale Startup-Events oder Pitch-Wettbewerbe in deiner Umgebung. Dort hast du die Chance, direkt mit Gründern und anderen Talenten in Kontakt zu treten. Diese informellen Gespräche können oft der Schlüssel zu einem Job bei Unternehmen wie Wingcopter GmbH sein.
✨Praktische Skills zeigen!
Startups suchen oft nach vielfältigen Fähigkeiten. Überlege, wie du in deinem aktuellen Job oder beim Studium Projektarbeiten oder Nebenjobs so gestalten kannst, dass sie relevante Fähigkeiten widerspiegeln. Zeig in deinem Bewerbungsgespräch konkrete Beispiele von Erfolgen und Lernerfahrungen!
✨Nutze unsere Plattform!
Du kannst dich einfach über unsere Webseite bei Wingcopter GmbH bewerben! Wir halten alle Infos aktuell, um dir den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Also, geh die nächsten Schritte und zeig, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant to Executive Leadership (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:In Startups sind wir ständig dabei, neue Wege zu gehen, also sei kreativ! Verwende deine Bewerbung, um zu zeigen, warum du genau bei Wingcopter GmbH im Bereich Personal Assistant to Executive Leadership (m/f/d) arbeiten möchtest. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen – Startups schätzen unkonventionelle Ansätze!
Fokus auf deine Vielseitigkeit:Startups suchen oft nach vielseitigen Talenten, die in verschiedenen Bereichen unterstützen können. Betone also in deinem Lebenslauf oder CV deine breiten Fähigkeiten und Erfahrungen. Hast du an Projekten gearbeitet, die über deine Kernkompetenzen hinausgehen? Zeig das!
Überarbeite deine Motivation:In einem Startup geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um Motivation. In deinem Anschreiben ist es wichtig, deinen Enthusiasmus für Wingcopter GmbH zu zeigen. Erkläre, was dich an der Vision und Kultur des Unternehmens inspiriert und warum du denkst, dass du einen Unterschied machen kannst.
Wachstumspotenzial betonen:In einem Vollzeitjob in einem Startup sind Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit entscheidend. Mache deutlich, dass du bereit bist, mitzuwachsen und neue Fähigkeiten zu erlernen. Teile vielleicht Erfahrungen oder Beispiele, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast – das bringt dich definitiv einen Schritt näher zur Einladung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wingcopter GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Flexibilität
In Startups dreht sich alles um Anpassungsfähigkeit und kreative Problemlösungen. Erwarte, dass Fragen zu deiner Fähigkeit kommen, auf Veränderungen schnell zu reagieren. Bereite dir Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit flexibel warst und mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.
✨Zeige deine Passion für das Start-up-Ökosystem
Startups suchen oft nach Menschen, die wirklich für ihre Mission brennen. Informiere dich über die Branche, in der Wingcopter GmbH tätig ist, und sprich über Trends und Entwicklungen, die dich begeistern. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du dir Mühe gegeben hast, die Vision des Unternehmens zu verstehen.
✨Bereite Impulse für die Zusammenarbeit vor
In einem Vollzeit-Setup erwarten Sie, dass du nicht nur ein Teamplayer bist, sondern auch proaktiv Ideen einbringst. Überlege dir, wie du bereits in der Vergangenheit innovative Lösungen innerhalb eines Teams entwickelt hast und sei bereit, diese Gedanken zu teilen, um zu zeigen, dass du aktiv zum Team beitragen kannst.
✨Bring deinen Lebenslauf zum Leben
Statt nur über deinen Lebenslauf zu reden, bringe konkrete Erfahrungen und Projekte mit, die deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen. Erzähle Geschichten über herausfordernde Situationen in deinen früheren Tätigkeiten, die zeigen, dass du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich arbeiten kannst und wie du zu Ergebnissen gekommen bist.
